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Acolher um novo inquilino em sua propriedade pode ser uma experiência agitada. Preparar uma lista de itens que você deve completar sempre que um novo inquilino se movimenta pode tornar esta experiência muito menos estressante. Uma vez que cada proprietário tem necessidades diferentes, regras diferentes para a propriedade de aluguel e os diferentes requisitos previstos na lei do inquilino de seu senhorio, será útil personalizar os itens na sua lista.
Abaixo, você pode ver uma lista de verificação de amostra para você começar.
O que é uma lista de verificação de novos inquilinos?
Uma nova lista de verificação de inquilino é simplesmente uma lista de pontos de bala que um senhorio deve preencher antes de um novo inquilino entrar em seu apartamento. O objetivo desta lista é garantir que o proprietário não se esqueça de quaisquer etapas importantes antes e durante o inquilino mover-se.
3 vezes você pode precisar usar esta lista de verificação
- Quando você compra uma nova propriedade de aluguel - Você precisará encontrar novos inquilinos para todas as unidades de aluguel disponíveis na propriedade.
- Quando a Locação de Locação expira - Se o arrendamento de um inquilino expirar e eles tiverem notificado para rescindir o contrato de locação, você precisará encontrar um novo inquilino para preencher esta vaga.
- Após o Deslocamento do inquilino - Se um inquilino violou os termos do contrato de arrendamento, deve arquivar para expulsar o inquilino. Você deve então procurar um novo inquilino para morar no seu aluguel.
O que incluir na lista de verificação do seu novo inquilino
Os itens que você deseja incluir na sua nova lista de verificação do inquilino variam muito de proprietário para senhorio.
Dependerá fortemente dos procedimentos específicos que você possui para pesquisar os inquilinos, quanto é detalhado o contrato de arrendamento e as etapas envolvidas durante a mudança.
Você pode e deve criar uma lista exclusiva da sua propriedade de aluguel. Por exemplo, seu estado pode exigir que você forneça um inquilino com aviso prévio depois de receber seu depósito de segurança.
Se o seu estado tiver esse requisito, ele deve ser incluído nesta lista de verificação. Outro exemplo seria se a sua propriedade fosse construída após 1978, você não é obrigado a fornecer nenhuma divulgação de tinta de chumbo para seus inquilinos, para que você deixe este item fora de sua lista de verificação.
Abaixo você encontrará um exemplo de uma nova lista de verificação do inquilino. Esta lista é apenas um esboço de algumas maneiras úteis de se preparar para um novo inquilino. Pode ser dividido em cinco categorias básicas:
Passos 1-8: Triagem do inquilino
Passos 9-16: Procedimentos de locação
Passos 17 - 19 : Considerações financeiras
Passos 20 a 24: Preparando a propriedade
Se aplicável: Requisitos adicionais em sua locação ou para um inquilino específico
Amostra Novo Lista de verificação dos inquilinos
Locatário (s) Nome (s): ________________________________________
Endereço da propriedade : _____________________________________
Número da unidade : _________________________________________
Data de mudança : ________________________________________
1._____ Solicitação de hospedagem recebida
2. _____ Iniciou uma nova pasta física para inquilino
3. _____ Iniciou uma nova pasta digital para inquilino
4. _____ Checagem de antecedentes concluída
5. _____ Cheque de crédito concluído
6. _____ Formulário de Verificação de Emprego Recebido
7. _____ Formulário de Verificação do Proprietário anterior recebido
8. _____ Fez cópias das IDs (s) de volta e frente de inquilino (s)
9. _____ Explicou todas as regras e procedimentos para inquilino
10. ____ Procedimentos de emergência explicados para inquilino
11. ____ Contrato de arrendamento assinado por inquilino
12. ____ Adiantamento de contrato de arrendamento assinado por inquilino
__________________________Quais são?
13. ____ Data contrato de arrendamento assinado
14. ____ Date Lease Começa
15. ____ Data Locação termina
16. _____ Fornecido o inquilino com sua informação de contato
17. ____ Recebido Depósito de Segurança Completo através do Método Certificado
__________Fecha de Depósito de Segurança Recebida
18. ____ auferia rendas de todo o primeiro mês via Método Certified
Rent de __________Date primeiro mês Recebidos
19. Y / N Tenant Comprou Seguro do Inquilino
20. ____ Repaired Any Damage to Property
21. ____ Propriedade Limitada
22. ____ Tenant tem lista de verificação de condição de unidade de arrendamento assinada
23. ____ Bloqueios de porta alterados (se aplicável)
24. ____ transferiu todos Utilities ao nome de Tenant
Utility: ________ Data de Transferência: ____________
Utility: ________ Data de Transferência: ____________
Utility: ________ Data de Transferência: ____________
Se aplicável > 1. _______ Propriedade inspecionada para o Certificado de Habitabilidade
_____________ de Inspeção
2. _______ Recebido depósito para manter o acordo e os fundos necessários
3. _______ Pet Addendum Signed
4. ________ Depósito para animais de estimação recebido
5. ________ Indicação de indicação de chumbo assinada (para a propriedade construída antes de 1978)
6. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________ Section 8 Papelada Recebidos
_________Spoke Com Section 8 Caso Trabalhador
____ Y / N__ Seção 8 Inspecção ocorreu ________Date de Inspeção
__________Security Depósito Recebido de Section 8 Tenant
Data de todos os itens concluídas: > ___________________________
Assinatura do proprietário / Property Manager
: _______________________
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