Empregado ou contratado independente?

Como um empregado é diferente de um contratado independente? Esta questão é importante se a sua empresa empregar trabalhadores. Como a maioria dos empregadores, você provavelmente é requerido pela lei estadual para fornecer benefícios de compensação de trabalhadores aos funcionários feridos no trabalho. No entanto, você não é obrigado a oferecer benefícios aos contratados independentes lesionados.

Distinguir funcionários de contratados independentes não é fácil.

Por um lado, não existem diretrizes universais que os empregadores podem usar para fazer essa distinção. As regras foram estabelecidas pelo Internal Revenue Service, pelos reguladores do trabalho federais e estaduais e pelos tribunais. Infelizmente, essas regras não são consistentes. Assim, um trabalhador considerado um contratante independente sob um conjunto de regras pode ser qualificado como empregado sob outro.

Significado do contratante independente

O significado de contratante independente varia de estado para estado. Alguns estados têm estatutos específicos que definem o termo. Outros dependem da jurisprudência (decisões anteriores do tribunal). Alguns estados determinam o status de um trabalhador com base em uma lista de critérios. Para se qualificar como contratante independente, um trabalhador deve satisfazer alguns ou todos os critérios. Alguns estados designam certos trabalhadores, como agentes imobiliários, contratados independentes com base em sua ocupação.

Embora não exista um consenso nacional sobre o que constitui um contratado independente, muitos estados aplicam princípios comuns.

Um deles tem a ver com a independência. Para se qualificar como contratante independente, um trabalhador - e não o empregador - deve ter controle sobre seu trabalho.

Em muitos estados, o processo de determinar se um trabalhador é um contratante independente ou um empregado começa com as seguintes questões:

• O empregador controla apenas o resultado do trabalho? O empregador também controla os meios e o método pelo qual o trabalho é realizado? Se o trabalhador é um contratado independente, ele ou ela define o horário de trabalho e decide quais ferramentas e procedimentos são usados ​​para fazer o trabalho. O empregador controla apenas o produto final.
• O trabalhador opera um negócio independente que é separado do negócio do empregador? Um contratante independente tem um negócio estabelecido distinto do negócio do empregador. Ele ou ela trabalha para empresas que não o empregador.

Estes são apenas alguns dos fatores que os estados podem considerar para determinar se um trabalhador se qualifica como um contratado independente.

Observe que um acordo escrito com um trabalhador afirmando que ele ou ela é um empreiteiro independente não garante que o trabalhador será considerado um contratado pelo conselho de compensação dos trabalhadores do estado.Os Estados geralmente se concentram no grau de controle que o empregador exerce sobre o trabalhador e não os termos de um contrato.

Misclassificação

Muitos empregadores classificam incorretamente os trabalhadores inadvertidamente. No entanto, alguns empregadores classificam intencionalmente os empregados como contratados independentes como uma estratagema para economizar em prémios de seguro. Essa tática é uma má idéia!

Por um lado, a falha na compra de compensação de compensação de trabalhadores obrigatórios pode ser motivo para uma ação judicial contra o empregador por um empregado ferido. Em segundo lugar, muitas leis de compensação dos trabalhadores estaduais proíbem os empregadores de classificar erroneamente funcionários como contratados independentes.

Os empregadores que violam essas leis podem estar sujeitos a multas, penalidades civis, acusações criminais e até prisões.

Auditorias da seguradora

Alguns estados controlam aleatoriamente os empregadores para garantir que os trabalhadores sejam adequadamente classificados. No entanto, a maioria dos estados confia nas seguradoras para realizar auditorias.

A maioria das políticas de remuneração dos trabalhadores estão sujeitas a uma auditoria anual. A auditoria garante que um prémio tenha sido cobrado por todos os trabalhadores com direito a benefícios de compensação dos trabalhadores. Ao comprar uma política de remuneração dos trabalhadores, um empregador paga um prêmio de depósito com base na folha de pagamento estimada. O prêmio real é determinado depois que a política expirou.

O prémio final é baseado na folha de pagamento real e nos códigos de classificação. Se a seguradora determinar que os trabalhadores designados como contratados independentes são realmente funcionários, atribuirá um código de classe e uma folha de pagamento a esses indivíduos.

O empregador pode, em última instância, ser cobrado um prêmio adicional grande.

Subcontratados

Sua empresa contrata subcontratados? Se a resposta for sim, você deve garantir que todos os subcontratados tenham adquirido um seguro de compensação dos trabalhadores. Isto é importante por duas razões. Primeiro, um empregado de um subcontratado não segurado que está ferido no trabalho pode buscar recuperação por sua lesão por você (o contratado geral). Você pode se proteger contra esses processos, insistindo que todos os subcontratados fornecem um certificado de seguro que verifique se eles adquiriram um seguro de compensação dos trabalhadores.

Há uma segunda razão pela qual é importante obter certificados de seguro de subcontratados. Quando sua seguradora auditar sua política, assegurará que todos os subcontratados que você contratou tenham fornecido um certificado. O auditor cobrará um prêmio por cada subcontratado não segurado. O prémio será baseado na folha de pagamento do subcontratado e nos códigos de classificação apropriados. Se você não pode fornecer folha de pagamento para esses subcontratados, sua seguradora pode basear o prémio no custo do trabalho do subcontratado.