Conselho Quando as pessoas certas estão no trabalho errado

Se você é um Gerente de Projeto que não está usando seus recursos (ou seja, sua equipe) bem, não está sozinho.

Na Perspectiva de um Gerente

O gerente não lutou com o problema de não ter pessoas suficientes para fazer o trabalho? Como outros em sua posição, você pode embaralhar pessoas, fazer malabarismos com tarefas e prioridades e implorar mais recursos. Você pode até treinar transversalmente, contratar especialistas e trabalhar muito horas extras sozinho.

Você sabe o preço que está levando em você, mas o que é o preço das pessoas que você supervisiona e, mais importante, como você resolve o problema?

Considere o seu povo

As pessoas-chave da sua equipe querem ficar ocupadas, engajadas e se sentirem necessárias, mas se queimarem, começarão a ressentir-se das demandas que lhes são impostas. Por outro lado, outros membros da equipe podem estar entediados porque estão sendo subutilizados ou, talvez, sejam infelizes, eles estão sendo treinados de forma cruzada para ajudar nas áreas em que não são habilidosos ou não têm interesse. Algumas pessoas estão erradas trabalho porque eles escolheram para os atributos. Por exemplo, um médico pode ser um cirurgião para o prestígio, mas não tem interesse em pessoas. Alguns estão presos em um emprego que eles não gostam, porque eles não têm as habilidades necessárias para conseguir um novo emprego ou não têm a iniciativa de caçar emprego. Outros podem estar no trabalho errado por causa da pressão para permanecer no negócio da família ou porque uma certa carreira é esperada deles.

Outros iniciam um histórico de trabalho com base no primeiro trabalho que podem obter e apenas permanecem nesse setor. No final, é surpreendente quanto tempo se está perdendo porque as pessoas são colocadas em empregos que não são adequados ou entusiasmados.

Passos que você pode tomar

As pessoas fazem o melhor quando eles gostam do trabalho que eles fazem. Você, como gerente, tem algum controle sobre a situação simplesmente por como você gerencia.

Quando você dá a uma pessoa a latitude para decidir como fazer seu trabalho, (em vez de gerenciar cada detalhe de cada tarefa), eles farão as coisas de uma maneira que seja mais agradável por sua personalidade. O resultado é um empregado mais produtivo e satisfeito. Você também terá mais tempo para gerenciar a "grande imagem" e se tornará mais promocional.

Mais importante ainda, seja sensível às habilidades e interesses dos funcionários quando você atribui tarefas e tenta combinar as pessoas com os trabalhos que melhor atendem a elas. Coloque o sonhador encarregado das tarefas criativas e do indivíduo orientado para detalhes em tarefas mais estruturadas. Basta pensar em quanto mais seria feito se as pessoas só fizessem empregos para os quais tinham um talento e uma paixão.

Determinando o melhor ajuste

Há muitas empresas que venderão as ferramentas para fazer triagem e teste de funcionários ou fazer o trabalho para você, por uma taxa.A maior parte disso está voltada para a triagem pré-emprego para garantir que você obtenha os melhores funcionários. Empresas como o EmployeeScreenIQ verificarão um potencial funcionário para você, verificando por registro criminal, verificando qualificações educacionais e histórico de emprego, etc. Embora isso seja importante, depois que um empregado é contratado, você deve ter certeza de colocar as pessoas na posição certa. Carl Jung, observou o psicólogo suíço e o fundador da abordagem junguiana da psicoterapia, criou o conceito de tipologia da personalidade. Isabel Briggs Myers e Katharine C. Briggs criaram um refinamento chamado Myers-Briggs Type Indicator (MBTI). Muitas empresas, como The Brain Type Institute, realizarão inventários de personalidade MBTI tanto para você quanto para sua equipe e classificam um indivíduo em um dos 16 tipos.

Dr. David Keirsey desenvolveu o conceito no classificador de temperamento Keirsey. Seu teste on-line auto-administrado permite responder a 72 perguntas que determinam seu temperamento e variante. Suas descrições dos 16 tipos e subtipos irão ajudá-lo a entender melhor e colocar suas pessoas.