Exemplo de uma entrada de contabilidade ao vender em crédito

Este é um exemplo de como lidar com uma entrada de diário de contabilidade de entrada dupla ao vender um produto ou serviço em crédito, onde, obviamente, o cliente recebe o produto ou serviço agora e paga mais tarde.

Um exemplo prático

Este exemplo é relevante para pequenas empresas que oferecem crédito aos seus clientes:

Você é o contador da XYZ Clothing Store. Um cliente acabou de fazer compras em sua loja e comprou os seguintes itens:

• 3 pares de meias por um total de US $ 12. 00
• 2 camisas masculinas para um total de US $ 55. 00

Isso faz com que a venda total $ 67. 00. O imposto de vendas em seu estado é de 6% para um total de US $ 4. 02 no imposto sobre vendas. O total de vendas é de US $ 71. 02. O cliente possui uma conta com sua loja e planeja comprar esta mercadoria em crédito. Aqui está a entrada de contabilidade que você faria, espero que use seu software de contabilidade de computadores, para registrar a transação do diário.

Você entraria esta informação em dois lugares. Primeiro, você entraria os dados em seu Diário de vendas. Em segundo lugar, você entraria os dados na conta do cliente. A entrada na conta do cliente deve ser semelhante a esta:

• (Data de hoje) Vestuário-Recebimento de vendas # $ 71. 02

A entrada em seu diário de vendas usaria três números - o subtotal de vendas, vendas totais e imposto de vendas. Aqui está a aparência da entrada:

Entrada do jornal de vendas - Recibos de crédito para (Data de hoje)

	Débito	Crédito
Contas a receber	$ 71. 02
Vendas		$ 67. 00
Imposto de vendas coletado		$ 4. 02

Contabilidade de Entrada Dupla

A contabilidade de entrada dupla é muito parecida com a Terceira Lei de Newton, que afirma que para cada ação há uma reação igual e oposta. Com contabilidade de entrada dupla, todas as transações financeiras têm efeitos iguais e opostos em pelo menos duas contas diferentes.

O princípio subjacente é o Ativo = Passivo + Patrimônio líquido, os livros devem permanecer em equilíbrio.

As vendas de crédito são assim reportadas na demonstração do resultado e no balanço patrimonial da empresa. No resultado, a venda é registrada como um aumento na receita de vendas, o custo dos bens vendidos e, eventualmente, as despesas. A venda de crédito é registrada no balanço como um aumento nas contas a receber, com uma diminuição no estoque. Uma mudança é reportada ao patrimônio líquido do acionista pelo valor do lucro líquido ganho. Em princípio, esta transação deve ser registrada quando o cliente toma posse dos bens e assume a propriedade.

Termos de crédito

Quando as empresas concedem crédito a um cliente, ele carrega um certo período de tempo em que a fatura ou o valor da venda é devido, e. g. 30 dias. A empresa também pode oferecer um desconto se o pagamento for feito dentro de um curto período de tempo, e.g. 10 dias.

As vendas de crédito possuem um certo período de tempo em que a fatura é devida. Além disso, eles normalmente oferecem um desconto em dinheiro se o pagamento for feito dentro de um determinado período da data de venda real.

Venda de crédito

Uma venda é registrada quando o risco e as recompensas inerentes ao produto se transferem para os compradores e geram renda e ativos.

Os rendimentos devem ser creditados e os ativos, como o estoque, devem ser debitados. Claro, as vendas de crédito sempre envolvem o risco de o comprador não pagar o que deve quando o valor é devido. Isso resulta em despesas de dívidas incobráveis, que são estimadas com base na credibilidade do comprador e na experiência passada da empresa com essas vendas de clientes e crédito.