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Definição:
A Balanço é uma demonstração da posição financeira de uma empresa que declara os ativos, passivos e patrimônio dos proprietários em um determinado momento . Em outras palavras, o balanço ilustra o patrimônio líquido da sua empresa.
O balanço é a mais importante das três principais demonstrações financeiras utilizadas para ilustrar a saúde financeira de uma empresa. Os outros são:
- A demonstração do resultado, que mostra o lucro líquido por um período de tempo específico, como um mês, trimestre ou ano. O lucro líquido é igual à receita menos as despesas do período.
- A Demonstração do Fluxo de Caixa, que mostra os movimentos de caixa e equivalentes de caixa dentro e fora do negócio. O fluxo de caixa negativo crônico é sintomático de negócios problemáticos.
As empresas incorporadas são obrigadas a incluir balanços, demonstrações de resultados e demonstrações de fluxos de caixa em relatórios financeiros aos acionistas e autoridades fiscais e reguladoras. Preparar os balanços é opcional para empresas individuais e parcerias, mas é útil para monitorar a saúde do negócio.
Um balanço atualizado e preciso é essencial para um empresário que está buscando financiamento adicional de dívida ou patrimônio ou deseja vender o negócio e precisa determinar o quanto vale a pena.
Todas as contas em seu Roteiro são categorizadas como um ativo, um passivo ou patrimônio. A relação entre eles é expressa nesta equação:
Ativos = Passivos + Patrimônio
Os itens listados nos balanços variam de empresa para empresa, dependendo da indústria, mas, em geral, o balanço é dividido nas três seções a seguir :
Ativos
Como no exemplo do balanço mostrado abaixo, os ativos geralmente são organizados em ativos líquidos - aqueles que são em dinheiro ou podem ser facilmente convertidos em ativos de caixa e não liquidos que não podem ser convertidos rapidamente em dinheiro, como Terra, edifícios e equipamentos.
A lista de ativos também pode incluir ativos intangíveis, que são muito mais difíceis de valorar.
As diretrizes de princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) apenas permitem que os ativos intangíveis sejam listados em um balanço se forem adquiridos ativos que tenham uma vida útil e um valor justo de mercado claramente identificável (o preço provável pelo qual um comprador disposto a comprar o ativo de um vendedor disposto) que pode ser amortizado. Estes são relatados no balanço no custo original menos a depreciação. Isso inclui itens como:
- Contratos de franquia
- Direitos autorais
- Patentes
Passivos
Os passivos são dobrados pelo negócio e são divididos em categorias atuais e de longo prazo. Os passivos correntes são devidos no prazo de um ano e incluem itens como:
- Contas a pagar (faturas do fornecedor)
- Salários
- Taxas de imposto de renda
- Contribuições do plano de pensão
- Pagamentos do plano médico
- Construção e Rendas de equipamentos
- Depósitos de clientes (adiantamentos de bens ou serviços a serem entregues)
- Utilitários
- Empréstimos temporários, linhas de crédito ou descobertos
- Juros
- Dívida de vencimento
- Imposto sobre vendas e / ou imposto sobre bens e serviços cobrados nas compras
Patrimônio Líquido / Lucros
O patrimônio líquido, também conhecido como patrimônio líquido, é o que permanece após subtrair os passivos dos ativos.Os lucros acumulados são ganhos retidos pela corporação - isto é, não pagos aos acionistas sob a forma de dividendos.
Os lucros acumulados são usados para pagar dívidas ou são reinvestidos no negócio para aproveitar as oportunidades de crescimento. Enquanto um negócio está em uma fase de crescimento, os lucros acumulados são geralmente utilizados para financiar a expansão em vez de serem pagos como dividendos aos acionistas.
Exemplo de balanço
| ATIVOS | $ | PASSIVO | $ |
| Ativo atual: | Passivos correntes: | ||
| Em dinheiro no banco | $ 18, 500. 00 | Contas a pagar | $ 4, 800. 00 |
| Petty Cash | $ 500. 00 | Salários a pagar | $ 14, 300. 00 |
| Caixa líquido | $ 19, 000. 00 | Aluguel de escritórios | - |
| Inventário | $ 25, 400. 00 > Utilitários | $ 430. 00 | Contas a Receber |
| $ 5, 300. 00 | Imposto de renda federal a pagar | $ 2, 600. 00 | Seguro antecipado |
| $ 5, 500. 00 | Descobertas | - | Total de ativos atuais |
| $ 55, 200. 00 | Depósitos de clientes | $ 900. 00 | |
| Pensão paga | $ 720. 00 | Ativos fixos: | |
| Taxas da União a pagar | - | Terrenos | |
| $ 150, 000. 00 | Pagamento médico | $ 1, 200. 00 | Edifícios < $ 330, 000. 00 |
| Imposto sobre vendas a pagar | Menos depreciação | $ 50, 000. 00 | |
| Total de passivos correntes | $ 24, 950. 00 | Terra líquida e edifícios | $ 430, 000. 00 |
| Passivo a longo prazo: | Equipamento | $ 68, 000. 00 | |
| Empréstimos de longo prazo | $ 40, 000. 00 | Menos Depreciação | $ 35, 000. 00 |
| Mortgage | $ 155, 000. 00 | Equipamento líquido | $ 33 000. 00 |
| Total Passivo a longo prazo | $ 195, 000. 00 | ||
| TOTAL PASSIVO | $ 219, 950. 00 | < | |
| Patrimônio dos proprietários: | |||
| Estoque comum | |||
| $ 120, 000. 00 | Proprietário - Empates | ||
| $ 50, 000. 00 | Resultados retidos | ||
| $ 128, 250. 00 | Patrimônio total dos proprietários: | ||
| $ 298, 250. 00 | |||
| TOTAL ATIVOS | $ 518, 200. 00 | PASSIVO E EQUIDADE | $ 518, 200. 00 |
| Caso eu faça o balanço para o meu negócio? | Para um negócio de inicialização é uma boa idéia ter um contador fazer o seu primeiro balanço patrimonial, especialmente se você é novo na contabilidade comercial. Algumas centenas de dólares do tempo de um contador podem pagar por si mesmo evitando problemas com as autoridades fiscais. Você também pode querer examinar o balanço com seu contador após quaisquer mudanças importantes em sua empresa. | O software de contabilidade pode gerar folhas de balanço automaticamente |
As folhas de balanço são fáceis de fazer se você usar o software de contabilidade. O software de contabilidade projetado para pequenas empresas pode acompanhar todas as informações contábeis e gerar balanços, demonstrações de fluxo de caixa e outros relatórios automaticamente, conforme necessário.
Veja também:
Balanço patrimonial - Plano financeiro - Escrevendo um plano de negócios
As vantagens de usar o software de contabilidade de pequenas empresas
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Também conhecido como:
Demonstração financeira posição.
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