Exportar documentação de envio: venda de exportação

Você deve documentar cuidadosamente os acordos de transporte que você faz para o seu cliente internacional. Você quer que sua venda de exportação seja um sucesso completo, e esta é uma fase crítica. A documentação de uma transação segue o mesmo padrão que para uma venda no mercado. Quando você vende seus widgets (ou, como neste caso, "escovas de cabelo") para o seu cliente em toda a cidade, você os factura, certo? É aí que você começa com seu cliente no exterior.

Às vezes, o seu cliente local terá requisitos especiais para a ordem, como uma lista de embalagem ou marcas externas especificadas em cada caso enviado. Sua transação de exportação também terá requisitos especiais de documentação. Estes variam de acordo com o país de destino e o tipo de mercadoria enviada.

Se você selecionou um encaminhador de frete ou empresa de logística que tenha um histórico de envio de seu tipo de produto, eles devem estar diretamente na bola sobre os requisitos atuais de documentação.

Por exemplo, a antiga declaração de exportação do expedidor (SED), agora chamada de informação de exportação eletrônica (EEI), compila as estatísticas de exportação da U. S. e impõe as leis de exportação da U. S.. O EEI deve ser arquivado com embarques das U. S., Porto Rico ou U. S. Virgin Islands para destinos estrangeiros; entre a U. S. e Porto Rico; e da U. S. ou Puerto Rico para as Ilhas Virgens U. S. Nem todas as remessas precisam de EEI.

É por isso que um encaminhador de mercadorias é útil porque pode aconselhá-lo de acordo.

Se uma remessa de mercadorias, por exemplo, for avaliada em mais de US $ 2, 500 e for enviada pelo mesmo exportador para o mesmo destinatário no mesmo dia, exigirá o depósito de EEI. Ou, se uma remessa, independentemente do valor, requer uma licença ou licença de exportação, você será obrigado a apresentar EEI.

O que pode ser errado ao criar a documentação de exportação?

Se você não está atento, muito. O significado consciente de que você não pode ter o conhecimento de regras e regulamentos e não é suficientemente cuidadoso (por exemplo, erros de digitação ou entrada de informações é colocado nas caixas erradas). As Soluções de Envio apresentaram seis coisas que podem dar errado ao criar documentos de exportação. Aqui está uma olhada em sua lista, mas eu sugiro que você visite o site para explorar mais profundamente em cada ponto.

1. Informações erradas de contato, embalagem e pagamento.
2. classificação errada dos produtos.
3. Valor errado.
4. Descrição do produto errado.
5. Ter a pessoa errada preencher formulários perigosos.
6. Assumindo erroneamente que seus produtos são elegíveis para taxas preferenciais.

Fonte: 6 coisas que podem ficar errado ao criar documentos de exportação

Não importa o quê, sempre tome a iniciativa e faça muitas perguntas ao seu transportador de mercadorias ou empresa de logística.Use seus conhecimentos para sua vantagem para que você não faça nenhum dos erros onerosos acima mencionados.

Nove vezes em dez, você precisará dos seguintes documentos básicos para completar uma venda de exportação:

1. Fatura comercial (consulte "Como preparar uma fatura comercial").
2. Lista de embalagem.
3. Certificado de origem (conforme mostrado e quando aplicável - consulte "Certificado de país de origem").
4. Três (3) contas de embarque originais de oceano ou ar, e cópias.
5. Instrumento de pagamento (consulte "Fatores a considerar ao escolher um método de pagamento de exportação"). Os termos de entrega afetam como e quando você é pago. Os Incoterms o orientam quando o risco passa, e como os custos são alocados entre o vendedor e o comprador.
6. Outros documentos importantes relevantes necessários para alguns destinos e algumas commodities: cópia da fatura proforma, certificado de inspeção, factura consular, licença de importação ou exportação, certificado de seguro, recibos de doca e armazém, certificado de inspeção de saúde e certificado de artigos de expediente da IATA não restrito ou para mercadorias perigosas.

A UPS, por exemplo, oferece uma variedade de formulários (por exemplo, fatura comercial, lista de embalagem, certificado de origem do NAFTA, certificado de origem de U. S. e informações de exportação eletrônica) para embarques internacionais.

Vamos rever cada documento completamente aqui neste site ao longo do tempo para que você se sinta confortável preparando-o. Existem programas de software disponíveis que executarão seus documentos de exportação eletronicamente. À medida que seu negócio cresce, você pode considerar instalar um ou mesmo procurar usar uma empresa de logística sofisticada que ofereça esse recurso como parte de sua capacidade de serviço mundial.