Empresa Fusões que envolvem pacotes de benefícios

As empresas geralmente acham benéfico fundir em organizações maiores para alavancar recursos, como capital de giro, equipamentos, funcionários, clientes e instalações. As fusões também podem ocorrer quando uma empresa decide aumentar seu valor comprando um concorrente e oferecendo ações de suas ações para expandir as operações futuras. Isso é referido como uma fusão e aquisição. Na maioria das vezes, as fusões de todos os tipos parecem acontecer em segredo e os recursos humanos podem ser um dos últimos departamentos para descobrir.

Em seguida, cabe à equipe de RH, juntamente com os administradores de remuneração e benefícios, determinar como isso afetará o pacote de benefícios oferecido aos funcionários existentes e novos.

Como os pacotes de benefícios dos empregados devem ser tratados durante uma fusão da empresa para garantir o melhor resultado possível e reter os funcionários valorizados?

Aqui você pode encontrar dicas para fazer isso uma transição suave antes, durante e após a fusão ocorre.

Antes da fusão da empresa - avalie os planos de remuneração e benefícios de cada entidade comercial

Se houver a oportunidade de conhecer os líderes da outra empresa, seja um caso de fusão ou aquisição, todos os esforços devem ser feitos para rever a compensação e os benefícios oferecidos por cada entidade, muito antes do evento real. Certos fatores precisam ser cuidadosamente avaliados, incluindo;

• Classificação, semelhanças, requisitos e responsabilidades de cada trabalho
• Salários iniciais para cada tipo de trabalho e compensação progressiva
• Pacotes de compensação total oferecidos aos funcionários elegíveis
• Elementos que ditarão o salário versus Posições horárias
• Condições que criam elegibilidade dos funcionários para benefícios
• Quaisquer lacunas nos programas atuais de compensação e benefícios
• Alterações de conformidade legal que ocorrem como resultado da incorporação (aumento do número de funcionários)

Uma vez que esses fatores são resolvidos, só então as duas equipes de recursos humanos podem trabalhar juntos para desenvolver um programa abrangente de salários e benefícios para todos os funcionários afetados.

Outro aspecto crítico deste processo é a realização de uma pesquisa de funcionários para descobrir o que os funcionários valorizam mais sobre seus programas de compensação. Este feedback é inestimável ao projetar um pacote de benefícios novo e melhorado porque está focado nas necessidades reais dos funcionários. Trabalhe com os administradores de benefícios atuais para saber mais sobre o uso de benefícios nos últimos dois períodos anuais para reduzir ainda mais os benefícios que proporcionam maior valor e uso. Adicione várias vantagens para tornar o pacote de benefícios ainda melhor.

O comitê deve misturar todos os benefícios e compensações atuais em um programa, com uma data prevista para tornar as mudanças oficiais.Isso permite que funcionários que tenham recebido menos de uma empresa para receberem a compensação adicional, novos planos de benefícios para serem configurados a tempo para inscrição aberta e política da empresa e títulos de trabalho que anteriormente foram aprovados e publicados.

Durante a fusão da empresa - manipulação de mudanças nos programas de compensação e benefícios

Logo antes da fusão, os recursos humanos podem optar por informar os funcionários sobre esse evento e como isso os afetará diretamente.

Não existe uma regra concreta sobre como isso deve ocorrer, mas faça isso com a menor quantidade de interrupção de negócios em mente. Presente um documento formal que descreva todas as linhas de tempo para atualizar todas as áreas de compensação e benefícios. Por exemplo, liste os departamentos e quando os aumentos salariais ocorrerem. Em seguida, inclua as datas para quando o antigo programa de benefícios termina e o novo programa está aberto para registro. Tranqüilize os funcionários, não haverá lacunas na cobertura. Compartilhe uma cópia dos novos documentos do plano sumário com os funcionários.

Os funcionários devem ter a oportunidade de se encontrarem individualmente com seu supervisor e um representante da equipe de recursos humanos de sua entidade. Isso permite tempo para fazer perguntas, obter mais informações e entender os aspectos positivos desta fusão.

Programe um dia para a nova empresa de administração de benefícios estar no local para responder a perguntas específicas sobre o programa de benefícios, uma vez que será lançado.

Certifique-se de ter um monte de marketing em torno disso e realizar sessões educacionais para examinar as coisas. Para funcionários remotos, tenha uma série de teleconferências para realizar as mesmas coisas.

Após a fusão da empresa - melhorando e medindo o sucesso da empresa comp e benefícios

Nos dias e semanas após a fusão, as coisas podem parecer estranhas na empresa. Novas pessoas chegaram e as equipes serão reconfiguradas. Não só isso, mas antes da fusão, alguns ex-funcionários terão sido encerrados, renunciaram ou foram reatribuídos a coisas novas. Uma nova organização surge de duas partes distintas, com novas políticas, procedimentos e ideais. No melhor dos casos, uma fusão funcionará sem problemas e a empresa formará sua nova identidade sem qualquer problema real. No pior dos casos, as pessoas vão voltar e as coisas não irão como planejado. É importante se concentrar em ajudar os funcionários a avançar.

Este é o lugar onde todo o planejamento cuidadoso da remuneração e dos benefícios da empresa irá realmente contar. Quando os funcionários sabem que podem contar com o mesmo, se não melhor, com compensação e benefícios, eles tendem a ser mais felizes e mais satisfeitos com o resultado. Trabalhe com a equipe de gerenciamento para se manter em contato com a forma como os funcionários estão reagindo à fusão, se eles estão tomando o tempo para aprender sobre o novo plano de benefícios e se eles estão encontrando valor nisso. Use relatórios de inscrição de benefícios para medir o sucesso do programa de benefícios. Este é um momento crítico para a retenção de funcionários, treinamento e construção de cultura corporativa que vai durar anos a partir de agora.

Estratégias para comunicar fusões e mudanças de compensação e benefícios

Como mencionado anteriormente, é absolutamente vital para a empresa de fusão ter uma política de porta aberta em termos de comunicação. Enquanto alguns aspectos da fusão são privados apenas para a equipe de liderança executiva, os funcionários sentem que algo grande está chegando e isso pode criar muito medo dentro da organização. É muito melhor ser sincero e dar os fatos necessários aos funcionários para que eles possam se preparar para a fusão, porque também afeta seus meios de subsistência.

Algumas formas eficazes de comunicar uma fusão que envolve uma mudança nos pacotes de compensação e benefícios incluem:

• Introduzindo os funcionários para a idéia da fusão, falando sobre oportunidades na indústria e por que a fusão posiciona a empresa bem.
• Uma série de e-mails internos que transmitem as próximas datas de reuniões de pessoal e sessões informais com gerentes para discutir as mudanças que chegam.
• Acesso completo a informações de funcionários individuais, incluindo histórico de salários e benefícios, para que os funcionários possam tomar decisões informadas.
• Inquéritos que pesquisam funcionários sobre suas idéias e opiniões para que eles tenham saídas saudáveis ​​para se expressar enquanto a fusão acontece.
• Um ponto de pessoa de contato designado para resolver quaisquer preocupações que os funcionários tenham sobre a fusão e seu status de trabalho.

Ao seguir os ponteiros acima, uma fusão de empresa pode ocorrer com sucesso enquanto mantém a equipe principal que pode levar a empresa no próximo nível.