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Seu negócio canadense tem que ter um seguro de compensação dos trabalhadores?
Na maioria dos casos, se você tiver algum empregado, a resposta é sim, o que significa que você deve registrar seu negócio com o seu Conselho de Compensação dos Trabalhadores provinciais (WCB) e pagar os prêmios do Seguro de Compensação dos Trabalhadores (WCI) com base em sua indústria classificação.
A alternativa é pior
Antes de começar a xingar, considere a alternativa.
E se um de seus funcionários se machucasse no trabalho? O seu negócio poderia pagar suas contas médicas, independentemente dos danos concedidos pelos tribunais e o custo de sua reabilitação?
E se mais do que um trabalhador estivesse ferido? O seguro de indemnização dos trabalhadores protege os empregadores das reclamações resultantes de feridos aos empregados. Ele protege seu negócio de ações judiciais e oferece aos funcionários compensação por lesões no trabalho.
O Princípio da Indemnização dos Trabalhadores
A Lei de Compensação dos Trabalhadores baseia-se no Princípio Meredith, delineado pelo então Presidente da Justiça de Ontário, Sir William Meredith, em seu relatório sobre a compensação dos trabalhadores mais do que 80 anos atrás.
As quatro partes do princípio são que os empregadores assumem o custo direto da compensação, recebendo proteção contra ações judiciais decorrentes de lesões; os trabalhadores abandonam o direito de processar seus empregadores e recebem benefícios de compensação sem nenhum custo por lesões relacionadas ao trabalho; negligência e falha por causa da lesão não são considerações; e um sistema administrado por uma agência neutra teria jurisdição exclusiva sobre todos os assuntos decorrentes da legislação habilitante.
Esta agência neutra tornou-se a Comissão de Compensação dos Trabalhadores (WCB).
Suas responsabilidades como empregador
Como empregador, suas responsabilidades (além de se registrar com o WCB apropriado e pagamentos de prêmios) são trabalhar com funcionários para prevenir doenças e lesões e denunciar lesões e ajudar os funcionários lesados a retornar trabalhar.
Como você já adivinhou, a Compensação dos Trabalhadores é administrada provincialmente e não federalmente, o que significa que exatamente quais empresas devem transportar o Seguro de Compensação dos Trabalhadores e quais empresas podem optar por transportar o Seguro de Compensação dos Trabalhadores varia de província para território.
Quem tem que registrar?
Geralmente, se sua empresa estiver incorporada, ou se você tiver algum empregado, você deve se registrar no seu Conselho Provincial de Alergia dos Trabalhadores ou na WCB (e pagar os prêmios do seguro de acidentes de trabalho). Os proprietários únicos ou operadores independentes que executam empresas não incorporadas sem funcionários não precisam se inscrever para o seguro de indemnização dos trabalhadores, embora possam optar por transportar cobertura opcional.
Este não é sempre o caso, no entanto; nos Territórios do Noroeste, todas as empresas precisam se registrar no WCB no prazo de 10 dias após o início da operação, mesmo que a empresa não tenha trabalhadores, pois não pode obter uma licença comercial sem um certificado de conformidade da WCB.
Em B. C., praticamente todos os empregadores devem se registrar no WorkSafe Online, incluindo pessoas que estão construindo suas próprias casas e pessoas que contratam ajuda doméstica casual regularmente, como jardineiros, limpadores ou babás.
(Sim realmente, veja? Tenho que me registrar?)
Se você é uma empresa muito pequena, o número de funcionários que você pode determinar se você precisa se registrar no seguro de compensação dos trabalhadores. Em Nova Brunswick, por exemplo, você deve se registrar para cobertura se você empregar três ou mais trabalhadores; Em Nova Scotia, você deve se registrar se você tiver dois ou mais trabalhadores. Em outras províncias, como Alberta, onde você deve se inscrever no WCB no prazo de 15 dias após a contratação do seu primeiro trabalhador a tempo inteiro ou parcial, ou Ontário, onde deve se registrar dentro de 10 dias da contratação do seu primeiro período completo ou parcial trabalhador, não faz diferença.
Regulamentos Sociais Vary Province to Province
Em Alberta, os diretores (diretores) de empresas não são cobertos automaticamente, embora possam solicitar cobertura pessoal opcional.
No entanto, se sua empresa estiver incorporada em B. C., todos os acionistas ou diretores que estão ativamente envolvidos no negócio da empresa são considerados empregados da empresa.
Em Nova Brunswick, os empregadores que operam uma empresa de responsabilidade limitada devem incluir na folha de pagamento anual relatada todos os indivíduos que recebem salário da empresa, independentemente da idade, incluindo os proprietários, executivos, diretores e gerentes, o que significa que você terá que incluir seus filhos no seu relatório, se você está pagando para trabalhar para sua empresa. Outras províncias têm restrições de idade.
Não importa se os funcionários estão a tempo inteiro, a tempo parcial ou casuais, ou se eles são contratados ou subcontratados. Em muitas províncias, como a Alberta, se você contratar um proprietário (um indivíduo que opera uma empresa, mas não tem nenhum empregado) para trabalhar para você, o proprietário é considerado um dos seus trabalhadores, a menos que ele mantenha o seu próprio Conta WCB.
Mesmo que o faça, você ainda não está fora do gancho. Em Alberta, se você contratou contratados ou subcontratados com suas próprias contas WCB, você tem a responsabilidade de garantir que essas contas estão em boas condições, o que você pode fazer, obtendo uma autorização da WCB. Isso protege você de ser responsável pelo pagamento dos prêmios do contratante ou do subcontratado. Esta ficha informativa, Suas Responsabilidades para Contratantes / Subcontratados, fornece mais informações sobre autorizações.
Você pode querer o seguro de indemnização dos trabalhadores, mesmo se você estiver isento
Algumas indústrias estão isentas do seguro obrigatório de indenização dos trabalhadores. Em Ontário, os programadores de computador, práticas privadas de cuidados de saúde, como médicos e quiropráticos, cuidados diários privados, agências de viagens, fotógrafos e taxidermia estão entre as indústrias isentas.Indústrias que estão isentas em uma província podem não estar em outra, então você precisará verificar com sua WCB provincial para ter certeza.
Mesmo que o seguro de indemnização dos trabalhadores não seja obrigatório para o seu negócio, você ainda pode querer comprá-lo voluntariamente. Se você é contratado, por exemplo, você pode achar que os diretores preferem lidar com empreiteiros que têm seu próprio seguro de Compensação de Trabalhadores, e algumas empresas irão insistir na prova de que você possui sua própria cobertura.
Quando você compra uma cobertura de seguro pessoal opcional de Compensação de Trabalhadores, assegure-se de basear o valor que você compra em seus ganhos assumíveis, pois este é o valor que será usado para determinar a compensação se sofrer uma lesão relacionada ao trabalho. Se você comprar apenas o mínimo, você não receberá benefícios suficientes para substituir sua perda de renda.
O custo do seguro de indemnização dos trabalhadores
O custo do seguro de compensação dos trabalhadores depende da categoria da indústria em que sua empresa está. Todas as WCB classificam as empresas de acordo com a indústria em que operam, porque presume-se que as empresas com Operações similares compartilham riscos semelhantes.
Quando você se registra pela primeira vez no WCB, você deve fornecer uma descrição completa das operações da sua empresa para determinar sua categoria da indústria. As taxas para o seguro de indemnização dos trabalhadores são calculadas por US $ 100 de ganhos assumíveis. A Associação dos Conselhos de Remuneração dos Trabalhadores do Canadá possui várias estatísticas sobre taxas e taxas provinciais de avaliação por classificação industrial (ver Avaliações e Prêmios).
Há uma grande diferença nas taxas médias médias entre as províncias. Em 2013, por exemplo, Alberta teve a taxa premium mais baixa em US $ 1. 12 por US $ 100 de folha de pagamento. A segunda taxa de avaliação média mais baixa para 2013 foi a Nova Brunswick, com US $ 1. 44.
Enquanto isso, no outro extremo da escala, a taxa de avaliação média de 2013 de Newfoundland era de US $ 2. 75, seguido por Nova Scotia com uma taxa média de avaliação de US $ 2. 65.
Todos os WCBs usam um sistema de preços baseado em desempenho, que também afetará o custo de seus prêmios para o melhor ou o pior. Do lado positivo, os empregadores que reduzem o número de acidentes e lesões em suas operações pagam menos. A desvantagem é que os empregadores com baixos antecedentes de acidentes e ferimentos pagam prémios mais elevados.
Este plano de experiência significa que você pode ganhar descontos em seus prêmios de seguro de Compensação dos Trabalhadores ao longo do tempo. Algumas províncias, como Alberta, oferecem ainda mais incentivo; você pode ganhar um desconto adicional de até 20% participando do programa Parceiros em Redução de Lesões.
A vantagem de ser coberta
Registrar-se com a WCB e pagar os prémios de seguro de indemnização dos trabalhadores definitivamente não estão entre as atividades favoritas das pessoas mais comuns, mas são necessárias. Pense no que poderia acontecer com o seu negócio por causa de um único julgamento por uma lesão relacionada ao trabalho. Os programas de seguro da WCB proporcionam aos empregadores proteção, permitindo que eles agrupem o risco e compartilhem o custo.
Introdução ao Seguro de Compensação dos Trabalhadores
O seguro de compensação dos trabalhadores destina-se a compensar os trabalhadores por lesões sofridas no trabalho. Essa cobertura é obrigatória na maioria dos estados.
Preparando-se para uma Auditoria de Compensação de Trabalhadores
Preparando-se para uma auditoria de compensação de trabalhadores pode parecer assustadora. Aqui estão alguns passos que você pode tomar, que ajudarão sua auditoria a funcionar sem problemas.
Compensação dos trabalhadores - O básico para os empregadores
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