Itens de pagamento para funcionários não obrigatórios

Pergunta: quais os itens de pagamento do empregado NÃO são exigidos pela lei federal?

Os empregadores perguntam: "Eu tenho que pagar funcionários por feriados?" "Eu tenho que pagar uma indemnização por demissão?

As leis trabalhistas federais e estaduais têm muitos requisitos para os empregadores, mas existem alguns desses itens de pagamento que você pode pensar que são necessários, mas não são. Essas disposições não são exigidas nos termos da legislação federal do trabalho e, em particular, não estão cobertos pela Lei de Padrões de Trabalho Justo (FSLA), que é administrada pela Divisão de Salário e Horário do Departamento de Trabalho dos EUA.

Alguns desses As provisões podem ser exigidas pelas leis trabalhistas do Estado, , então verifique com sua divisão de emprego estadual para se certificar se você deve fornecer esses pagamentos ou benefícios aos funcionários.

Se você tem empregados assalariados e funcionários por hora ou a tempo inteiro e funcionários a tempo parcial, você pode fornecer esses benefícios para um grupo (funcionários a tempo inteiro, por exemplo) e não outro grupo (funcionários a tempo parcial). Certifique-se de definir exatamente o número de horas por semana necessário para ser considerado cheio Certifique-se, além disso, de que você está classificando funcionários diretamente como isentos ou não isentos para fins de pagamento de horas extras.

Embora essas disposições não sejam exigidas pela lei federal, muitos funcionários voluntariamente fornecem esses benefícios para serem competitivos. Em alguns casos, as disposições são negociadas ou acordadas pelo empregado e empregador, ou com um sindicato.

1. Folga remunerada. As leis trabalhistas federais não exigem que os empregadores forneçam tempo livre ou pagam empregados por

• Férias. Embora o tempo de férias pago não seja exigido pela lei federal, muitos empregadores oferecem algum tempo de férias pagas aos funcionários, com base nos anos trabalhados. A lei federal também não exige que você acumule (acumule) tempo de férias para os funcionários ou permita que os funcionários transportem o tempo de férias de um ano para outro.

• Feriados. A maioria dos empregadores dá aos funcionários tempo livre para os principais feriados federais e estaduais, ou eles dão pagamento adicional para o trabalho nessas datas. Mas, dependendo do seu tipo de negócio, você pode exigir que os funcionários trabalhem em um feriado federal ou você pode fechar seu negócio para o feriado e não pagar os funcionários por esse tempo.
• Severance. A menos que a indemnização por despedimento tenha sido acordada por escrito, não será necessária uma indemnização por despedimento em vez de aviso prévio ou não. HR Daily Advisor diz: "Não há lei, Califórnia ou federal, que exige que os empregadores ofereçam qualquer indemnização por demissão aos funcionários que partem".
• Salário doente. A lei federal não exige que os funcionários sejam pagos por "tempo de doença". Quatro estados (Connecticut, Califórnia, Massachusetts e Oregon), 18 cidades e um município na U.S. exigem que tenham pago leis de tempo de doença.

2. Refeições ou descanso / descanso. Embora a lei federal não preveja essas pausas, muitos estados possuem leis que exigem que os funcionários horários recebam um descanso após um determinado número de horas de trabalho em um dia. A lei federal afirma que intervalos curtos devem ser considerados como remunerados (pagos) e incluídos no total de horas trabalhadas para determinar o pagamento de horas extras.

3. Pagamento de prémio. Os empregadores não são obrigados a fornecer um pagamento premium (horas extras, geralmente) para o trabalho nos fins de semana ou feriados.

Os empregados assalariados e isentos geralmente não são pagos por hora, portanto, esta disposição não se aplicaria a eles em nenhum caso. A lei federal do trabalho exige que os funcionários horários recebam tempo e meio (50% adicionais) aplicados a qualquer hora trabalhada ao longo de 40 horas na semana de trabalho.

Leia mais sobre as possíveis mudanças no pagamento de horas extras para os empregados isentos de menor remuneração.

4. Aumentos de salário. Aqui está outro caso em que não existe uma lei que diga que você deve dar salários ou benefícios ao empregado. Mas, se você deseja que os funcionários saem para pagar melhor, você deve dar-lhes aumentos regularmente. Claro, certifique-se de deixar o funcionário saber por que um aumento foi ou não foi dado.

5. I pagamento imediato de salários para um funcionário encerrado. A lei federal não exige que os empregados recebam um cheque de pagamento imediatamente após a rescisão, mas muitas leis estaduais têm esse requisito.

Verifique com o departamento de trabalho do seu estado para descobrir o que é necessário no término.

6. Pay stubs ou W-2's. Os empregadores devem manter registros precisos e completos para cada funcionário, e a lei federal exige informações específicas sobre funcionários. O Departamento de Trabalho não exige que os funcionários recebam W-2, mas esta informação de pagamento é exigida pelo IRS. Você pode encontrar mais informações sobre o pagamento de funcionários e registros de funcionários no IRS Publication 15 (Circular E) Guia do imposto do empregador.

7. Limites de horas de trabalho em um dia, ou dias em uma semana, incluindo horas extras, se um funcionário tiver pelo menos 16 anos de idade. Tanto o Departamento do Trabalho quanto os Estados têm leis sobre o trabalho infantil que restringem o trabalho para crianças menores de 18 anos. O Meu Negócio deve providenciar isso de qualquer maneira?

Conforme observado acima, mesmo que não seja necessário dar descanso aos empregados ou pagar férias, você pode achar que não fornecer esses benefícios pode fazer para funcionários insatisfeitos. Criar um pacote competitivo de benefícios para funcionários inclui verificar a concorrência em sua área e pensar em equidade em relação aos tipos de trabalho que está sendo feito.

Criar um Manual do Empregado

Para ter certeza de que você está tratando todos os funcionários de forma equitativa, é uma boa idéia criar um manual do empregado e garantir que cada funcionário leia esse documento. Obtenha ajuda de um advogado na preparação deste manual, que deve incluir as informações acima e outras informações sobre as políticas, os benefícios e os procedimentos de trabalho da sua empresa.

Aviso:

As informações contidas neste artigo e neste site destinam-se a dar-lhe um histórico geral sobre o assunto; não se destina a ser um conselho fiscal ou jurídico. Cada situação comercial é única e as leis e regulamentos mudam com freqüência. Consulte seus assessores fiscais e jurídicos antes de tomar decisões comerciais.