Os Benefícios da Revisão Anual do Desempenho

Há três coisas importantes para lembrar sobre avaliações de desempenho anual:

1. São uma perda de tempo.
2. São exigidos em muitas empresas.
3. Eles não devem conter surpresas.

A Waste of Time

Muitos profissionais de RH e gerentes acreditam que as avaliações de desempenho anual são uma perda de tempo. Muitas vezes, são pouco frequentes e muito formais para ter qualquer valor para a pessoa que está sendo revisada. No entanto, eles são algo que os gerentes sentem que precisam fazer ou algo que eles precisam fazer.

Se você pegar uma cópia do livro "Por que as avaliações de desempenho anuais são um desperdício de tempo", você encontrará sugestões específicas sobre como melhorar as avaliações anuais de desempenho para que elas beneficiem o empregado e O time.

Normalmente são exigidas revistas anuais

A maioria das empresas exige uma revisão anual de desempenho para cada funcionário. O departamento de Recursos Humanos fornece um formulário padrão e uma escala de classificação exigida. Todo gerente enche o mesmo formulário, ou o empregado preenchê-lo, e passa o menor tempo possível discutindo os resultados. Seja qual for a discussão que ocorre é muitas vezes combativo, porque o funcionário sabe que este documento determinará a quantidade de seu aumento para o próximo ano. Porque você não pode deixar de fazer uma revisão anual do desempenho, é melhor torná-los tão úteis quanto possível e quando se encontrar com o empregado tentar obter valor com a avaliação geral de seu desempenho, comparando seu trabalho com os outros na equipe, ou no departamento.

A razão pela qual as empresas exigem análises de desempenho anual é ter um método para avaliar como distribuir aumentos anuais. Se cada funcionário receber uma nota, os aumentos podem ser dados com base no local onde o empregado se enquadra no sistema de classificação. Infelizmente, o resultado é que quando você faz uma revisão anual de desempenho, a única coisa que o funcionário escuta é a sua nota.

Como fazer avaliações de desempenho anuais benéficas para os funcionários

Usar notações de funcionários para aumentos apropriados é fundamentalmente falho. Isso não equivale a aumentar a forma como um empregado ajudou a empresa a alcançar seus objetivos. No entanto, se você deve usar o sistema, use-o para motivar seu grupo a produzir em níveis ótimos.

Faça uma revisão de desempenho para cada funcionário em cada trimestre e compartilhe os resultados com eles. Desta forma, no final do ano você está apenas juntando três avaliações trimestrais e adicionando-as à revisão do quarto trimestre do funcionário. Certifique-se de que o empregado entende que seu método é apenas uma revisão trimestral para que eles possam se concentrar na essência de sua revisão anual quando chegar a hora, em vez de fazê-los preocupar-se com sua nota.

Quando a revisão do quarto trimestre estiver completa, você e o funcionário devem ter uma compreensão clara do seu desempenho e, mais importante ainda, seus objetivos para o próximo período de revisão. Vocês devem ser capazes de identificar o mesmo grau apropriado com base na sua comunicação em curso. Se há uma diferença de opinião, geralmente é porque o empregado não entende como seu desempenho se compara a outros no grupo. Se o empregado selecionar uma nota maior do que você seleciona, certifique-se de esclarecer o porquê.

No final deste processo de um ano, você terá cumprido o seguinte:

• Dado o feedback do funcionário sobre como seu desempenho está ajudando o grupo a alcançar seus objetivos,
• Clarificou para eles como seu desempenho se compara a outros no grupo,
• Motivou-os a continuar a melhorar o seu desempenho,
• Selecionou com eles o grau apropriado da lista de classificação da empresa.
• Concluído a revisão anual que é necessária.