O que é um acordo de confidencialidade?

Um contrato de confidencialidade é um contrato legal escrito entre um empregador e um empregado. O acordo de confidencialidade estabelece termos e condições vinculantes que proíbem o funcionário divulgar informações confidenciais e confidenciais da empresa.

Um contrato de confidencialidade está vigente durante a duração do emprego de um empregado e por um período de tempo após a rescisão do emprego. O termo usual de um acordo de confidencialidade é entre um e três anos e inclui atividades que o ex-funcionário está impedido de fazer.

Quando outro Contrato de Confidencialidade é Usado?

Um acordo de confidencialidade também é usado em outras circunstâncias, incluindo:

• entrevistas de trabalho gerenciais e de nível superior, durante as quais a informação confidencial da empresa é discutida, os candidatos assinam um acordo antes da entrevista,
• consultor ou contrato contratado e discussões de cessão e os produtos resultantes do trabalho contratual exigem um acordo assinado antes das atribuições,
• discussões de fornecedores que envolvem produtos, partes e outros compartilhamentos de informações de propriedade e
• situações envolvendo compra de ações ou empresas, due diligence ou qualquer interação durante a qual confidencial as informações são compartilhadas.

Os empregadores se beneficiam dos acordos de confidencialidade porque impedem que essas partes compartilhem conhecimentos proprietários, segredos comerciais, informações sobre clientes ou produtos, planos estratégicos e outras informações confidenciais e proprietárias da empresa com concorrentes.

Conteúdo de um Contrato de Confidencialidade

Os acordos de confidencialidade afirmam que o assinante não pode divulgar ou de forma alguma lucrar com informações confidenciais da empresa fornecidas pelo empregador, cliente, fornecedores e qualquer outra parte que possa beneficiar de informações confidenciais compartilhadas.

Os acordos de confidencialidade incluem freqüentemente o período de tempo durante o qual um empregado, que deixa seu emprego, pode não funcionar para uma empresa concorrente.

Obviamente, o objetivo é que o ex-funcionário não pode beneficiar ou lucra um novo empregador com informações obtidas que foram obtidas de um concorrente, o antigo empregador.

Alguns acordos de confidencialidade proíbem que um funcionário trabalhe na mesma indústria ao sair do emprego por um período de tempo, muitas vezes dois anos. Outros estendem essa proibição aos fornecedores e fornecedores da indústria.

Os acordos de confidencialidade freqüentemente reivindicam a propriedade da empresa de qualquer coisa que seja desenvolvida, escrita, produzida ou inventada durante ou como resultado de emprego, contratos, serviços ou entrevistas se estiver de alguma forma relacionada ao escopo do negócio da empresa. Isso é verdade, mesmo que o trabalho tenha sido desenvolvido no tempo livre do empregado longe do local de trabalho.

Um acordo de confidencialidade deve oferecer uma cláusula que permita que o empregador assine ou dê permissão ao signatário para usar a informação proprietária da empresa. O empregador pode permitir isso se ele viu um benefício direto, e não uma perda potencial, de permitir que o antigo funcionário compartilhe a informação com outra organização.

Recomendações relacionadas aos acordos de confidencialidade

Os empregadores farão bem em cumprir o seu acordo de confidencialidade por um advogado de direito do trabalho, já que os recentes processos judiciais estão anulando acordos.

Isso ocorre quando o tribunal considera que o acordo era tão amplo que seus princípios impedem um indivíduo de obter um emprego e ganhar a vida em seu campo. Um advogado saberia se suas cláusulas e requisitos são excessivamente restritivos.

Finalmente, é muito mais fácil implementar um acordo de confidencialidade quando você contrata um empregado pela primeira vez. porque o funcionário sabe antes de aceitar o emprego que é um requisito para o emprego. Nesse caso, o acordo de confidencialidade enquadra-se nos termos e condições de emprego quando o potencial empregado aceita sua oferta de emprego.

Implementar um acordo depois de contratar - em alguns casos, anos depois - sente aos funcionários como se o empregador mudasse os termos e condições de seu emprego. Alguns se recusarão a assinar, e você pode perder funcionários que você deseja manter.

Contratos de confidencialidade Estudo de caso sobre a implementação

Em um caso em uma pequena empresa de remodelação de telefones celulares, um empregador que remodelou telefones celulares decidiu implementar um acordo de não divulgação vinte anos após a abertura e dotação de pessoal. A demanda era, basicamente, assinar o acordo de confidencialidade ou sair.

A moral dos funcionários da planta foi mortalmente ferida e levaria vários anos para melhorar. Vários funcionários do escritório, incluindo um líder chave da empresa em sua organização de vendas, estavam executando negócios de vendas de telefone fora de suas garagens há anos.

A empresa descobriu que esses funcionários estavam legitimamente comprando telefones através da organização de vendas e, em seguida, revendendo-os com um grande aumento de preços em suas casas. Quando eles foram convidados a assinar o novo acordo, que proibia esse tipo de comportamento competitivo, decidiram que eles estavam ganhando mais dinheiro em seus negócios de revenda.

Eles renunciaram em vez de assinar o acordo que teria eliminado sua capacidade de fazer vendas de telefone de suas garagens. O empregador perdeu muitos pensamentos e funcionários necessários durante a assinatura de um acordo de confidencialidade anos após a contratação.

E, ele não conseguiu fazer exceções devido à necessidade de tratar todos os funcionários de forma equivalente e justa. O requisito de assinar um acordo de confidencialidade anos após a contratação funcionou bem para ninguém. Observe a lição.

Também conhecido como não divulgação, NDA, acordo de não divulgação

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