7 Formas de dar a sua empresa de pequeno porte uma mudança de dinheiro

Todas as pequenas empresas, mesmo as mais bem-sucedidas, podem se beneficiar de uma reforma monetária de tempos em tempos. Algumas das melhores mudanças são aquelas que são baseadas em operações porque podem ajudá-lo a melhorar suas finanças comerciais em uma escala maior e mais sustentável. As seguintes sete dicas podem levar um pouco de tempo para executar, mas são bastante indolentes e ajudarão você a criar mudanças duradouras nas finanças das pequenas empresas.

1. Modifique seu processo de contas a receber

Uma chave para garantir o fluxo de caixa adequado é o faturamento atempado e a coleta de pagamentos. Se você faturar seus clientes em um horário solto e esporádico, você será pago em um horário solto e esporádico. Crie uma política de cobrança padrão, que inclua termos de pagamento claros, e descreva o processo que você tomará para coletar as contas não pagas e, em seguida, siga. E não tenha medo de contactar seus clientes pessoalmente para obter informações sobre os pagamentos. Às vezes, um toque pessoal é tudo o que você precisa para garantir que os pagamentos sejam enviados a tempo.

2. Livrar-se do Inventário de Utilização Obsoleto ou Zero

O inventário não utilizado ou desactualizado não ocupa apenas espaço, mas também desperdiça dinheiro. Realize uma análise de inventário algumas vezes por ano para ver o que você armazenou, que não prevê vender ou usar nos próximos 12 meses. Todo o seu inventário que está em boas condições de funcionamento pode ser vendido com desconto, ou mesmo de volta ao fornecedor, dando ao seu negócio um impulso rápido rápido.

3. Go Green

Fazer o seu negócio mais ecológico não deve ser apenas uma tática de RP ou algo que você pensa uma vez por ano, mas também uma maneira de melhorar suas finanças a longo prazo. E é simples de fazer. Desligue o equipamento no final do dia, use iluminação eficiente em energia, recicle e reutilize produtos para reduzir custos.

Você pode querer considerar ir sem papel em sua pequena empresa para reduzir custos e agilizar suas operações. Isso é especialmente eficaz ao enviar e receber faturas.

4. Comprar Usado ou Arrendamento em vez

Comprar novo equipamento é ótimo se você estiver cheio de dinheiro, mas a maioria dos proprietários de pequenas empresas não o são. Considere alugar o que você precisa em vez de comprar e usar dinheiro valioso. Leasing também lhe dá a oportunidade de atualizar seu equipamento com o menor custo, e liberta capital de trabalho que você precisa nas operações do dia-a-dia da sua empresa. Esta é realmente uma boa tática quando se trata de equipamentos de escritório e computadores porque a tecnologia é melhorada muitas vezes.

5. Substitua o seu telefone fixo com o VoIP

Os sistemas de telefone VoIP (Voice over Internet Protocol) são de baixo custo, portáteis e flexíveis, tornando-o uma ótima opção para proprietários de pequenas empresas que não precisam de um extenso sistema telefônico.Muitos provedores de VoIP possuem recursos que oferecem uma transição perfeita do telefone fixo para o VoIP, incluindo a capacidade de acessar seu número de telefone existente, múltiplas extensões, funcionalidades de fax, capacidade de encaminhamento de chamadas e notificação de email ou texto quando você receber novas mensagens.

6. Negociar suas taxas de processamento de cartão de crédito

As empresas de cartões de crédito são notórias por desconectar as receitas das empresas.

Compre por preços competitivos antes de concordar com taxas de processamento específicas. Se você já está trabalhando com um provedor, negocie suas tarifas, fornecendo-lhes detalhes sobre o que seus concorrentes estão cobrando. Esta pode ser uma maneira rápida de reduzir as taxas que sua empresa deve pagar toda vez que você aceita um pagamento por cartão de crédito.

7. Seja amigável com o seu fluxo de caixa

O fluxo de caixa é o processo de transferência de dinheiro dentro e fora do seu negócio. Isso acontece diariamente, embora você não possa pensar muito nisso, a menos que seja hora de fechar o mês ou revisar seus arquivos com seu contador durante a temporada de impostos. No mínimo, você deve saber no final de cada dia o que você deve e o que você tem que pagar nas próximas semanas. Ter esse tipo de visibilidade em suas finanças comerciais pode ajudá-lo a se preparar e se adaptar rapidamente a situações inesperadas que podem custar dinheiro que você não planejou gastar.

Escolha um ou dois desses métodos para dar a sua pequena empresa uma reforma de dinheiro que tornará sua empresa mais eficiente e lucrativa a longo prazo. Para obter mais ideias sobre como você pode melhorar as finanças das pequenas empresas, reveja essas simples práticas de gerenciamento de dinheiro que podem ajudá-lo a formar melhores hábitos financeiros diariamente.