Criando um plano de negócios (princípios e tipos)

A plano de negócios é uma ferramenta vital para qualquer empresa. Se você operar ou planeja operar um negócio doméstico, quanto mais você conheça planos de negócios , mais provável será que sua empresa tenha sucesso. Este artigo discute o que um plano de negócios, por que você pode precisar de um, e como escrever um plano de negócios.

O que são os Planos de Negócios?

Um plano de negócios é um documento que é uma ferramenta valiosa que pode atuar como um modelo para seu negócio em casa.

Os planos de negócios são essenciais para obter um empréstimo de negócios, mas também são importantes mesmo se você não precisa de financiamento externo para seus negócios pequenos ou domésticos.

Que tipos de planos de negócios existem?

Planos de negócios formais são documentos detalhados, geralmente preparados para o objetivo principal de garantir fundos externos para o negócio. Planos de negócios informais são roteiros do negócio que podem consistir apenas em notas manuscritas que servem de guia aos proprietários de uma empresa nas operações do dia a dia e no planejamento de expansões.

Seja formal ou informal, quando devidamente escrito e mantido, os planos de negócios fornecem um meio para ajudá-lo a permanecer focado.

Você precisa de um plano de negócios?

Se você pretende garantir financiamento externo para o seu negócio, você pode esperar que um plano de negócios seja um requisito. No entanto, mesmo que você esteja começando pequeno ou tenha seus próprios recursos para financiar seu negócio, planos de negócios informais podem melhorar consideravelmente as chances de sua casa ou pequena empresa ter sucesso.

Eles também fornecem um modelo para o crescimento de sua empresa.

A US Small Business Administration (SBA) estima que até 90% de todas as pequenas empresas falham nos dois primeiros anos. Essas estatísticas podem ser muito assustadoras. Afinal, por que você quer gastar muito tempo e esforço, além de arriscar seu próprio dinheiro quando há apenas uma chance em dez, sua empresa vai sobreviver?

Tenha em mente que uma grande proporção daqueles que iniciam uma pequena empresa não sabe como planejar. Eles também não estão dispostos a aproveitar o tempo para aprender a escrever um plano de negócios e mantê-lo atualizado. Embora você possa ter êxito sem um, ser armado com informações sobre como escrever bons planos de negócios lhe dará uma vantagem considerável em iniciar um negócio, mantendo-o operacional, gerenciando seu dinheiro e cultivando o crescimento do negócio.

Posso escrever o plano de negócios para mim?

A resposta a esta pergunta depende de dois fatores principais:

• O plano de negócios para uso interno ou externo? Se você quer simplesmente criar um roteiro para você mesmo, você provavelmente não precisa contratar um profissional para criá-lo para você. Se você está tentando proteger o financiamento externo, os profissionais que escrevem planos de negócios para viver trazem muito para a mesa, mesmo que você apenas obtenha ajuda externa para revisar o plano para garantir que suas bases estejam corretamente cobertas no documento.Além disso, planos de negócios precisam ser editados e revisados ​​para gramática e boa estrutura de sentenças. Os planos de negócios bem escritos aumentam as chances de garantir o financiamento externo necessário.
• Como estão suas habilidades de escrita? Se você é um bom escritor, você provavelmente pode escrever um plano de negócios, pelo menos com alguma ajuda. Software e amostras estão disponíveis para ajudar a preparar planos de negócios. Além disso, o SBA é um ótimo recurso para orientá-lo através do processo. Se você ainda não o fez, você vai querer fazer seu Workshop on-line de desenvolvimento de um plano de negócios para começar. Você verá que o esboço apresentado neste curso varia do que o SBA agora recomenda em seu site, mas a informação contida no plano é a mesma. Embora você possa facilmente aprender a escrever um plano de negócios, você continuará se beneficiando de ter outra pessoa lida em seu plano e você ainda pode precisar de assistência externa, como um CPA para criar seus documentos financeiros e / ou uma empresa de pesquisa de mercado para Desenvolva estatísticas sobre seus mercados.

Se você decide contratar alguém que escreve planos de negócios, escreva você mesmo ou use software, você ainda precisa desempenhar um papel ativo no processo. Quem escreve seu plano precisa de informações precisas para cada seção do documento e uma compreensão clara de sua empresa. Em grande medida, esta é apenas uma informação que você pode fornecer. Reunir a informação também é de grande benefício para você porque isso ajuda você a entender seu negócio e o que precisa fazer para ter sucesso, e isso lhe dá uma imagem mais clara dos seus concorrentes e do seu mercado.

O benefício adicional de estar preparado para fornecer as informações necessárias para escrever seu plano de negócios é que quanto mais precisa e detalhada as informações fornecidas, menor o custo de ter o plano de negócios escrito por outra pessoa por uma taxa.

Desenvolvendo um Plano de Negócios?

O que você deve incluir no seu plano de negócios pode variar um pouco, com base no tipo de negócio que você está operando e na finalidade do próprio plano. Embora as diretrizes gerais estejam disponíveis, se o plano estiver sendo escrito principalmente para garantir financiamento externo, como um empréstimo para pequenas empresas, não é uma má idéia ver antecipadamente se a instituição financeira tiver requisitos específicos que gosta de ver nos seus pedidos de empréstimo e planos de negócios.

Se o objetivo do plano de negócios é principalmente para seu próprio uso ou a instituição financeira não possui requisitos específicos, a SBA é uma excelente fonte imparcial do que deve ser incluído ao desenvolver um plano de negócios. De certa forma, eles são tendenciosos porque atuam como garantes de muitos empréstimos para pequenas empresas, mas o plano sugerido do plano de negócios é um excelente lugar para começar e está incluído na próxima página, como escrever um plano de negócios.

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Enquanto os planos de negócios informais podem ser escritos em qualquer formato e em qualquer ordem que você quiser, um plano de negócios formal que será usado para solicitar financiamento para sua pequena empresa deve ser escrito em um formato familiar às instituições financeiras, investidores privados e agências governamentais que estarão lendo isso.

Com a finalidade de explicar como escrever um plano de negócios , este artigo fornece uma visão geral das seções do plano de negócios incluídas em um plano de negócios formal conforme defendido pela U. S. Small Business Administration (SBA).

Cada seção inclui um link para informações mais detalhadas sobre essa seção que o ajudarão enquanto você se propõe a escrever seu plano de negócios.

Mesmo se você estiver tendo alguém escrevendo seu plano de negócios, saber o que é esperado antecipadamente ajudará a economizar tempo e dinheiro ao redigir seu plano de negócios.

Como escrever um plano de negócios - Resumo

• Resumo executivo - Uma visão geral de alto nível do documento que é colocado primeiro no documento finalizado, mas que precisa ser escrito por último.
• Descrição da Empresa - Um olhar de alto nível sobre como todos os diferentes elementos da sua empresa se encaixam.
• Produtos ou serviços - Informações sobre os produtos ou serviços que você planeja oferecer e como eles se comparam aos produtos ou serviços de seus concorrentes.
• Análise do mercado - Uma descrição do seu mercado, seu nicho e a demanda por seu produto ou serviço (suportado pela documentação). A porcentagem de participação de mercado que você prevê e as conclusões de qualquer informação de pesquisa de marketing.
• Estratégias de Marketing e Vendas - Como você irá promover o seu negócio, como você irá obter o seu produto ou serviço para seus clientes, os custos de distribuição e promoção e como você medirá a eficácia dos métodos que você planeja usar.
• Organização e Gestão - A estrutura legal do seu negócio (empresa unipessoal, LLC, corporação C, corporação S, etc.), quem são os seus principais atores, quem é responsável por quê e quanto custará o seu o negócio.
• Dados financeiros - O seu balanço patrimonial, uma análise de ponto de equilíbrio, uma demonstração de resultados e uma demonstração dos fluxos de caixa. Você quer incluir as demonstrações financeiras históricas e as demonstrações financeiras prospectivas.
• Solicitação de financiamento - Esta é a seção quando você solicitará financiamento para o negócio. Se você não está buscando fundos externos agora, você pode deixar esta seção fora.
• Apêndice - Contém informações de suporte, como currículos, detalhes de resultados de pesquisa de mercado, estimativas e toda a outra documentação necessária para suportar o que está incluído no corpo do plano de negócios.

Como você pode ver, isso é, em grande parte, a informação que você deveria ter reunido se você completou meus 10 Passos Antes de Iniciar um Negócio Domiciliar. Se você completou esse exercício e coletou algumas anotações, talvez já tenha uma quantidade razoável de informações necessárias para que você possa se conectar quando você ou outra pessoa escreva seu plano de negócios.

O que acontece uma vez que eu escrevo o plano de negócios?

Seu plano de negócios é uma referência valiosa. Portanto, ele precisa ser um documento vivo. Uma vez que você aprendeu a escrever um plano de negócios, mantê-lo atualizado deve ser fácil.

Enquanto você opera e cresce seu negócio, é quase certo que você fará ajustes na forma como você faz negócios, toma decisões sobre quais produtos ou serviços adicionais para oferecer e / ou para interromper, mudar a forma como você comercializa ou distribui seus produtos ou serviços, e descobrir maneiras de melhorar a forma como o seu negócio é executado.

Mantendo seu plano de negócios atual oferece alguns benefícios importantes, tais como:

• Se você precisar solicitar um financiamento adicional através de programas de empréstimo da SBA ou outras fontes de financiamento privado, informações atualizadas já estarão disponíveis . Quando chega a hora de enviar planos de negócios atualizados, você economizará tempo e dinheiro.
• Isso obriga você a revisar o documento, o que ajuda a mantê-lo focado no que é importante para o sucesso do seu negócio.

Com que frequência devo atualizar meu plano de negócios?

Você pode atualizar seu plano de negócios em um cronograma, como trimestral ou duas vezes por ano, ou você pode atualizá-lo em tempo real - conforme as mudanças ocorrerem.

Manter planos de negócios atualizados em tempo real pode parecer um incômodo, mas é realmente ideal. Ele permite que você aja rapidamente quando precisar de financiamento ou se você precisa vender seu negócio e torna o seu plano de negócios mais útil como um roteiro porque ele mantém você no topo das coisas em todos os momentos.

E é aí que você precisa melhorar as chances de seu negócio em casa ter sucesso e crescer. Crescer o seu negócio se tornará cada vez mais importante à medida que sua empresa amadureça.

Aprender a escrever um plano de negócios pode ser uma experiência muito valiosa para você e sua empresa. Também tornará a tarefa muito mais fácil quando se trata de manter seu plano de negócios atualizado ou, se muitos empresários, você decidir começar uma segunda pequena empresa.

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