7 Maneiras de otimizar sua cadeia de fornecimento de ponta a ponta

A cadeia de suprimentos está acontecendo ao seu redor. Se sua empresa de alguma forma produz um produto, obtém um produto ou obtém, então faz um produto que você vende para um cliente, você tem uma cadeia de suprimentos de ponta a ponta que pode ser otimizada.

Como você sabe se sua cadeia de suprimentos de ponta a ponta precisa ser otimizada? O teste decisivo que eu uso é o seguinte: você está recebendo seus clientes o que eles querem, quando eles querem isso - e gastar o menor dinheiro possível para conseguir isso?

Se você não pode responder a essa pergunta, eles - claramente - sua cadeia de suprimentos de ponta a ponta precisa ser otimizada.

Se você está recebendo seus clientes o que eles querem, quando eles querem, então é bom para você. Você está dez por cento do caminho lá.

Porque se você não estiver gastando o menor dinheiro possível para cumprir as metas de entrega do cliente, sua cadeia de suprimentos de ponta a ponta precisa ser otimizada. E como você sabe se você está gastando o menor dinheiro possível - no custo dos bens, no inventário, no transporte, no armazenamento, no trabalho, nas despesas gerais e assim por diante.

As chances são de que você poderia gastar menos.

E a sua cadeia de suprimentos de ponta a ponta precisa ser otimizada.

Mas onde você começa? Aqui estão 7 maneiras de começar a otimizar sua cadeia de suprimentos de ponta a ponta e começar a gastar menos enquanto obtém seus clientes o que eles querem quando querem.

Gerenciamento de fornecedores de nível 2

Sua cadeia de fornecimento de ponta a ponta não começa com seus fornecedores.

No. Como eles dizem na indústria do papel higiênico, sua cadeia de abastecimento de ponta a ponta vai de "cunho para nádega". "Os fornecedores do Tier 2 são os fornecedores que fornecem componentes, matérias-primas e às vezes serviços aos seus fornecedores. Se você não sabe quais são seus fornecedores de Nível 2 - e não entende os produtos que eles fornecem, quais são seus custos e quais são os seus prazos de entrega - sua cadeia de suprimentos de ponta a ponta precisa ser otimizada.

Ao negociar com seus fornecedores de Nível 2, você pode reduzir o custo de bens e prazos de entrega de seus fornecedores. Muitas vezes, um fornecedor de Nível 2 pode fornecer mais de um de seus fornecedores. E com essa visibilidade, você pode negociar preços de volume - onde seus fornecedores individuais não têm essa alavancagem. Ou você pode ajudar seus múltiplos fornecedores a encontrar um único fornecedor de Nível 2, onde essa consolidação de fornecedor de Nível 2 faz sentido.

Gerenciamento do custo do fornecedor de mercadorias vendidas (COGS)

O gerenciamento de COGS é como a manutenção automática. Só porque você mudou o óleo e girou os pneus às 10, 000 milhas, isso não significa que seu carro funcionará sem problemas para as próximas 100 mil milhas. E apenas porque você negociou um preço baixo com seu fornecedor, isso não significa que você não deve renegociar uma vez que seus fornecedores otimizem seus próprios processos de produção internos.

Na verdade, quando você está negociando preços com seus fornecedores, você poderá negociar reduções de preços ano a ano - na ordem de 3% -5% - que estão incorporadas no seu contrato de fornecimento. Seus fornecedores devem estar otimizando seus próprios custos internos para que eles não estejam perdendo dinheiro com este acordo, ano a ano.

E, dentro de sua própria organização, você deve estar desacelerando seus próprios custos de processo - usando seis sigma, lean e outras ferramentas de otimização de processos - para que você possa reduzir seus próprios custos ano a ano.

Seu sistema ERP deve estar dizendo se isso está acontecendo - ou não. Mas cabe a você fazer algo sobre isso.

Gerenciamento de estoque de fornecedores

Seus próprios fornecedores estão fazendo o que podem para lhe fornecer o que você quer quando quiser - e realizam isso ao gastar o menor dinheiro possível. Mas se você e seus fornecedores não estão compartilhando informações de demanda - eles correm o risco de não realizar inventário suficiente para atender suas necessidades. Ou - tão ruim - carregando muito inventário. Se seus fornecedores estão levando muito inventário - isso significa que eles gastaram muito fabricação de dinheiro para atender sua demanda. E esse custo será transferido para você (se você o conhece ou não).

Ao compartilhar informações de demanda com seus fornecedores, seus fornecedores podem fazer seu próprio planejamento de demanda para garantir que eles estão otimizando seu gerenciamento de estoque.

Que a informação da demanda pode ser na forma de previsões, com cercas de tempo definidas que convertem essas previsões em ordem ou ordens gerais. Tenha cuidado para entender as implicações financeiras de ambos os cenários - i. e. o que você será obrigado se você tiver que cancelar ou rever sua demanda.

Compreender os prazos de entrega de seus fornecedores também é crítico no gerenciamento do inventário de seus fornecedores. Se eles tiverem um prazo de três meses em uma matéria-prima, você precisa entender que eles podem não reagir se aumentar sua demanda dentro de um horizonte de 90 dias.

RFQ / RFP / RFI

Minding seu P e Q's é tão importante na sua cadeia de fornecimento de ponta a ponta como é na etiqueta. (A expressão "mente suas p e q" significa que você deve se importar com seus costumes.)

Mas no caso de sua cadeia de suprimentos de ponta a ponta, os P e Q referem-se às RFPs e RFQ's (e RFI's ). Esses pedidos de propostas, solicitações de cotação (e solicitações de informações) são a ferramenta da fonte de suprimentos e gerentes de fornecedores para assegurar que seus fornecedores ofereçam a mais alta qualidade, os custos mais baixos e a inovação mais recente.

Em muitos casos, a RFI é utilizada para pesquisar a paisagem do fornecedor. Você sabe quais fornecedores você já usa, então a RFI é uma oportunidade para entender a infra-estrutura, a força financeira e as capacidades de novos fornecedores. A RFI é uma excelente ferramenta para identificar potenciais novos fornecedores.

A RFP é uma ótima ferramenta para ajudar a responder a questão de "aqui é o meu desafio de suprimento - como você faria questão de resolvê-lo? "Muitas vezes, seus fornecedores são especialistas e abordarão um desafio de oferta com uma inovação ou um processo que talvez não tenha ocorrido para você.

Após a implantação de RFI ou RFP's e identificando um punhado (3-10) de fornecedores para os quais você pode enviar um RFQ. Revisar as solicitações de pedidos leva tempo e recursos e, muitas vezes, é muito onerosa enviar mandatos de RFQ a muitos fornecedores. Os pedidos de orçamento não são apenas para obter os melhores preços - para ajudar a reduzir o seu COGS -, mas também para garantir a qualidade e o fornecimento contínuo.

Os produtos-chave geralmente recebem RFI / RFP / RFQ's a cada três a cinco anos - dependendo dos termos dos contratos de fornecimento.

Logística

Ao contrário do que o fator mais antigo, "um planejamento pobre da sua parte, não constitui uma emergência na minha", pode sugerir - um planejamento reduzido em toda a cadeia de suprimentos de ponta a ponta constitui uma logística emergência. Na verdade, "emergência" pode ser a palavra errada - é mais como "taxas aceleradas e overnight", o que pode ser pior se você for um CFO do que uma emergência.

Se o seu objetivo é enviar um cliente o que o cliente deseja, quando esse cliente quiser - então você pode cair na armadilha de confiar em taxas de envio aceleradas e durante a noite para compensar os atrasos na produção ou na compra. Essas taxas aceleradas são um sinal de que você não está realizando a entrega do cliente gastando o menor dinheiro possível.

O planejamento robusto da demanda e o gerenciamento do tempo de execução podem ajudar a minimizar a quantidade de dinheiro que você pode gastar em logística e acelerar taxas. Também pode ajudar a reduzir a quantidade de embarques aéreos que você pode precisar de fornecedores de baixo custo na Ásia. Compreender os prazos e ter acesso à demanda a longo prazo são as duas principais formas de ajudar a reduzir os custos de logística.

Controle de inventário

Como você pode ter certeza de que o sistema de gerenciamento de seu armazém ou o sistema de planejamento de recursos lhe informa o que você tem na mão é realmente o que você tem em mãos? O objetivo de cada empresa deve ser 100% da precisão do inventário e a única maneira de conseguir isso é através da realização de contagens de ciclo sistemático e sistemático e inventários físicos.

Sem uma precisão de inventário de 100%, você pode ou não ser capaz de enviar aos seus clientes no horário. A falta de precisão de inventário também significa que você está comprando inventário que você já possui na mão ou está comprando itens que não precisa.

Implementar um programa de contagem de ciclos agora - e certifique-se de contar contagem de piso a folha e folha para piso - para testar a pressão de sua exatidão de inventário.

Planejamento de demanda do cliente

Sim, seu cliente pode enviar previsões. E, sim, seu cliente pode até enviar ordens de longo prazo ou cobertor. Mas o seu cliente sabe o que realmente quer - e quando o quer? Você pode saber melhor do que eles.

Você pode usar a informação de demanda do seu cliente (previsões, pedidos) como ponto de partida. Mas você pode fazer muito mais em um ambiente robusto de planejamento da demanda. Você pode usar histórico, análise de mercado, sazonalidade, paisagem competitiva e outros fatores para entender as necessidades de seus clientes melhor do que eles.

e o planejamento robusto da demanda ajuda a minimizar as tarifas aceleradas e outros custos de logística que elevam os custos na sua cadeia de fornecimento de ponta a ponta.