A cadeia de suprimentos otimizados da cadeia de suprimentos

Os "especialistas" da cadeia de suprimentos - como qualquer perito - gostam de fazer os leigos que se atrevem a enfrentar os conceitos da cadeia de suprimentos se sentem sobrecarregados. Por quê? Bem, nós "especialistas" fizeram uma carreira fora de justificar nossa própria existência. Então, se você quiser saber o que fornecemos geeks de corrente - er, quero dizer, profissionais da cadeia de suprimentos - estão dentro de nossos cubículos escuros … não procure mais do que essa explicação ABC simples de usar de toda a cadeia de suprimentos.

A: análise ABC. A ol '"80-20 regra" está no centro da análise ABC. Ou seja, 80% do valor do seu inventário vem de 20% dos seus números de peça. Então, segue-se que você deve descobrir uma maneira de identificar aqueles 20% superiores dos seus números de peças. Insira a análise ABC. Você pode ABC seu inventário por valor em dólares ou potencial de receita ou de qualquer maneira que desejar. É o seu inventário. Identifique os 20% superiores de suas partes (como dólares ou vendas ou qualquer outro). Esses são seus itens "A". Os próximos 30% são seus itens "B". Os 50% inferiores são os itens "C". Certifique-se de ter 100% de precisão de seus itens "A" (veja Contagem de Ciclo abaixo) e você obteve uma análise ABC de trabalho.

B: Ordem anterior ou atraso? Um destes é bom e o outro não é tão bom. Seu backlog é todas as ordens abertas dos clientes que você deixou de enviar. Não implica que essas ordens estejam atrasadas. Se você tem um cliente que colocou um pedido de US $ 100.000 para você enviar em 3 meses (antes de tudo, bom para você!), Que US $ 100.000 são parte do seu atraso.

Um backlog elevado é bom. Suas ordens de volta são suas ordens de que você está atrasado. Se em 4 meses, você não enviou esses US $ 100.000 ainda (bem, ruim em você), que US $ 100.000 já estão de volta pedidos. E você provavelmente tem problemas sérios de gerenciamento de relacionamento com o cliente para lidar com isso. Um total de pedidos de alta volta não é tão bom.

C: contagem do ciclo. Como você garante que você sabe exatamente o que você tem na mão? Você pode realizar um inventário 100% físico (veja o Inventário Físico abaixo). Isso significa contar tudo o que considera um item de inventário. Esta é uma coisa importante a fazer, mas também é extremamente demorado. A maioria das empresas só pode fazer um inventário 100% físico uma vez por ano. A contagem de ciclos é uma maneira de garantir que você mantenha a precisão do inventário de 100% entre os inventários físicos. Comece com os itens "A" (veja a análise ABC acima). Se você tem 60 itens "A", você está com sorte - você tem cerca de 60 dias úteis em um quarto. Conte um item "A" todos os dias e comece ao longo do trimestre seguinte. Ao garantir que você tenha 100% de precisão dos itens "A", você está garantindo que 80% do seu inventário mais valioso seja contabilizado.

D: Drop ship. Você já recebeu um item de um fornecedor e depois envie-o para um cliente? E você quer saber onde é o valor adicionado? É o que os carregadores de gota descobriram. Seu fornecedor é enviado diretamente ao seu cliente. Isso geralmente economiza tempo e dólares. Seu fornecedor faturou você e você faturar seu cliente. O risco é que seu cliente e fornecedor possam desenvolver uma relação direta e cortá-lo.

Mas se você fornecer muitas peças diferentes ao seu cliente, elas podem valorizá-lo como um fornecedor chave e aceitar embarques de queda sem considerar cortá-lo.

E: ERP. Este é o seu Sistema de Planejamento de Recursos Empresariais. Às vezes, as empresas chamam esses "o computador" ou "o sistema" ou "Não consigo entender isso". "Os sistemas ERP podem ser grandes (como os feitos por Oracle e SAP) ou de tamanho médio (como os feitos por Aptean e Great Plains) ou podem ser uma planilha do Excel. Os ERP tipicamente incorporam demanda de clientes, planejamento de produção, gerenciamento de inventário, custo de bens, contabilidade, finanças e outras funções de negócios (RH, planejamento de fluxo de trabalho, etc.). Um sistema de ERP otimizado, instalado e atualizado ajudará o plano dos planejadores, a conta dos contadores e a compra dos compradores.

F: FOB. "Frete a bordo" ou "livre a bordo".

Quando você pede algo, os termos de pagamento podem indicar uma localização FOB. Da mesma forma, quando você vende algo, você deve definir esses termos com seus clientes. A localização FOB é o ponto até o qual o vendedor paga os bens e sua logística (custos de envio, custos de carregamento, etc.). Fábrica FOB significa que o cliente paga o frete uma vez que as mercadorias saem do compartimento de carga da fábrica do fornecedor.

G: margem bruta. Isto é o quanto você faz vendendo um produto, menos os custos diretos de fazer ou adquirir. Este não é o seu lucro. Você ainda precisa explicar os custos indiretos da execução do seu negócio.

H: Humanos. Estas são as coisas que executam sua cadeia de suprimentos. Esses humanos analisam dados, negociam com fornecedores, gerenciam inventário, colocam ordens de compra e, de outra forma, geram como otimizado ou não otimizado sua cadeia de suprimentos. Como tal, grande parte do sucesso do seu negócio depende da qualidade desses humanos.

I: inventário. Você pode possuir inventário ou pode realizar um inventário. Se você está realizando um inventário, você está contando todos os itens que você possui, ou seja, 1) as coisas que você vende, ou 2) componentes ou matérias-primas que vão às coisas que você vende. Às vezes, isso inclui embalagens e às vezes não - dependendo de como seu custo de bens e contas de materiais está configurado. O inventário que você possui é o material que você está contando durante inventários físicos e contagens de ciclo (veja acima). O valor do seu inventário normalmente não inclui itens de manutenção ou fornecedores de limpeza. Seu inventário é avaliado com base nas peças que você possui, você acabará vendendo - ou espero vender - para seus clientes algum dia.

J: JIT. "Apenas a tempo. "Os fornecedores gostam de enviar seus produtos antes de precisar deles. Mas para reduzir os custos, às vezes você pode pedir JIT. Embora, teoricamente, isso significa que você tem menos inventário para gerenciar - isso significa que você pode ter menos inventário no caso de um aumento na demanda, problema de qualidade ou outro tipo de resposta que normalmente faz com que as pessoas da cadeia de suprimentos corram e mexerem os dedos com uma "Eu te disse", faz uma careta. Os processos JIT não são para os fracos de coração.

K: Kanban. Uma aproximação inglesa próxima do que a palavra japonesa "Kanban" significa "limitador de fila". "Os processos Kanban funcionam para reduzir o desperdício associado à espera na próxima coisa a acontecer …

L: Prazo de entrega. Sua empresa tem muitos prazos de entrega. Horário de fabricação. Prazos de envio. Horário de atendimento de inspeção. Tempo de entrega de matérias-primas e aquisição de componentes. Tudo isso se somou ao tempo que leva a sua empresa a fornecer seus clientes. Os tempos de execução são fundamentais para entender como otimizar as cadeias de suprimentos, mas precisam ser consideradas em sua totalidade.

M: MRP. "Planejamento de recursos de fabricação" ou "planejamento de requisitos de materiais". Seu sistema MRP provavelmente é um subconjunto do seu ERP (veja acima). Suas equipes de compras e planejamento usam seu MRP para impulsionar compras de fornecedores e otimizar os níveis de inventário.

N: custo do aterro líquido. Você pode comprar algo de um fornecedor que custa US $ 10. O custo de desembarque líquido de algo não é de US $ 10. Os custos líquidos de aterrissagem incluem os custos de frete, logística, alfândega e outros que leva para que ele arrasse nas suas mãos. Se você vende seu item de US $ 10 por US $ 14, você pode pensar que você está fazendo lucros de US $ 4 em cada um. Mas se custou US $ 5 para obter esse item no seu armazém, então você estaria errado.

O: entrega no prazo. Ou de seus fornecedores para você ou de você para seus clientes, a entrega no prazo é uma das métricas mais importantes na cadeia de suprimentos. Medir a entrega a tempo não é uma tarefa de corte claro. Certifique-se de que você e seus fornecedores ou você e seus clientes estão usando as mesmas diretrizes quando dirigem em direção às suas metas de entrega no prazo.

P: Inventário físico. Realizar um inventário físico geralmente é uma tarefa que uma empresa leva uma vez por ano. É preciso muito esforço para fazer um desses com precisão - e, na maioria dos casos, você não pode enviar para seus clientes ou receber de seus fornecedores quando um inventário físico está acontecendo (por razões óbvias). Você está contando de chão a folha ou folha ao chão? Você tem equipes de contagem, supervisores de contagem, equipes de auditoria e equipes de entrada de dados? Absolutamente crucial para obter e manter a precisão do inventário de 100%, os inventários físicos exigem atenção aos detalhes e liderança inspirada.

Q: Qualidade. Se você enviar o pedido do seu cliente em tempo e você obtê-lo lá, gastando o menor dinheiro possível, você falhou se a qualidade do seu produto não fosse o que seu cliente encomendou.A qualidade é fornecer a cadeia o que o oxigênio é para a vida animal. Você só pode durar tanto tempo sem ele.

R: RFQ. "Solicitação de orçamento. "Os clientes e potenciais clientes enviarão os pedidos (RFP ou RFI) para propostas e informações aos fornecedores para iniciar um projeto de sourcing. Se você quiser chegar a vários fornecedores e proporcionar condições equitativas para que esses fornecedores forneçam preços, entrega, inovação e padrões de qualidade - um RFQ padronizado é a maneira de fazer isso.

S: estoque de segurança. estoque de segurança e reordenar pontos e não são o mesmo. Bem, a menos que sejam. Em termos diários, se você tem uma política que você enche o tanque de combustível do seu carro quando ele medir um quarto de tanque, essa marca do tanque é o seu ponto de re-ordem. Seu estoque de segurança é a quantidade de gás que você tem abaixo do "E" em seu indicador. Seu nível de estoque de segurança e sua re-encomenda seria o mesmo se a sua política for para encher o seu tanque quando chegar a "E". Na vida e na cadeia de suprimentos - esta tipicamente não é uma boa política.

T: custo total de propriedade. Então, sim, você tem o preço que você paga ao seu fornecedor para a Parte A. E você tem o custo líquido desembarcado (veja acima) da Parte A. Mas isso não é o que a Parte A realmente lhe custa. O custo total de propriedade inclui o custo para inspecionar a Parte A, e inspecionar novamente, se necessário. E retrabalhá-lo. E voe para a fábrica para corrigir o problema de fabricação subjacente. E o ida e volta com o seu cliente porque a Parte A não é exatamente o que eles esperavam. Ao calcular o custo total de propriedade, você pode descobrir se o fornecimento da Parte A do fornecedor mais barato era um acordo, afinal.

U: UOM. "Unidade de medida. "Tente evitar" cada um ", se você puder. Ou se você estiver usando "cada um", verifique se você e seus fornecedores (ou você e seus clientes) concordam sobre o que um "cada" é. Se você foi ao supermercado para comprar um "cada" leite e você trouxe os US $ 2, você acredita que cada um deles custa, é melhor você esperar que a mercearia seja o que você pensa ser. Pode ser um cartão ou pode ser uma onça, uma cerveja, um meio galão, um cartão, um caso ou um grosseiro.

V: mapeamento de fluxo de valor. Qual é o seu processo atual (planejar a produção ou a compra de fornecedores ou receber estoque em seu armazém ou qualquer coisa)? Posicione-o em um quadro branco ou papel de açougue ou em algum lugar onde o processo de ponta a ponta seja visível. Os empregados que trabalham a cada passo desse processo passam por cima com um pente de dente fino. As pessoas que não trabalham no processo olham para ele. Essas pessoas vão te dizer onde está seu desperdício. E ajudá-lo a encontrar formas mais simples de fazer as coisas. Esse é o mapeamento de fluxo de valor.

W: Waybill. Quando você envia algo - ou tem alguma coisa enviada para você - por uma operadora comum, uma carta de porte é o documento que detalha o que está no envio, quem enviou, quem enviou e outras informações de porta ou aeroporto ou de identificação.Uma carta de porte não é um contrato de logística ou uma fatura. É um documento para registrar o embarque e manter o controle do processo de envio.

X: X-docking. Ou cross-docking. Com pressa para enviar algo para um cliente, mas ainda não chegou do seu fornecedor? Experimente o cross-docking. Isso significa que você nunca o colocou no seu armazém. Você o recebe e movê-lo para um caminhão de saída sem ele sentado em uma prateleira. Mas tenha cuidado para certificar-se de que você o receba de forma sistemática, de modo que ele seja correto corretamente no seu inventário e sistemas contábeis.

Y: Rendimento. O seu piso da loja tem uma ordem de trabalho para 100 peças. Seu cliente pediu 100 peças. Doce. Exceto o rendimento de sua loja, é de 98%. O que significa que você deve esperar que o seu andar de loja tenha começado com 103 peças, de modo que eles produzam 100 peças.

Z: Zootopia. A "Zootopia" foi um dos filmes mais bem sucedidos de 2016 por causa de sua narrativa na cadeia de suprimentos. Sim. Sim, foi.