Como calcular a retenção de imposto de Pagamento de empregado

Você está tirando imposto suficiente de salários de funcionários? Como determinar se os cálculos de retenção estão corretos. Você precisará incluir impostos de renda (federal e estadual, se aplicável) e impostos FICA (Segurança Social e Medicare).

O que você precisará desses cálculos

Você precisará do formulário W-4 mais recente do funcionário, preenchido pelo empregado. Você também precisará dessas informações:

• O salário bruto para cada empregado pelo período de pagamento.
• Tabelas de retenção de imposto sobre o rendimento para o ano em curso, da publicação 15-A do IRS.
• percentuais de retenção de impostos da FICA para o ano em curso. Veja os detalhes neste artigo sobre como calcular a retenção de impostos da FICA.
• O montante máximo de retenção na Segurança Social para o ano em curso.

Como calcular o valor retido na fonte

O valor retido no cheque de pagamento de um funcionário depende de:

• O período de folha de pagamento (semanal, quinzenal, semestral ou mensal), < Se o empregado é solteiro ou casado,
• O número de isenções reivindicadas pelo empregado,
• O montante do salário bruto do período,
• O número de subsídios de retenção e
• Outros valores adicionais os pedidos dos funcionários serão retidos.

As subsídios de retenção

devem ser utilizados pelo empregado e totalizaram em uma folha de trabalho de retenção de retenção. As Subsícias estão listadas nos itens A a G desta planilha e o total é trazido para o formulário W-4, na Linha 5. A planilha não precisa ser mostrada ao empregador; ele pode ser salvo pelo empregado.

Como o Cálculo é feito

O cálculo usa uma planilha na publicação 15-A do IRS, Guia de imposto suplementar do empregador. Certifique-se de que está usando o guia correto e o ano. O guia correto começa na página 32 do guia 2016.

Procure o Guia intitulado:

Tabelas do Método de Percentagem de Suporte de Salário para Imposto de Renda de Computação Retenção de Salários Brutos (Para Salários pagos em 2016) Veja como o cálculo é feito:

Encontre a tabela para o período de folha de pagamento que sua empresa usa. Digamos que seja um período de folha de pagamento bi-semanal.

• Em seguida, procure a coluna do estado civil para esse funcionário. Digamos que o empregado é solteiro.
• Em seguida, desça as linhas na seção "single" para o número de permissões. Digamos que seja 1.
• Em seguida, veja essa linha para a quantidade de salários brutos; Este montante será em uma categoria de salários "sobre" um número, mas não mais "outro". Para este exemplo, digamos que os salários semanais são de US $ 603, que é de mais de US $ 598. 77 mas não mais de US $ 1690. 77.
• Finalmente, siga a linha da categoria até o número correto de subsídios de retenção. Há mais dois cálculos para executar.
• Subtrair o valor observado na coluna C dos salários brutos. Neste caso, o montante a subtrair é de US $ 361. 44, deixando $ 237. 33.
• Em seguida, multiplique o resultado da sua coluna C pela porcentagem na coluna D, que é de 15% neste caso.
• Finalmente, você tem o valor retido na fonte de US $ 35. 60 (arredondado).
• Se o empregado solicitou um valor adicional a ser retido, esse valor é adicionado ao valor retido na fonte por uma grande retenção total.

Esta Calculadora de retenção de IRS é para funcionários usar para estimar a retenção de imposto de renda federal, com base em sua situação individual.

Retenção do imposto de renda local e estadual

Os empregadores devem reter os impostos estaduais e locais de renda dos funcionários. Alguns estados não têm imposto de renda do estado, então este processo não é necessário para esses estados.

O processo de retenção do imposto de renda do estado é semelhante ao processo de imposto de renda federal. O imposto estadual é retido no salário bruto do empregado. Os detalhes de cada estado variam, então verifique com a autoridade de tributação do estado para descobrir o que é necessário.

Como calcular a retenção fiscal do FICA

Para calcular os impostos FICA a serem retidos nos cheques de pagamento dos empregados:

Multiplique o salário bruto do empregado pelos valores de retenção da FICA para Segurança Social (6. 2 por cento) e Medicare (1 45%). Mantenha estes totais separados.

• Certifique-se de que a retenção total da Segurança Social do funcionário para o ano não exceda o máximo para o ano.
• Se o salário bruto do empregado atingir um nível específico, você deve reter um montante adicional do imposto do Medicare (0,9 por cento) para o resto do ano. Saiba mais sobre o Imposto Adicional do Medicare neste artigo.
• Outras formas de calcular a retenção de imposto de empregado

Este cálculo é bastante complicado, e se você tiver muitos funcionários, você quer encontrar outras formas de fazer os cálculos. Se você estiver usando software de contabilidade, você pode comprar um módulo de folha de pagamento para ajudá-lo com esses cálculos, ou você pode pedir ao seu contador ou contabilista que faça esses cálculos para você.

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