Registro de empresas e empresas individuais em Quebec

Como todas as províncias e territórios do Canadá, o registro de empresas em Quebec é necessário para a maioria das empresas. As únicas empresas que não precisam ser registradas em Quebec são joint ventures e empresas individuais que operam sob o primeiro e último nome do proprietário da empresa. Então, por exemplo, se eu estivesse iniciando um negócio chamado 'Susan Ward's Dog Grooming Services', eu não teria que passar pelo registro de empresas em Quebec, mas se eu chamasse meu novo negócio 'Susan's Dog Grooming', eu faria.

- Observe que o registro de empresas em Quebec permite adições ao primeiro e último nome do proprietário da empresa, outras províncias não. Se você estiver registrando uma empresa unipessoal em outra província, certifique-se de verificar o negócio dessa província. requisitos de registro.)

Observe também que apenas porque você não precisa registrar uma empresa unipessoal em Quebec ou uma joint venture, você pode se desejar. As empresas registradas são automaticamente incluídas no registro comercial mantido pelo Registraire des entreprises (REQ), tornando a existência desses negócios uma questão de registro público.

Então vamos assumir que você está iniciando um negócio em Quebec que quer ser registrado ou que deseja registrar seu negócio. Qual é o procedimento? Como o processo é diferente, dependendo da forma de propriedade comercial que você escolheu, descreverei o procedimento de registro comercial para empresas individuais e parcerias e empresas em Quebec separadamente.

Para Registrar uma Empresa Única em Quebec ou Registrar uma Parceria em Quebec

Em Quebec, se você está iniciando uma empresa unipessoal cujo nome não inclui o primeiro e último nome do proprietário ou uma parceria, você deve registrar seu negócio dentro de 60 dias após o início das operações.

O registro básico de negócios no procedimento de Quebec é simples; você apresenta um formulário de declaração de registro (junto com a taxa aplicável) em um escritório do Registro de Empresas (REQ) em Montreal ou Cidade de Québec.

Há duas capturas a serem conscientes, no entanto. Primeiro, embora as traduções em inglês do formulário estejam disponíveis, você deve preencher e arquivar a versão em francês do formulário para registrar sua empresa. Em segundo lugar, enquanto você pode preencher o formulário on-line no site do Registraire des entreprises Québec, atualmente a Declaração de Registro não pode ser arquivada eletronicamente. Você deve preenchê-los, assiná-los e levá-los para um contador de serviço REQ em Montreal ou Cidade de Québec, para uma das muitas tribunais de Quebec ou envie seu formulário de cadastro para:

Registraire des entreprises

Direction des empresas
P. O. Caixa 1364
Cidade de Québec, Québec
G1K 9B3
No momento da redação, a taxa para a apresentação de uma Declaração de Inscrição para Pessoa Natural (para registrar uma empresa unipessoal em Quebec) é de US $ 32.00; a taxa para a apresentação de uma declaração de registro para uma parceria é de US $ 43. 00. Em ambos os casos, você pode pagar uma taxa de prioridade mais alta para agilizar o processo se desejar (US $ 48,00 para registrar uma empresa unipessoal em Quebec e US $ 64. 50 para registrar uma parceria).

Uma vez que você registrou seu negócio, você também terá que apresentar uma Declaração Anual (voltando a registar a sua empresa em Quebec todos os anos). Para uma empresa unipessoal, a taxa regular para a apresentação de uma Declaração Anual é de US $ 32. 00; para uma parceria, $ 48. 00.

(Observe que nenhuma taxa anual de inscrição é devida no ano seguinte à inscrição no Registro Empresarial, a menos que o registro siga uma batida.)

Incorporando uma Empresa em Quebec

Ao discutir a incorporação de Quebec, estou assumindo que você está criando e registrando uma corporação com fins lucrativos; O processo de criação e registro de uma empresa sem fins lucrativos em Quebec é diferente.

Para a incorporação de Quebec, sua primeira decisão é se criar uma empresa com um nome ou optar por uma corporação numerada. As taxas são as mesmas, mas o procedimento de incorporação de Quebec para a criação de uma empresa numerada é mais simples.

Para criar e registrar uma empresa numerada em Quebec

, tudo o que você precisa fazer é preencher e enviar os artigos de Constituição e o Aviso que estabelece o endereço da sede / lista de diretores, juntamente com a taxa exigida , ao Registo das empresas. Nenhum relatório de pesquisa de nome é obrigatório, uma vez que o Registraire das empresas atribuirá a sua nova corporação um número que usará como nome legal. Também registrará sua empresa arquivando os documentos apropriados e um certificado de incorporação no registro da empresa. A empresa receberá uma cópia dos artigos e certificados.

Para criar e registrar uma corporação com nome em Quebec

, você deve primeiro provar que o nome da nova empresa não está sendo usado por nenhuma outra empresa em Quebec, pois sua nova empresa deve ser incorporada com um nome exclusivo. Para fazer isso, você deve ter uma pesquisa de nome feita e anexar o Relatório de Pesquisa de Nome aos seus artigos de Constituição quando você os enviar. O Registraire des entreprises Quebec oferece várias formas diferentes de obter um Relatório de Pesquisa de Nomes feito para a incorporação de Quebec. Se você quiser, você pode fazer seu próprio Relatório de Pesquisa de Nome gratuito online. Ou você pode solicitar um Relatório de Pesquisa de Nomes ou Reservas on-line e o Registro de Empresas o fará por você. (Atualmente, a taxa regular para um Relatório de Pesquisa de Nome é de US $ 37,00, a taxa de prioridade é de US $ 55. 50.) Ou você pode preencher o formulário de formulário de Pesquisa de Pesquisa de Nome on-line, imprimi-lo e levá-lo ou enviá-lo para o Registraire des entreprises.

Depois de ter seu Relatório de Pesquisa de Nome, você está pronto para preencher o resto dos documentos que você precisará para a incorporação de Quebec. Você precisará enviar:

uma cópia do Relatório de Pesquisa de Nome e, se aplicável, o Formulário de Constituição

• Formulário de Reserva de Nome
• o Formulário de Constituição do Endereço da Sede / Lista de Diretores.
• Os artigos de Constituição e o Aviso que estabelece o endereço da sede / lista de formulários de Diretores para a incorporação de Quebec podem ser preenchidos on-line no site do Registraire des entreprises Québec (embora você tenha que imprimir os formulários e tomar ou envie-os para o Registraire des entreprises).

A taxa regular para registrar uma empresa com fins lucrativos em Quebec é $ 300. 00; por uma taxa de prioridade de US $ 450. 00 sua aplicação será acelerada.

Como é o caso do registro de uma empresa numerada, o Registraire des entreprises Québec registrará sua empresa arquivando os artigos e os documentos anexos, juntamente com um certificado de incorporação no Registro Enterprise. A empresa receberá uma cópia dos artigos e certificados.

Em ambos os casos de incorporação de Quebec, se você registrou uma corporação numerada ou nomeada, você precisará apresentar uma Declaração Inicial no prazo de 60 dias após a apresentação dos seus artigos no cadastro. (Isso é gratuito dentro deste período de tempo, se você apresentar uma Declaração Inicial para sua nova corporação mais de 60 dias após a data de registro, uma taxa de US $ 73. 00 será cobrada.)

E se a sua empresa já estiver incorporada fora do Quebec e você quer começar a fazer negócios em Quebec? Você precisa arquivar uma Declaração de Registro (dentro de 60 dias do início das operações em Quebec). A taxa regular para registrar uma empresa com fins lucrativos em Quebec é de US $ 212. 00; por uma taxa de prioridade de US $ 318. 00 sua aplicação será acelerada.

Observe que você também terá que apresentar uma Declaração Anual e pagar uma taxa de registro anual para manter seu registro comercial atualizado.

Muitas empresas do Quebec são elegíveis para arquivar a declaração (retorno da informação) e sua declaração de imposto de renda juntos, pagando a taxa de registro anual (atualmente $ 79,00) para a Revenu Québec ao arquivar a declaração de imposto de renda. Se for esse o caso, a empresa deve pagar o Registro Anual no prazo de dois meses após a data-limite da taxa do período fiscal do registrante ou serão cobrados juros.

Passos após a incorporação de Quebec

Então, agora você concluiu a incorporação de Quebec. Qual é o próximo? Você não precisa se preocupar com o registro do NEQ (Número da Empresa Quebec), porque este número de 10 dígitos é automaticamente atribuído com o registro de sua empresa em Quebec.

No entanto, a maioria das empresas também terá que se registrar com a Revenu Quebec (MRQ), uma vez que terão que lidar com o GST, a QST, fazer deduções de origem e / ou registrar imposto de renda corporativa. Consulte Grappling com o GST para obter mais informações sobre quem se qualifica como um pequeno fornecedor e registro de GST; consulte a biblioteca do imposto de vendas provincial para obter mais informações sobre a QST. Você também pode visitar minhas perguntas frequentes sobre Iniciar uma Empresa para informações sobre tópicos como se você deve ou não incorporar seu negócio e por que você precisa de uma conta bancária do negócio.