Deseja liderar? Considere tornar-se um gerente de projeto

Os gerentes de projeto são os heróis silenciosos das organizações atuais. Afinal, praticamente qualquer nova iniciativa importante em uma organização ocorre na forma de um projeto. Do desenvolvimento de novos produtos à implementação de um novo sistema de software para a execução de iniciativas estratégicas chave, vivemos e trabalhamos em um mundo de projetos. E, são os gerentes de projetos que assumem grande parte do fardo para levar essas iniciativas do papel e da apresentação para a realidade. Também revela que o papel é uma das posições de liderança mais desafiadoras em qualquer organização.

Para qualquer pessoa interessada em desenvolver como líder, se envolver no trabalho do projeto e eventualmente assumir o papel de gerente de projeto é uma ótima maneira de atingir seus objetivos. Aqui estão algumas das principais tarefas de liderança do gerente de projetos de hoje, juntamente com idéias para ajudá-lo a começar.

8 desafios de liderança do Gerenciador de Projeto

1. lidar com a singularidade . Os projetos, por definição, são temporários e únicos. Eles são todo o trabalho feito uma vez para criar ou completar algo novo. Todo o novo esforço de desenvolvimento de produtos é único; implementar um novo sistema de software é um caso único e executar uma iniciativa estratégica requer iniciativas diferentes este ano do que a estratégia há três anos. Enquanto os gerentes de projetos aprendem lições de projetos passados, eles lideram e orientam algo novo e único sempre.
2. Montagem de uma equipe com pressa. Em muitas organizações, os membros da equipe do projeto são retirados das diferentes áreas funcionais e se reúnem como um grupo para se concentrar em uma nova iniciativa. A partir da avaliação e negociação de recursos com gerentes funcionais para montar a equipe e trazê-la à vida, esta é uma questão de liderança desafiadora para o gerente de projeto.

1. Navegando pelas necessidades complexas dos clientes e das partes interessadas. O sucesso do projeto geralmente é uma função da eficiência do gerente do projeto na avaliação e atendimento às necessidades de todas as partes envolvidas para a qualidade, cronograma, orçamentos e recursos do projeto. Um stakeholder é qualquer pessoa ou função tocada por um projeto, e gerenciar essas partes interessadas, incluindo executivos, é um trabalho de tempo integral em liderança, negociação, diplomacia e comunicação.
2. Ajudando a equipe a passar da formação para o desempenho. De acordo com a Tuckman, as equipes passam por uma série de fases em seu ciclo de vida, formando-se para assaltar e depois para normalizar e executar. Se você fez parte de uma equipe apressadamente montada, você pode se relacionar com a fase de assalto em particular. Os gerentes de projeto são efetivamente treinadores de equipe, ajudando os membros a definir papéis, entender o trabalho e depois navegar na discussão chave e nos pontos de decisão - todas as tarefas de liderança desafiadoras.
3. Agendando os recursos. Se você já assistiu a um circo ou, se eu gosta de você, você tem idade suficiente para se lembrar do show de Ed Sullivan, você pode ter visto o girador de placas que se esforça para começar e manter a maior quantidade de placas girando nos bastões possível . A maioria dos gerentes de projeto descreve sentir-se como esse artista de circo de tempos em tempos, e se esforçar para ganhar os recursos certos no momento e no lugar certo é o equivalente a girar placas. Criatividade, negociação e diplomacia são mais uma vez atributos-chave do líder do projeto efetivo.
4. Formando um ambiente para o sucesso. Equipes como indivíduos fazem o seu melhor trabalho em um ambiente saudável onde são confiáveis ​​e confiam em seus colegas de trabalho. No entanto, o ritmo e as demandas dos horários criam pontos de estresse e podem favorecer o desacordo e mesmo a dissensão. O gerente do projeto possui o trabalho árduo de garantir um ambiente saudável, onde os problemas são resolvidos de forma respeitosa e eficiente para que os membros da equipe possam prosseguir com seu trabalho e oferecer o melhor criativo no processo.
5. Gerenciando o dinheiro. Com a liderança vem a responsabilidade financeira, e o gerente do projeto é responsável não só pela qualidade e oportunidade do trabalho, mas também pelo custo do trabalho.
6. Garantir a qualidade e a entrega. No final do dia, a equipe está entregando algo novo e exclusivo para um cliente ou grupo de clientes. O gerente do projeto é responsável por garantir a integridade e a qualidade da oferta-tempo e no orçamento.

Gerenciamento de Projetos como Carreira

Todos os anos ensino um curso eleitoral de MBA nos fundamentos do gerenciamento de projetos. Quando começamos esse curso, a inscrição era tipicamente de 14 a 20 alunos. Agora, a classe explodiu para preencher o máximo de 48 alunos com mais na lista de espera. Um ano, concordei em ensinar duas seções combinadas com mais de 80 alunos.

A palavra é gerenciamento de projetos externos é uma ótima carreira e uma ótima maneira de aprender a liderar.

Ele também oferece um ponto de entrada não tradicional em uma oportunidade de liderança. Em vez de competir pelo número limitado de funções funcionais de liderança e gerenciamento, você pode perseguir a quase insaciável necessidade de habilidades de gerenciamento de projetos na maioria das organizações.

Estou incrivelmente orgulhoso do número de meus ex-alunos que passaram a ganhar a desafiadora e importante certificação do Gerenciamento de Projetos (PMP) do Project Management Institute. Muitas vezes, sua busca desse papel e designação começa com uma discussão e atribuição ao explorar o que significa ser um gerente de projeto. Aqui estão algumas idéias para ajudá-lo a começar.

5 Idéias para ajudá-lo a explorar o papel do Gerenciador de projetos

1. Entrevista de um gerente de projeto em sua empresa e saiba mais sobre o papel e as práticas formais da sua empresa. Pergunte sobre como ele mudou para esse papel. Indique seu interesse em apoiar uma equipe de projeto e aprender mais sobre o papel do participante do projeto e gerente de projeto.
2. Conheça um executivo e aprenda mais sobre alguns dos principais trabalhos do projeto na empresa.Existem iniciativas de inovação em andamento? Estes são definitivamente projetos. A empresa está instalando um novo sistema de software? Como são desenvolvidos novos produtos? Deixe-se saber que você gostaria de trabalhar em uma equipe de projeto para contribuir e ganhar experiência.
3. Explore os recursos disponíveis no Project Management Institute.
4. Leia. Minha fonte favorita de informação vem de um livro eminentemente legível e barato intitulado The Fast Forward MBA em Gerenciamento de Projetos por Eric Verzuh. Eu usei o livro de Verzuh em vez de um texto caro por muitos anos e os alunos dão críticas brilhantes por sua clareza, facilidade de leitura e utilidade.
5. Voluntário para liderar uma iniciativa. Não há vergonha no voluntariado para liderar a festa ou o piquenique da empresa. As mesmas práticas de gerenciamento de projetos se aplicam e você ganha experiência de projeto valiosa no processo.

O Bottom-Line for Now

O desenvolvimento como líder não exige que você siga um caminho tradicional de supervisão e, em seguida, gerencie uma função. Projetos e gerenciamento de projetos oferecem uma ótima maneira de aprender e praticar a liderança, contribuindo ativamente para o sucesso de sua empresa.