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Neste artigo, algumas dicas sobre como deduzir as despesas de viagem de negócios. Mas primeiro,
O que é "viagem de negócios", conforme definido pelo IRS?
O IRS tem uma definição específica para viagens de negócios, com o objetivo de determinar a dedutibilidade das despesas. O IRS diz que as viagens de negócios são viagens longe de sua casa de impostos que são "substancialmente mais longas do que um dia normal de trabalho" e que exige que você dorme ou descanse enquanto estiver fora de casa.
Você também deve dormir longe de casa para poder deduzir esses custos. A viagem também deve ser "temporária" (duração inferior a um ano).
Leia mais sobre a definição de casa fiscal. Se as qualificações para viagens de negócios são atendidas, muitas despesas de negócios durante a viagem podem ser dedutíveis.
1. Você pode deduzir custos de viagens comerciais em uma viagem comercial / pessoal combinada.
Você pode deduzir os custos de viagem comercial incorridos durante uma viagem pessoal. Por exemplo, se você estiver visitando uma família em outra cidade e você marcar um horário para ver um cliente, seus custos para essa consulta são despesas comerciais dedutíveis.
Não pode deduzir quaisquer outros custos de viagem, uma vez que a viagem foi principalmente pessoal. O IRS considera essas atividades comerciais como "incidentais" para o objetivo principal da viagem, que é a viagem pessoal, afirmando,
"O agendamento de atividades comerciais incidentais durante uma viagem, como a exibição de faixas de vídeo ou a participação em aulas sobre assuntos gerais, não irá mudar o que realmente é férias em uma viagem de negócios."
2 . Você pode usar diárias para calcular os custos de viagem comercial.
O termo "diária" significa por dia. As diárias são montantes que são considerados razoáveis para despesas diárias ao viajar, para refeições e despesas diversas. As taxas diárias são definidas para U. S. e viagens no exterior, e as taxas diferem dependendo da área.
Por exemplo, as taxas diárias em cidades maiores de U. S. são maiores do que para seções do país fora de áreas metropolitanas maiores. As empresas podem definir suas próprias taxas diárias, mas a maioria das empresas usa as taxas diárias estabelecidas pelo governo da U. S.
Se seus funcionários recebem mais diárias do que a taxa máxima estabelecida pela Administração de Serviços Gerais, o excesso é tributável para o empregado.
Leia mais sobre as taxas diárias e as taxas diárias atuais do IRS.
3. Você pode deduzir o custo da viagem aérea se você usou créditos de milhas frequentes
Não, se você usou milhas de passageiro frequente para viagens aéreas para uma viagem de negócios, você não pode deduzir o custo como uma despesa de viagem comercial.
4. Nem todos os encargos de uma conta do hotel são despesas de viagem dedutíveis.
O custo do quarto e os impostos são dedutíveis, assim como as despesas de lavanderia, mas os encargos pessoais adicionais, como taxas de ginásio ou centro de fitness, e taxas para filmes ou jogos não são dedutíveis.
Você pode deduzir taxas de hotel para chamadas telefônicas ou uso de uma máquina de fax.
5. Você pode deduzir o custo de trazer um cônjuge em uma viagem de negócios
O custo de trazer um cônjuge, filho ou outra pessoa ao longo de uma viagem de negócios é considerado uma despesa pessoal e não é dedutível.
Se você pode provar que a outra pessoa é empregada pelo negócio e está realizando tarefas importantes relacionadas ao negócio durante a viagem (levando minutos em reuniões ou reunião com clientes empresariais), você poderá deduzir o custo da pessoa dessa pessoa viagem.
6. Você pode deduzir 50% dos custos das refeições em uma viagem de negócios.
Embora pareça razoável que os custos das refeições em uma viagem de negócios sejam totalmente dedutíveis, não são. Os custos das refeições são dedutíveis em 50%, como despesas de entretenimento.
Leia mais sobre refeições e despesas de entretenimento como parte das viagens de negócios.
7. Você pode deduzir o custo de um cruzeiro para uma viagem de negócios, com certos limites.
O custo de um cruzeiro pode ser dedutível, até o limite especificado atualmente determinado pelo IRS (atualmente US $ 2 000). Você também pode mostrar que o cruzeiro estava diretamente relacionado a um evento de negócios, como uma reunião de negócios ou reunião do conselho de administração.
O IRS impõe requisitos adicionais adicionais específicos para deduzir viagens de cruzeiro como uma despesa comercial, por razões óbvias. Veja mais detalhes em "Navios de cruzeiro" na publicação do IRS 463.
Leia mais sobre deduzindo as despesas de viagem de negócios
Para obter mais informações, consulte estas publicações do IRS:
- Publicação 17 - Guia de impostos para indivíduos > Taxa Tópico 511 - Viagens de negócios
- Publicação 463 - Despesas de viagem, entretenimento, presente e carro
- Aviso:
Este artigo e todos os artigos deste site são oferecidos para fins de informação geral e não se destinam a seja um conselho fiscal ou jurídico. Toda situação comercial é única, e impostos, leis e regulamentos mudam com freqüência. Consulte seus profissionais fiscais e jurídicos antes de tomar medidas que possam afetar sua empresa.
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