Alterando o endereço da sua empresa? Quem notificar

Movendo seu negócio e alterando o endereço da sua empresa? Certifique-se de notificar essas agências e departamentos federais, estaduais e locais quando você altera o endereço comercial.

Notificando Agências Antigas e Novas

Em alguns casos, você precisará notificar as agências que você está deixando como resultado de sua mudança. E em todos os casos, você precisará notificar novas agências quando estiver sob sua jurisdição. Vou apontar o que fazer em cada caso.

Para todas as alterações de negócios do endereço

Se você possui licenças ou licenças federais, estaduais ou locais, você precisará alterar estas, com a agência.

Internal Revenue Service: Você não precisa alterar nenhum documento existente se você estiver movendo seu negócio dentro do seu estado, como seu número de identificação do empregador (EIN), mas você deve preencher o Formulário 8822-Mudança de endereço ( Parte II). No formulário, você pode designar se deseja mudar apenas mudando seu endereço de correspondência ou também se você deseja alterar o endereço onde você recebe a notificação de assuntos relacionados à renda do seu negócio, impostos especiais de consumo, emprego e outras questões fiscais. Este formulário também é usado para mudar o nome da festa responsável

Movendo seu negócio dentro do seu estado

Se você mover sua empresa dentro do seu estado, você deve notificar:

Secretário de Estado: Notificar o secretário de estado se você tiver movido para dentro de seu estado. O procedimento de cada estado é um pouco diferente, mas você provavelmente terá que alterar seus documentos de organização (Artigos de Incorporação para uma corporação ou Artigos da Organização para uma empresa de responsabilidade limitada).

Se você é um proprietário único e você registrou o nome da sua empresa em seu estado, talvez seja necessário informar o secretário de estado desta mudança de endereço. Provavelmente haverá uma pequena taxa para esta mudança de endereço.

Departamento de Receita do Estado: Notificar seu departamento de receita estadual (ou equivalente) sobre seu novo endereço, para que eles saibam onde enviar informações sobre impostos sobre vendas, impostos estaduais e outros impostos estaduais.

Você deve notificar o departamento de receita do estado antigo, cancelar sua conta e o novo, para estabelecer uma nova conta.

Cidade e condado: Para licenças e licenças, entre em contato com a localidade e o município onde você está fazendo negócios, para que eles saibam a mudança para seu endereço. Você deve notificar a localização antiga da sua mudança e você quer notificar a nova localização.

Movendo seu negócio para fora da cidade / Condado / Estado

Cidade e condado: Se você mudar de sua cidade ou município, deixe a localização antiga saber que você se foi e obteve uma licença comercial com o novo cidade.Você também precisará de um novo nome fictício / DBA com a nova cidade ou município.

Estado: Se você mudar para um novo estado, você precisará registrar sua entidade jurídica comercial (LLC, parceria ou corporação) com seu novo estado, através da divisão de negócios do secretário de estado do estado. Talvez você não precise configurar uma nova LLC no novo estado, mas você pode se registrar como uma LLC "estrangeira" no novo estado. Se você deixar o estado antigo completamente, você pode simplesmente deixar o cadastro do registro de estado. Alguns estados podem exigir que você os notifique sobre sua intenção de deixar o estado.

Por exemplo, você pode se registrar como um LLC estrangeiro no novo estado.

Os requisitos de cada estado são diferentes, então verifique com o novo estado. Você também deve se registrar no Departamento de Receita do novo estado, para coletar impostos estaduais de vendas e outros impostos.

Todas as licenças ou licenças do estado precisarão ser canceladas em seu estado antigo. Você precisará verificar com seu novo estado para ver sobre obter as mesmas licenças de licenças nesse estado.

Federal: Notificar o IRS usando o Formulário 8822, como acima. Não deve haver outras alterações necessárias para a notificação do IRS.

Para obter mais informações sobre o que fazer quando você move sua empresa, veja esta lista de verificação para mover uma empresa, incluindo alterar o nome da sua empresa por causa de uma mudança e alterar sua entidade jurídica.