Funções de uma Intranet no Escritório Imobiliário

O que é uma intranet para imóveis? Uma intranet é uma rede privada, seja on-line ou em um servidor de propriedade da empresa, e várias funções do negócio são gerenciadas e armazenadas nele. Para imóveis, há uma grande quantidade de informações e muitas funções da empresa que são bem-atendidas por uma intranet para operações.

Pode ser totalmente seguro, e apenas aqueles que a propriedade e o gerenciamento oferecem logins podem entrar no sistema.

O que eles são capazes de fazer e ver na intranet também pode ser controlado e limitado a apenas o que eles precisam. É uma ótima maneira de compartilhar políticas e procedimentos da empresa também.

Compartilhamento de documentos:

São criadas pastas, muito parecidas com as pastas no seu computador, a seção Meus documentos, e os arquivos podem ser carregados e armazenados para acesso por todos os membros. As permissões são definidas para cada pasta para permitir apenas aqueles autorizados a obter acesso e visualizar os documentos. Os manuais de operações da empresa, documentos de pessoal, materiais de treinamento e brochuras de marketing compartilháveis ​​são exemplos do tipo de documentos que podem ser armazenados e compartilhados.

Calendários individuais e de grupo:

A maioria dos serviços da intranet permitem a sincronização do Outlook ou do dispositivo do membro com a função Calendário. Itens e reuniões marcados como Privado serão visíveis apenas para o membro individual sob seu login. Os itens do grupo serão visíveis para todos.

Você também pode configurar grupos dentro da empresa, como Administrador ou Agentes, e definir reuniões e eventos que serão visíveis apenas para o grupo atribuído. Os membros podem RSVP para os convites para reunião.

Tarefas compartilhadas e individuais:

Tal como acontece com o Calendário, os membros podem compartilhar tarefas de grupo, manter listas de tarefas privadas e sincronizar com seus dispositivos Outlook e Palm.

Os corretores podem atribuir tarefas a Agentes, ou Agentes a Assistentes. Um Coordenador de Transações pode entrar e atribuir tarefas para fechamentos.

Seção de anúncios como seu quadro de avisos:

Os membros podem inserir anúncios que serão exibidos conforme você colocaria um item em um quadro de avisos. Quando uma nova agenda de escritório está pronta, ela pode ser armazenada em uma pasta de documentos e um link para ela publicado na janela de Anúncios. Os membros podem acessar esta e todas as outras funções dos computadores domésticos.

Pastas de e-mail compartilhadas:

Todas as funções apresentadas acima estão disponíveis em todos os provedores de serviços da intranet. Este e abaixo estão disponíveis apenas em alguns, então certifique-se de verificar cada um com cuidado.

Usar a intranet para o email compartilhado permitirá a criação de pastas que permitem a passagem seletiva de e-mails entre os membros.

Bancos de dados de aplicativos personalizados:

O serviço fornece bancos de dados personalizáveis, as aplicações projetadas especificamente para o setor imobiliário e as operações do seu escritório podem ser criadas.As aplicações podem incluir o fechamento do gerenciamento de transações, gerenciamento de listagens, controle de prospectos e leads e acompanhamento, demonstrações e comentários e até mesmo controle de lockbox.

Qual é o custo? :

Os provedores de serviços da Intranet on-line geralmente cobram com base no número de usuários.

Os preços variam de cerca de US $ 29. 95 por mês para três usuários e subir de lá, dependendo do fornecedor.

Exemplo de recursos da intranet:

Ao testar os três provedores de intranet nos links abaixo. apenas um permitiu o projeto de bancos de dados personalizados para imóveis. O Demo do Web Office no terceiro link é um demo de banco de dados personalizado para imóveis. Foi criado pelo seu guia de imóveis, e ele é um afiliado remunerado da WebexOne.