O que é o ponto de equilíbrio no varejo

O ponto de equilíbrio em seu negócio de varejo é quando as vendas são iguais às despesas. Não há lucro e sem perda. É uma visão muito simples do negócio de varejo. A teoria é que, se você conseguir chegar ao equilíbrio, você pode "fluxo de caixa" o negócio. Lembre-se, a declaração P & L diz o que aconteceu em um determinado momento, mas não pode dizer o quanto você pode sustentar seu negócio. Para isso, você precisa de uma análise de fluxo de caixa.

Esta fórmula também é referida como Análise do ponto de equilíbrio.

No cerne do ponto de equilíbrio é a relação entre vendas (receitas) e despesas (fixas).

Fórmula:
Ponto de equilíbrio = custos fixos ÷ Porcentagem de margem bruta

Exemplo: Sua loja de varejo compra clubes de golfe por US $ 15 cada, marca-os e vende-os por US $ 30. Suas despesas mensais (custos fixos) são de US $ 10 000. Isso significa que seu ponto de equilíbrio seria de US $ 20 000 ou 667 unidades. Vamos ver como isso funciona:
Por $, seria $ 10 000 ÷ (15/30) = $ 20 000 - ou - $ 10 000 + 50% = $ 20 000
Para unidades seria $ 20 000 ÷ $ 30 = 667 unidades

Você pode pensar que a fórmula é vendas - despesa. Isso faz mais sentido. Mas olhar para a margem é um preditor. E é isso que você precisa. Olhando para as despesas de vendas menos é dizer o que aconteceu, não o que acontecerá o que é importante aqui.

Por exemplo, se sua loja tivesse fechado a rua para reparos na frente e ninguém pudesse entrar, o seu ponto de equilíbrio é mais afetado pelas vendas do que pelas despesas.

O que significa que se suas margens durante este período ainda estivessem no orçamento ou no plano, a "solução" está recebendo mais clientes. Então, quando a rua é reparada, as pessoas retornam e você vai ficar bem. Por outro lado, se suas vendas estiverem bem, mas suas margens não são planejadas, mais clientes não irão ajudá-lo a se equilibrar.

Você precisa corrigir as margens.

Outra consideração é ao planejar suas margens no início. Muitos varejistas esquecem que muitos dos produtos que compram terão que descontar abaixo do IMU para serem vendidos. Isso significa que se você usar a margem bruta das unidades com base na IMU, então você obterá um cálculo defeituoso, pois muitos serão vendidos por muito menos.

Esta fórmula é simples de seguir e entender. No entanto, o que é importante é a tendência de chegar ao break-even. Se você está no break-even na tendência para cima, então é um sinal de saúde. Mas se você está no ponto de equilíbrio na tendência descendente, então é um sinal de um inminente desastre.

Um dos erros críticos que os proprietários de pequenas empresas fazem é tentar "cortar" suas despesas para chegar ao ponto de equilíbrio. Embora isso funcione por um período de tempo, ele está gerenciando a tendência decrescente do seu negócio e, em breve, descobrirá que não pode reduzir o seu caminho para a rentabilidade - eventualmente, você terá cortado muito fundo e não pode sustentar qualquer crescimento ou tendência voltada para crescimento positivo.É preciso fluxo de caixa para crescer o negócio e se você cortar muito fundo, você perderá esse dinheiro.

O termo "sexta-feira negra" foi inventado há muitos anos no varejo para marcar o ponto de equilíbrio do ano de um varejista.

Uma vez que grande parte da receita vem nas últimas 5 semanas do ano devido aos gastos com férias, a maioria dos varejistas está perdendo o ano até hoje - no dia seguinte ao Dia de Ação de Graças. Hoje, todos sabem sobre sexta-feira preta, já que os varejistas agora estão usando o termo abertamente na publicidade. Enquanto o cliente médio pode dizer-lhe quando a sexta-feira preta é, eles não podem dizer o que isso significa - para eles é apenas mais uma venda.

Ao escrever um Plano de Negócios, você precisará traçar o ponto de equilíbrio para o seu negócio de varejo. Para muitos varejistas (se não a maioria), não é até o ano três que vemos tendências realistas ascendentes. Os primeiros anos têm tantos custos associados à aquisição de clientes, que é difícil alcançar o equilíbrio.

Aqui está a realidade mais difícil para o empresário de varejo. Se você é o dono da loja, o ponto de equilíbrio é onde você deve estar antes de assumir um salário.

Tome isso antes desse tempo e você está simplesmente drenando seu dinheiro. Considere também, se você estiver tendo um salário desde o início, seu Plano Financeiro deve mostrar um ponto de equilíbrio muito mais abaixo do calendário, pois o salário neste caso é um custo fixo.

Não consigo lhe dizer quantas vezes eu vi varejista falhar por causa deste último ponto. Eles não conseguem planejar sua própria folha de pagamento (ou a falta dela) pelo primeiro ano ou dois. Enquanto você pode pagar um salário durante esse período, você só deve fazê-lo se você for o empregado também. Em outras palavras, o negócio deveria pagar a alguém para preencher esse papel. Um exemplo disso seria se você fosse o proprietário e o gerente da loja. O negócio requer uma manjedoura para operar. Se você servir esse papel, então você pode pagar esse dinheiro. O que eu estou referindo sobre o pagamento de dinheiro a você é qualquer montante acima disso. Muitas pessoas sonham em possuir seus próprios negócios, mas não querem colocar as horas na efetiva operação. Eles vêem isso como um investimento. Com as despesas de hoje (folha de pagamento, seguro, aluguel), não é possível.