8 Dicas para começar com sucesso com sua nova equipe

Sua promoção para liderar uma nova equipe ou função é simultaneamente emocionante e apenas um pouco nervosa. A ótima notícia é que seu chefe tem fé em suas habilidades e está apostando sua credibilidade de que você é a pessoa certa para o trabalho. A parte das borboletas no estômago vem de você, sabendo que você tem um novo conjunto de desafios, incluindo estabelecer-se como um líder credível aos olhos dos membros da sua equipe.

Aqui estão 8 idéias para ajudar a aliviar sua ansiedade e apoiar seus primeiros esforços com sua nova equipe.

8 Dicas para ajudá-lo a começar com sucesso com sua nova equipe:

1. Faça sua lição de casa antes da data de início. Passe algum tempo com seu gerente analisando sua visão das expectativas e necessidades de sua equipe. Pergunte:

• Como essa equipe se encaixa na estratégia global da empresa e nas metas-chave?
• Como o desempenho da equipe é avaliado? (E o que as recentes medidas / avaliações dizem sobre como a equipe realizou?)
• Onde estão os pontos fortes do grupo?
• Quais são as fraquezas percebidas?
• Quais são as expectativas do seu gerente para você neste novo papel?
• Quais são as três coisas mais importantes que você pode fazer para apoiar a agenda do seu gerente durante o seu primeiro trimestre?
• Quão profundo é o talento na equipe? Onde estão as lacunas?

2. Envolva seus pares entre as funções . Uma vez que sua promoção foi tornada pública, faça sua lição de casa e solicite a participação de seus novos colegas em toda a organização.

Peça a sua perspectiva sobre o desempenho, os pontos fortes e as lacunas da sua equipe. Concentre-se nos pontos de interação entre os grupos e peça-lhes para identificar pontos fortes e áreas de melhoria. Faça grandes notas e se esforça para identificar oportunidades para vitórias iniciais. É importante ter seus colegas do seu lado.

3. Faça sua primeira reunião de equipe sobre eles, e não você . Muitas vezes, os novos gerentes assumem um papel e fazem uma primeira impressão fraca, encerando poeticamente ou nauseantemente sobre seus próprios antecedentes e conquistas. Resista ao desejo de se tornar o ponto focal e depois de uma breve introdução, faça perguntas para ajudá-lo a entender melhor a cultura da equipe.

• O que você está orgulhoso de que esse grupo seja particularmente bom?
• Quais foram as principais realizações do ano passado?
• Quais são os objetivos atuais da equipe?
• Quais são as atividades que você gostaria de seguir para o qual você não encontrou o tempo?

4. Solicite a participação do membro da equipe em seu novo papel . Isso leva um pouco de coragem, mas os comentários que você ganha dirão muito sobre a situação e as necessidades de sua equipe. Pergunte: "No final do meu tempo como gerente desse grupo, o que você vai dizer que eu fiz?" É uma boa pergunta que ajudará os membros da sua equipe a se concentrarem na identificação de necessidades de desenvolvimento e organizacionais. Ouça e tome notas sem comentar ou julgar. Eu enviei um número de gerentes através do processo de solicitação desta entrada e depois escrevendo e publicando sua Carta de Liderança, descrevendo seu compromisso de servir a equipe.

5. Compromete-se a reuniões individuais com cada membro da equipe e pre-publique esta simples agenda descrevendo apenas 3 perguntas:

• O que está funcionando?
• O que não é?
• O que você precisa que eu faça para ajudá-lo a ter sucesso em seu trabalho?

Idealmente, realize as reuniões cara a cara, no entanto, trabalho de telefone ou videoconferência ideal para seus colegas remotos. Tome notas, esforce-se para identificar e oferecer ajuda imediata com problemas táticos, como "Eu não tenho um computador poderoso o suficiente para fazer meu trabalho de forma eficaz. "

Compromete-se a enrolar as idéias e sugestões e compartilhar a entrada com todo o grupo. (Lembre-se de garantir o anonimato.) Essas reuniões oferecem ótimas oportunidades para ouvir e conhecer os membros da equipe e conhecer suas idéias, interesses e necessidades. Eles também oferecem a você e as idéias do grupo sobre oportunidades para colaborar na busca de melhorias antecipadas e mudanças necessárias.

6. Estabeleça seus protocolos operacionais e de comunicação. Como parte de sua avaliação antecipada, reveja a existência de um status regular ou reuniões de operações. Se houver sessões agendadas regulares e oportunas, considere sentar e ouvir. Se o gerente anterior executou essas sessões, gire a liderança da reunião entre os membros da equipe. Uma vez que você tenha uma sensação para a eficácia da rotina operacional, você pode fazer ajustes. A menos que a equipe esteja em crise, não há nada a ganhar ao afirmar imediatamente sua própria agenda. Claro, se não houver uma rotina regular, você tem ampla oportunidade de criar. Peça aos membros da sua equipe para participar.

Quanto ao seu protocolo de comunicação, informe os membros da sua equipe para conhecê-lo. Ajude-os a entender o nível desejado de envolvimento. Desenvolva um senso de suas necessidades de comunicação - alguns indivíduos preferem interação diária ou freqüente e outros preferem se envolver com seu gerente com pouca frequência ou quando é necessária orientação. Seja flexível e se adapte às suas necessidades.

7. Trabalhe com os membros da equipe para atualizar o grupo e os objetivos individuais durante os primeiros 30 a 45 dias. Se o time estiver em situação de crise ou turn-around, acelere este horário.

8. Não indague as práticas anteriores do grupo ou o gerente anterior . Embora tentando saber se alguém com um cérebro estava em casa, é sempre uma ótima forma evitar criticar o regime anterior.

A linha inferior para agora:

O ponto no tempo em que você assume a responsabilidade por uma nova equipe deve ser um período rico em criação de relacionamento e colaboração. Resista ao desejo de afirmar que você é o "novo xerife na cidade", e use perguntas para ter contexto em talento, operações e oportunidades.Você precisa da ajuda da sua equipe para ter sucesso e a maneira correta de começar é fazer de todos os membros da sua equipe uma parte valiosa do processo. Você terá tempo suficiente para fazer mudanças à medida que você ganha contexto e credibilidade. No início, é uma boa prática observar e perguntar, mas não julgar.