Vídeo: Cómo hacer un diagrama de Gantt en 1 minuto con Excel 2010 y 2007 2026
Embora uma lista simples de tarefas possa ser suficiente para concluir pequenos projetos ao redor da casa quando se trata de gerenciamento de projetos, geralmente é necessário um plano de ação mais detalhado. Uma das maneiras mais populares e práticas de gerenciar o tempo de todas as tarefas de um projeto é usar um gráfico de Gantt.
O que é um gráfico de Gantt?
Um gráfico de Gantt é um gráfico que mostra todas as diferentes subtarefas de um projeto e como eles se relacionam entre si em termos de tempo.
É uma maneira de exibir o cronograma do seu projeto, e ajuda a fazer o trabalho a tempo. Ele mostra todas as tarefas que precisam ser feitas, a quantidade de tempo que cada tarefa deve assumir, os prazos em que as tarefas individuais devem ser concluídas e a relação entre várias tarefas. Desta forma, tudo é feito de acordo com o cronograma, e você nunca perde tempo esperando que uma tarefa seja concluída que já deveria ter sido feito.
Aqui estão nove componentes principais dos gráficos de Gantt.
As datas são exibidas ao longo da parte superior
Um dos principais componentes de um gráfico de Gantt, as datas permitem que os gerentes de projeto vejam não só quando todo o projeto começará e finalizará, mas também quando cada tarefa acontecerá.
As tarefas são listadas abaixo do lado esquerdo
Projetos grandes sempre consistem em um grande número de subtarefas. Um gráfico do Gantt ajuda os gerentes de projetos a acompanhar todas as subtarefas em um projeto, portanto, nada é esquecido ou atrasado.
Barras são usadas para representar o cronograma Cada Tarefa deve tomar
Uma vez que as subtarefas foram listadas, as barras são usadas para mostrar exatamente quando cada subtarefa deve ocorrer. Isso ajuda a garantir que cada subtarefa seja feita no cronograma para que todo o projeto seja concluído no horário.
Quando os gráficos de Gantt foram inicialmente desenvolvidos, eles foram escritos à mão, tornando a mudança ou a atualização do gráfico laborioso.
Felizmente, com o atual software de gerenciamento de projetos de hoje, os gerentes de projetos podem facilmente adicionar, subtrair e modificar tarefas sem precisar ajustar o gráfico inteiro à mão.
Milestone são exibidos como diamantes
Os marcos são aquelas tarefas que são fundamentais para a conclusão e o sucesso de um projeto. Ao contrário dos detalhes menores, que também precisam ser feitos, completar um marco oferece uma sensação de satisfação e movimento direto. Em um gráfico de Gantt, os marcos são exibidos como diamantes (ou, às vezes, uma forma diferente) no final de uma barra de tarefas específica.
As dependências são indicadas por pequenas setas
Enquanto algumas de suas tarefas podem ser feitas a qualquer momento, outras devem ser concluídas antes ou depois de outra subtarefa pode começar ou terminar. Essas dependências são indicadas por pequenas setas entre as barras de tarefas em um gráfico de Gantt.
O progresso é exibido por sombreamento em barras de tarefas
Embora muitas subtarefas possam ser concluídas com bastante rapidez, haverá muitas vezes que você quer ver de imediato exatamente como seu projeto está acontecendo.Isso pode ser feito sombreando as barras de tarefas para representar a parte de cada tarefa que já foi concluída.
Um marcador de linha vertical mostra a data atual
Outra maneira de ver o processo do seu projeto de relance, um marcador de linha vertical indica a data atual no gráfico.
Isso ajuda você a gerenciar seu tempo de forma eficaz, pois você pode ver rapidamente o quanto você tem que deixar e ver se você está no caminho certo para completar o projeto no horário.
O Id. De Tarefa Identifica
No mundo dos negócios de ritmo acelerado de hoje, você provavelmente terá várias tarefas ao mesmo tempo. Incluir a ID da tarefa no gráfico de Gantt ajuda todos os envolvidos a identificar rapidamente a tarefa que você está falando.
Os recursos são atribuídos e identificados
Embora nem todos os gráficos de Gantt enumerem os nomes das pessoas que estarão trabalhando nele, se seu projeto será completado por uma série de indivíduos, listando nomes e as tarefas atribuídas a Eles podem ser incrivelmente úteis.
Ao gerenciar um projeto, você precisa se certificar de que todas as tarefas individuais sejam concluídas de forma oportuna e eficiente. Um gráfico de Gantt irá ajudá-lo a fazer exatamente isso.
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