7 Dicas para gerenciamento de tempo mais eficaz

O tempo, com o suficiente, é um desafio para muitos proprietários de pequenas empresas. Nunca parece haver tempo suficiente para fazer tudo, especialmente quando você usa muitos chapéus diferentes e assume vários papéis diferentes para gerir o seu negócio. Não só é frustrante, mas pode ser estressante sentir como se você estivesse saltitando de tarefa em tarefa e nunca realmente atravessando coisas fora de sua lista.

Embora não possamos mudar o número de horas do dia, podemos mudar a forma como os usamos para gerenciar o tempo melhor e tornar-se mais produtivo. Não é fácil, e pode assumir muita dedicação e disciplina, mas é possível tornar o tempo um aliado do seu negócio e não um inimigo. Aqui estão algumas dicas de gerenciamento e produtividade para ajudá-lo a unir forças com o tempo e tornar-se mais produtivo.

1. Definir metas

A base do bom gerenciamento do tempo é saber onde você está indo e como chegar lá, e metas podem ajudá-lo a criar um plano para fazê-lo. Na verdade, é difícil realizar qualquer coisa sem metas SMART específicas e mensuráveis. Quando se trata de gerenciamento de tempo e produtividade, são os objetivos pequenos e de curto prazo que mais importam.

Você pode começar por descompassar seus objetivos de longo prazo em metas mensais e, em seguida, dividi-los ainda mais em metas semanais e até diárias. Suas metas para cada dia irão ajudá-lo a definir um alvo e a medir quando você atingiu com êxito.

2. Escolha um sistema e comece

Existem muitos sistemas de gerenciamento de tempo e produtividade, incluindo software específico, aplicativos on-line e até filosofias gerais. Realmente não importa o sistema ou abordagem que você usa, apenas que é algo em que você compra, compreenda-se completamente e mantenha-se atualizado.

Se você luta para encontrar uma abordagem ao gerenciamento de tempo que você pode comprometer totalmente, tente combinar as idéias de algumas filosofias diferentes para criar a ferramenta perfeita de gerenciamento de tempo e produtividade para você.

3. Encontre sua zona de produtividade

Algumas pessoas são as mais produtivas primeiras horas da manhã, quando suas mentes são frescas e antes que todos os outros estejam acordados. Algumas pessoas preferem cavar no trabalho importante no meio do dia, quando seu impulso é acelerado; e ainda outros são corujas noturnas que deixam o trabalho mais importante para o final do dia em que idéias e conceitos tiveram tempo para se instalar.

Você pode reduzir o tempo que leva você para completar seu trabalho, identificando quando você trabalha melhor e é mais produtivo e planejando seu trabalho mais importante para esse período. Você pode aumentar sua produtividade ainda mais se você conseguir reduzir distrações e interrupções durante este tempo de trabalho focado.

4. Conheça suas prioridades

Você nunca pode fazer tudo, todos os dias.Se você faz e descobre que isso resulta em tédio, talvez seja hora de expandir seus horizontes e esticar-se um pouco mais. Mas para a maioria de nós, sempre haverá alguns restos de itens todos os dias que não conseguimos concluir. A única vez que isso é perigoso é quando esse item sobrável é um item de alta prioridade com um limite anexado. Para evitar que isso aconteça, tenha tempo para esclarecer quais são suas prioridades e, em seguida, programe no tempo para fazer suas tarefas mais importantes quando você é mais produtivo.

5. Acompanhe o seu tempo … Tudo isso

O rastreamento de tempo com uma ferramenta dedicada de rastreamento de tempo pode ser uma excelente maneira de gerenciar o tempo, mesmo quando não precisa rastrear seu tempo gasto no cliente ou no trabalho faturável. O acompanhamento do seu tempo pode ajudar você a aumentar a produtividade de duas maneiras poderosas. Primeiro, o rastreamento do tempo pode mantê-lo focado na tarefa que você está trabalhando naquele momento. Afinal, não há lembrete de melhor concentração do que um relógio de tique-taque.

Em segundo lugar, o rastreamento do tempo pode dar-lhe uma imagem de exatamente onde o seu tempo está sendo gasto, dia após dia, no longo prazo. Isso pode ser uma abertura para os olhos e pode fornecer uma visão valiosa sobre como você quer gastar seu tempo, como você realmente gasta, e quais mudanças você precisará fazer para mudar o saldo.

6. Determine o que delegar

Quando você tem mais na sua placa do que pode lidar com você mesmo, é hora de delegar.

Uma boa maneira de começar com a delegação é determinar quais tarefas são essenciais, mas não necessariamente essenciais para você fazer você mesmo. Então, é uma questão de encontrar os funcionários ou subcontratados certos e criar uma equipe baseada na confiança, no respeito e nos objetivos compartilhados. Nem sempre é fácil, mas uma vez que você tem uma equipe de suporte no local e pode delegar efetivamente, sua produtividade e potencial irão disparar.

7. Vá um dia de cada vez

Você certamente pode planejar sua semana, mês e mesmo ano em alguns aspectos para que você tenha uma idéia do que você estará trabalhando e quando, mas quando se trata de implementação da vida real, comece com hoje. Não só você não sabe exatamente o que o amanhã tem reservado para você, mas concentrar-se no aqui e agora pode ajudá-lo a permanecer presente e comprometido. Leve as lições aprendidas de cada dia, especialmente no que se refere à produtividade e ao gerenciamento do tempo, e aplique-as para o futuro. Você pode até acabar à frente de onde você queria estar quando você se move ao longo do dia-a-dia.