Como e quando o Formulário 1096 com o IRS

O que é o Form 1096?

O Formulário 1096 do IRS é um retorno de compilação / resumo, que mostra os totais das devoluções de informações e deve ser enviado ao IRS juntamente com esses retornos, como o formulário 1099-MISC.

Quatro coisas importantes que você precisa saber sobre 1096 Formulários para o ano fiscal de 2016

1. Você precisará enviar um 1096 separado para cada tipo de retorno de informações que você tenha dado a um destinatário, , mesmo que você tenha preparado apenas um de cada tipo.

Por exemplo, se você preparou e enviou dois formulários 1099-MISC e um formulário 1099-R (para pagamentos de aposentadoria), você deve enviar um 1096 resumindo os formulários 1099-MISC e outro 1096 resumindo o Forma 1099-R .

2. ACTUALIZAÇÃO: Os prazos para a apresentação de formulários 1099 e 1096 foram alterados para o ano fiscal de 2016. Esses formulários devem agora ser arquivados no IRS até 31 de janeiro de 2017. A data de depósito do ano anterior foi no final de fevereiro.

Não há extensões de tempo permitidas para os arquivamentos de 2017, mesmo para arquivamentos online.

3. Você não precisa arquivar um Formulário 1096 se você enviar e-file 1099 formulários. Mas você pode precisar de um arquivo 1096 com 1099s para impostos estaduais. Verifique com o departamento de receita ou autoridade de tributação do seu estado para obter mais informações sobre isso.

3. Você DEVE enviar o FORMULÁRIO RED Scannable para o IRS. Não baixar e imprimir um 1096 da web e enviá-lo; você poderia estar sujeito a uma multa de US $ 50 por enviar um formulário 1096 que não é scannable.

Você pode encomendar 1096 formulários do IRS.

Quando o formulário 1096 deve ser enviado?

O formulário 1096 deve ser submetido ao IRS o mais tardar 31 de janeiro a cada ano. juntamente com os retornos aplicáveis ​​que resume.

Formulário de arquivo 1096 Eletronicamente

O IRS permite que você arquive o formulário 1096, juntamente com formulários 1099-MISC e outros formulários 1099.

Você deve usar o sistema FIRE do IRS (Informação de arquivo retorna eletronicamente).

Devo enviar o formulário 1096 com 1099 formulários?

Se você for e-10ing formulários, você não precisa incluir 1096 formulários. Você deve arquivar os formulários 1099 eletronicamente, usando o sistema IRS de Informação de Arquivamento Electronicamente (FIRE).

Como faço para preencher o formulário 1096?

1. Primeiro, digite o nome da sua empresa (como o "FILADOR") e endereço; um nome de pessoa a contactar, e um endereço de e-mail, número de telefone e número de fax.
2. Digite seu número de identificação do empregador (caixa 1) ou número de segurança social (caixa 2), se você não tiver um EIN.
3. Na caixa 3, insira o número total de formulários que você envia com este 1096.
4. Na caixa 4, insira o imposto de renda federal total retido em todos os formulários que você está enviando. Se você não reteve nenhum imposto de renda federal, indique "0".
5. Na caixa 5, insira o valor total dos pagamentos relatados em todos os formulários que você está enviando.
6. Na caixa 6, insira um "X" na caixa para o tipo de formulário que você está enviando. Por exemplo, se você enviar formulários 1099-MISC, insira um X na caixa 1099-MISC.

Outras Instruções para o Formulário 1096

Se você estiver enviando 250 ou mais formulários, você deve arquivar eletronicamente.

Certifique-se de que todas as informações sobre o 1096 sobre você (o FILADOR), incluindo o EIN, são iguais às dos formulários 1099-MISC que está enviando.

Não se esqueça de assinar e fechar o formulário.

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