Tudo sobre o Conselho de Administração da Corporação

Entre as muitas tarefas na incorporação de um negócio, nenhum é mais importante que a seleção de um conselho de administração. Neste artigo, analisaremos o quadro e as informações que você precisará para selecionar os membros do conselho e orientá-los em suas funções para ajudar na sua corporação.

O que é um Conselho de Administração?

O Conselho de Administração de uma corporação é o grupo de indivíduos que são encarregados de administrar a corporação.

O conselho de administração às vezes é chamado de conselho de curadores (para uma corporação sem fins lucrativos), conselho de governadores ou conselho executivo.

Como o Conselho de Administração é selecionado?

Selecionar o conselho de diretores é o cargo de Presidente / CEO da organização, à medida que a corporação está sendo formada. Os membros do conselho devem ser selecionados por sua capacidade de ajudar a mover a empresa para a frente e fornecer supervisão e orientação, não para fins de amizade ou políticos.

Você pode ser solicitado por potenciais membros do conselho sobre o pagamento. Pagar os membros do conselho não é um requisito; na verdade, poderia ser um potencial conflito de interesses. Você certamente pode pagar os membros do conselho por suas despesas de viagem para comparecer às reuniões; Essas despesas são dedutíveis na sua declaração de imposto de negócios.

Quais são os deveres dos membros do conselho?

Os deveres do conselho de administração e diretores da corporação são estabelecidos pelo estatuto social, mas também são estabelecidos por lei, especificamente pelas leis do estado em que a empresa está incorporada.

O principal dever dos membros do conselho é cuidar das finanças e dos requisitos legais da corporação. Além disso, eles devem definir a missão e a visão da corporação, e definir a política para os funcionários corporativos e funcionários a seguir. Os membros do conselho não participam das operações do dia-a-dia da empresa.

O que os oficiais devem ter uma placa?

O conselho deve ter um presidente do conselho, um vice-presidente, um secretário e um tesoureiro. Os deveres de cada funcionário devem ser estabelecidos no estatuto social. Os diretores do conselho não devem ser executivos do próprio negócio, novamente por causa dos princípios do conflito de interesses.

O que acontece em uma reunião típica do conselho?

As reuniões do conselho devem seguir um formato padrão, incluindo o uso das Regras de Ordem de Robert ou alguma variação.

A reunião começa com aprovação das atas da última reunião e revisão do relatório do tesoureiro. Se houver relatórios de comitês, estes são apresentados. Em seguida, o negócio antigo é discutido e a votação é registrada nos minutos. Então, novos negócios são discutidos e possivelmente votados, antes da suspensão da reunião.

Os minutos da reunião do conselho são tomadas pelo secretário em um formato específico.

Algumas outras questões a serem conhecidas sobre o conselho de administração de sua corporação:

Responsabilidade e membros do Conselho de Administração

Se alguma coisa der errado em uma corporação, os membros do conselho têm vários tipos de responsabilidade. Eles devem agir em nome dos acionistas (sem conflito de interesses) e não devem co-misturar fundos pessoais e corporativos.

Muitos conselhos formulam e acordam uma política de conflito de interesses, afirmando que os membros do conselho não podem deixar os interesses pessoais influenciar suas decisões em nome da corporação ou seus acionistas.

Além disso, o seguro de responsabilidade de vários conselheiros de empresas e de responsabilidade corporativa, para proteger a corporação contra ações judiciais contra membros do conselho e também para evitar que os membros do conselho sejam processados ​​pessoalmente.

Compensação dos membros do Conselho de Administração

Algumas empresas compensam os membros do conselho, com uma remuneração baseada no tipo e tamanho da corporação. Muitas empresas, em particular as empresas sem fins lucrativos, não compensam os membros do conselho, mas, em vez disso, dão-lhes o reembolso das despesas de viagem para as reuniões do conselho e outras corporações.

Os membros do conselho de empresas de capital aberto podem ser compensados ​​com opções de ações, mas em qualquer caso, a remuneração dos membros do conselho não deve ser tanto que é o principal incentivo para que os indivíduos concordem em estar no conselho.

Reunião anual corporativa

Um dos requisitos legais mais importantes de uma empresa é ter uma reunião anual de acionistas. O conselho de empresas é responsável pela reunião anual, que geralmente inclui um relatório anual do estado da corporação. Existem requisitos específicos para o que deve ser incluído na agenda para uma reunião anual.

Removendo um Membro do Conselho Corporativo

Existem várias maneiras de remover um membro da placa. A melhor maneira é ter limites de prazo, então os membros são automaticamente removidos quando o termo estiver terminado. Outras formas menos agradáveis ​​de remover um membro do conselho são a intervenção pessoal e a demissão.