Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde

Definição:

A Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde de 1996 (HIPAA) é uma lei federal que exige que os empregadores protejam os registros médicos dos funcionários como confidenciais. HIPAA inclui regulamentos que cobrem como os empregadores devem proteger os direitos de privacidade médica dos funcionários e a privacidade de suas informações de saúde.

No geral, de acordo com o Departamento de Trabalho dos EUA: HIPAA "fornece direitos e proteções para participantes e beneficiários em planos de saúde grupais.

HIPAA inclui proteção para cobertura sob saúde em grupo planos que limitam as exclusões para condições preexistentes, proíbem a discriminação contra funcionários e dependentes com base no seu estado de saúde e permitem uma oportunidade especial para se inscrever em um novo plano para indivíduos em determinadas circunstâncias. HIPAA também pode dar-lhe o direito de comprar cobertura individual se você não há cobertura de plano de saúde de grupo disponível e esgotou COBRA ou outra cobertura de continuação. "

Em geral, a HIPAA Privacy Rule fornece proteção federal para informações pessoais de saúde que são detidas por entidades abrangidas. A HIPAA dá direitos aos pacientes em relação à sua informação pessoal relacionada à saúde. Mas, a regra de privacidade da HIPAA também permite a divulgação de informações pessoais de saúde necessárias para o atendimento ao paciente e outros objetivos importantes.

HIPAA, além disso, exige que os planos de saúde patrocinados pelo empregador sejam portáteis e não discriminatórios, mas HIPAA não exige que um empregador ofereça um plano de cuidados de saúde dos funcionários.

HIPAA cobre a divulgação eletrônica da informação médica dos funcionários. A HIPAA também exige que os empregadores cubram as condições de saúde pré-existentes dos empregados e seus dependentes em determinadas circunstâncias.

HIPAA é um hodge-podge de leis que são difíceis de interpretar e entender. Os empregadores precisam estar cientes dos requisitos de privacidade médica.

Os empregadores também precisam se informar e certificar-se de que seu plano de saúde dos funcionários está em conformidade com os regulamentos HIPAA.

Responsabilidades adicionais do empregador Em HIPAA

• Os empregadores devem implementar políticas e procedimentos de conformidade com regras de segurança.
• Os registros médicos devem ser armazenados separadamente, além de outros registros de negócios e pessoal, para garantir sua confidencialidade e acesso limitado.
• Os empregadores (ou seus provedores) devem atualizar os documentos do plano e os acordos de empresas associadas para cumprir as regras de segurança. Todos os programas que lidam com a informação da saúde do empregado, tais como planos de gastos flexíveis, programas de bem-estar ou opções autoassuradas do empregador, devem ser compatíveis com HIPAA.
• Cumprir as leis de privacidade do estado que podem ser ainda mais rígidas.
• Os funcionários devem ser notificados sempre que houver uma mudança substancial em seu plano que possa afetar a privacidade médica. Além disso, se o estado do empregador fizer alterações substantivas, novas alterações de privacidade podem ser necessárias.
• Os empregadores devem notificar os funcionários dos seus direitos de privacidade com um aviso, depois atualizar o aviso, redistribuir o aviso ou apontar para ele a cada três anos a partir de 14 de abril de 2006, para grandes planos e 14 de abril de 2007, para planos pequenos .
• Os empregadores devem treinar qualquer funcionário que tenha contato com registros médicos na conformidade HIPAA apropriada.
• Os empregadores são obrigados a investigar qualquer queixa de privacidade que eles recebem. Consequentemente, os empregadores podem querer ter uma política escrita para responder e investigar qualquer queixa de privacidade que eles recebem. Os empregadores devem colocar os resultados de sua investigação por escrito.
• Os empregadores precisam disciplinar qualquer funcionário que desconsidere ou desobedece os requisitos de privacidade da HIPAA.

Componentes da HIPAA e mudanças na legislação original da HIPAA entraram em vigor várias vezes desde 1996, inclusive em 2003, 2005, 2006 e 2007. Conseqüentemente, forneci uma visão geral das responsabilidades do empregador. Mas eu recomendo fortemente a consulta de um advogado devido à mudança do cenário da HIPAA, incluindo as mudanças assinadas em lei pelo presidente Barack Obama, em 17 de fevereiro de 2009, na American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (ARRA).

Aquele Ato expandiu significativamente os regulamentos de segurança e privacidade da HIPAA.

Consulte um advogado para se certificar de que as práticas de privacidade médica do local de trabalho, todas as atividades relacionadas à saúde que você patrocina, seus planos de cuidados de saúde, seus requisitos de notificação de funcionários, seu treinamento de funcionários e seus procedimentos de investigação de queixa são compatíveis com HIPAA e atual.

Informações adicionais de conformidade com HIPAA: Empregadores e Informações de Saúde no Local de Trabalho - Departamento de Saúde e Serviços Humanos da U. S.

Visite o Diretório de Política de Amostras.

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