Como liderar um projeto quando você não gerencia as pessoas

Uma das piores partes da escola foi o projeto de grupo temido. Inevitavelmente, cada grupo de quatro teve um slacker completo e total, dois trabalhadores difíceis, mas bastante medíocres, e uma pessoa que arrastou os demais para o sucesso. Esses grupos sempre foram frustrantes (a menos que você estivesse com o slacker) e não refletisse a vida real.

Por quê? Porque no mundo dos negócios, no mundo real, cada projeto tem um gerente de projeto e esta pessoa pode distribuir conseqüências reais, até e inclusive demitir os slackers.

Embora isso seja sempre verdadeiro, também é verdade que muitas vezes o gerente do projeto não possui autoridade disciplinar sobre sua equipe, e muito menos contratar e destituir autoridade.

Ela não consegue escolher as pessoas no projeto, e ela não consegue expulsá-las se eles estão fazendo um trabalho podre. Nem ela tem o poder de recompensar uma pessoa bem-sucedida com outras palavras que não sejam gentis. Como você gerencia um projeto quando está nesta situação? Aqui estão seis dicas sobre como liderar um projeto quando os membros da equipe não se reportarem a você.

Esclareça seus limites com o chefe

Antes mesmo de ter sua primeira reunião na equipe, sente-se com a pessoa que o designou para falar sobre as expectativas da gerência. Isso é mais fácil, é claro, se você e todos os membros da equipe se reportarem na mesma pessoa, mas mesmo que não, você precisa ter essa conversa.

Estas são perguntas que você deseja perguntar:

• Você tem o poder de remover / substituir pessoas no time se não estiverem trabalhando?

• Este projeto tem prioridade sobre outros projetos? Caso contrário, então, onde seu projeto se enquadra na hierarquia. Em outras palavras, você pode dizer aos membros da sua equipe que eles precisam parar de fazer um projeto diferente para cumprir um prazo?
• Se você tiver problemas com o desempenho do membro da equipe, o chefe com o poder disciplinar irá ajudá-lo, ou você é considerado igual com os membros da equipe?

Se você estabeleceu seus limites antes do início do projeto, você saberá o quão longe você pode ir e o que você pode pedir aos membros da sua equipe. Um chefe que diz: "este projeto é a principal prioridade", mas não o apoiará, é o mesmo que o chefe dizendo: "esta não é a principal prioridade. "Compreender e resolver isso, no início, pode poupar tempo e estresse.

O controle sobre a participação na equipe é ideal, mas não freqüentemente disponível - mesmo se você tiver normalmente o poder de contratação e a força de fogo sobre os membros da equipe. Por quê? Porque a maioria das empresas está esticada e falta recursos para mudar as pessoas. Mas, sabendo antecipadamente, pode salvar dores de cabeça e evitar que você faça falsas ameaças.

Fale com a sua equipe antes de fazer atribuições

Quando você possui uma equipe inter-organizacional, é fácil fazer tarefas.Jane do marketing irá lidar com as tarefas de marketing. Karen da finanças vai lidar com as finanças. Mas mesmo quando as responsabilidades são claras, fale com os membros da sua equipe primeiro.

Você pode descobrir que Karen e Jane pediram para estar nesta equipe para aprender mais sobre outras áreas da empresa, então, quando você as atribuir às suas áreas de especialização, eles podem se tornar frustrados.

Esta conversa é fundamental para ter um excelente relacionamento em equipe.

Embora você seja responsável pelo resultado final do projeto, você não alcançará ótimos resultados sem membros da equipe que estão a bordo. Peça sua contribuição e peça suas preocupações. Certifique-se de levar tudo em consideração e pode explicar suas decisões.

Verifique com o chefe

Se, depois de conversar com os membros da sua equipe, você determina que a única maneira de realizar esta tarefa é dar atribuições que uma ou mais pessoas acham desagradáveis, conversar com seu chefe antes de fazer o atribuições.

Por quê? Você quer garantir que você tenha o backup que precisa e que não tenha negligenciado uma opção que tornará as atribuições mais gratificantes para os membros da equipe.

Tire pelo menos uma Tarefa ruim

Por diversão, suponha que a tarefa esteja redecorando o escritório. Todo mundo quer ir à loja de móveis e testar cadeiras, mas ninguém quer limpar as paredes antes de pintar.

Adivinha quem participará na equipe de limpeza da parede? Está certo. Você.

Por que, quando todos sabem que você foi escolhido para liderar essa equipe por causa de sua fabulosa compreensão dos princípios ergonômicos? Porque é um trabalho ruim e alguém tem que fazer isso e que alguém é o líder da equipe.

Tomando algo difícil ou desagradável envia a mensagem de que você é parte da equipe e que se preocupa com seus colegas de equipe. Atribuir as tarefas desagradáveis ​​envia a mensagem que você acha melhor do que seus colegas de equipe. Você não é.

Isso não significa que você tenha que fazer todas as tarefas péssimas. Mas certifique-se de que eles estão bastante divididos entre os membros da equipe. O que é desagradável varia de equipe para equipe, mas todo projeto tem algo que ninguém quer fazer. Muitas vezes, há inúmeras tarefas que todos gostariam de evitar. Certifique-se de que eles estão divididos de forma justa e você leva sua participação.

Dê um feedback rápido

Lembre-se de que o feedback é mais do que dizer, "excelente trabalho" ou "trabalho ruim" é "que foi um excelente trabalho porque …" e "isso não foi tão bom porque …" Sem o porque as frases que ninguém aprendeu. E enquanto estiver procurando distribuir comentários, certifique-se de que está aceitando comentários dos membros da sua equipe.

Você não é seu chefe e eles devem se sentir à vontade para dar seus dois centavos de valor. (Claro que, mesmo que você fosse seu chefe, eles ainda deveriam se sentir à vontade para dar seus dois centavos de valor.)

Mantenha todos informados

Como líder da equipe, você está reportando progresso aos gerentes e líderes seniores da sua organização. Certifique-se de levar as informações dessas reuniões de volta à sua equipe.Além disso, informe o seu grupo sobre o que você vai dizer nessas reuniões.

Além disso, dê crédito a todos, especialmente quando o elogio está envolvido. O projeto está indo bem porque você é fabuloso? Bem, claro, mas não diga isso. Diga que o projeto está indo bem porque a equipe é fabulosa. Todos saberão que você faz parte da equipe.

Mas e se o projeto estiver indo horrivelmente? Você compartilha a culpa? Sim, mas apenas em particular. Você vai aos membros da equipe individualmente e trabalha para ajudar a mudar sua direção ou contribuição. Se isso não funcionar, você vai ao seu chefe e aborda os problemas.

Se você tem o poder de remover as pessoas da equipe, agora é hora de fazê-lo, mas, se não o fizer, você pode conversar com a pessoa que faz. Mas o que quer que você faça, não comece a fofocar ou reclamar sobre os membros da sua equipe. Isso irá destruir sua moral e tornar tudo pior.

Lembre-se de que um projeto de equipe liderado com sucesso pode impulsionar sua carreira, promover sua reputação profissional e tornar seu trabalho visível em sua organização para atribuições adicionais de ameixa. Então, dê ao projeto o seu todo.