Exemplos de encerramento de carta comercial

Quando você está escrevendo uma carta de negócios ou enviando uma mensagem de e-mail, é importante fechar sua carta de forma profissional.

O fechamento ideal para uma carta comercial envia seus agradecimentos e respeito, sem excentricidade ou um tom excessivamente familiar. Embora possa parecer antiquado, a maioria dos profissionais de negócios espera que a correspondência escrita - seja através de uma carta ou de um email - seja escrita e formatada de forma conservadora.

Não só isso significa que você deve se concentrar na neutralidade na aparência da sua carta (evitando o uso de papel colorido, logotipos de logotipos e fontes artísticas), mas também significa que você deve empregar um frase de encerramento conservadora, muito discreta e não conservada. O melhor cenário é que o gerente de contratação, colega ou conexão nem sequer notará o fechamento.

A seguir, uma lista de exemplos de encerramento de letras que são apropriados para correspondência comercial e relacionada ao emprego.

Exemplos de fechamento de carta de negócios

• Sinceramente

• Atenciosamente

• Cumprimentos

• Melhor

• Melhores cumprimentos

• Atenciosamente

• O seu verdadeiro

• Mais sinceramente

• Respeitosamente

• Respeitosamente

• Obrigado

• Obrigado pela sua consideração

Cercados de correspondência militar

Similar à correspondência comercial ou relacionada ao emprego, a correspondência militar também tem definir padrões para o fechamento (também chamado de "valediction") que se deve apresentar antes da assinatura.

Se a sua empresa conduz negócios com as forças armadas - ou se você está se candidatando a um emprego nas forças armadas - você deve estar ciente de que "Muito respeitosamente" (geralmente abreviado como "V / R") é usado em correspondência escrita e por e-mail entre membros militares.

É a etiqueta estabelecida pelo Joint Chiefs of Staff, o Departamento de Defesa dos Estados Unidos, o Exército dos EUA, a Marinha dos EUA e a Força Aérea dos EUA que o fechamento "Respeitosamente seu" seja reservado ao Presidente dos Estados Unidos ( De acordo com os padrões do Exército dos EUA, isso também se estende à primeira-dama e ao presidente eleito).

As cartas a todos os outros dignitários simplesmente usam a valedição, "Sinceramente. "

O que colocar após o fechamento

Siga o fechamento com uma vírgula, um espaço e, em seguida, seu nome. Por exemplo:

Atenciosamente,

Seu nome
Seu endereço de e-mail
Seu número de telefone

O que não usar como carta comercial Closing

Qualquer coisa que você use em uma forma informal a comunicação é inadequada para uma carta comercial. Isso inclui gíria, texto-fala, emojis e qualquer coisa fora de cor ou casual.

Se você está habituado a se comunicar principalmente com amigos, familiares ou até mesmo colegas de trabalho com quem trabalhou por um longo período de tempo, um fechamento apropriado para uma carta de negócios provavelmente se sentirá bastante atraído no início.Não se preocupe com isso - seu colega ou parceiro de negócios não se sentirá assim quando lê sua correspondência.

O que parece não natural para você se sentir respeitoso e educado para o destinatário.

A comunicação formal está em declínio na vida moderna, mas ainda há momentos em que é a única maneira correta de reforçar uma conexão ou transmitir informações. Se você está se candidatando a um emprego, procurando uma recomendação ou expandindo sua rede, perca o lado da formalidade.

Uma advertência: Não deixe a sensação ligeiramente arcaica de uma carta comercial formal tentar você a usar uma linguagem florida e desactualizada.

Lembre-se, você espera que a pessoa que recebe sua carta não tenha memória de seu encerramento. A última coisa que você quer é que um gerente de contratação entre em uma reunião de RH com sua carta de apresentação na mão, perguntando ao time se eles quiserem se encontrar com os "cumprimentos pessoais do Sr. Kindest".

Exemplos de bloqueios inapropriados de carta comercial

• Cheers

• Cordially

• Espero que

• Mais tarde

• Obrigado!

• TTYL / TTFN

• Quente

Uma nota sobre cartas de negócios de e-mail

Pode ser tentador deixar o encerramento quando você se comunica por e-mail, mas não ceda a essa tentação. Embora os emails sem fechamento estejam perfeitamente adequados para a comunicação diária com seus amigos e colegas de equipe, eles parecerão bruscos - ou pior, pouco profissionais - para pessoas que você também não conhece.

Você também deve usar um fechamento de carta comercial se você estiver correspondente com alguém profissionalmente sobre uma questão importante, seja um novo projeto ou uma oportunidade de trabalho.

Como você sabe com certeza se deve ou não usar um fechamento? Um bom teste é perguntar-se se este e-mail é mais parecido com uma mensagem / texto instantâneo ou uma carta de negócios. Se você está dando ao seu companheiro de equipe uma atualização rápida em um projeto em andamento, um fechamento formal pode não ser necessário; Se você está jogando seu chapéu no ringue para uma promoção, é definitivamente necessário.

Quando tudo mais falhar, erre no lado de cautela e inclua-o. Você nunca dará errado por ser muito educado e respeitoso.

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