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O formulário 941 é um formulário de imposto de folha de pagamento importante que todos os empregadores precisam saber. E é devido quatro vezes por ano!
Este formulário é devido no final de abril, julho, outubro e janeiro. Mas há muito mais para saber sobre este importante formulário de folha de pagamento.
- O que é o Formulário 941?
- Como preenchho este formulário?
- Como e quando o envio?
- Como pago os impostos devidos por este formulário?
Vamos começar:
Por que meu Negócio deve enviar o Formulário 941 ao IRS?
Você está pagando funcionários e você está recusando impostos federais sobre a renda e os impostos da Previdência Social / Medicare.
Agora você deve informar sobre o que está sendo retido e pagar esses montantes, mais os pagamentos necessários da sua empresa, ao IRS.
O que é o Formulário 941 - Formulário de imposto federal trimestral do empregador?
Formulário 941 é o formulário utilizado pelos empregadores para reportar os valores de retenção de imposto de renda federal e impostos FICA (Segurança Social e Medicare), pagamentos do empregador por esses valores retidos na fonte e quaisquer valores devidos ao IRS.
O Formulário 941 inclui cálculos e relatórios trimestrais:
- Relatórios de valores retidos dos cheques de pagamento dos empregados para impostos federais sobre o rendimento e impostos FICA
- Cálculo dos montantes devidos, dos salários fiscais tributáveis e salários do Medicare, tanto dos empregados quanto do empregador
- Ajustes de dotações pagas pelo empregador
- Valores já pagos pelo empregador, mensalmente ou semesticamente, de acordo com o número de funcionários e o tamanho de folhas de pagamento
- e qualquer sobre ou sub-pagamento.
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O Formulário 941 inclui os valores retidos do pagamento do trabalhador pelo imposto adicional do Medicare para pessoas de renda elevada.
- Uma lembrança de que a taxa atual da Segurança Social é de 6. 2% cada para empregados e empregadores. O limite de salário da Segurança Social muda a cada ano. Este limite é o salário máximo anual sujeito ao imposto da Segurança Social. A taxa de imposto do Medicare é de 1. 45% cada uma para empregados e empregadores, inalterada em relação a 2013. Não há base salarial para o imposto do Medicare.
- Com efeito, para os períodos fiscais que começam após 31 de dezembro de 2013, o crédito para pagamentos de assistência premium COBRA não pode ser reivindicado no Formulário 941.
- Aqui está uma cópia do Formulário 941 mais recente do IRS e uma cópia de as instruções para o formulário 941.
Formulário 941 Datas de vencimento
O formulário 941 é devido trimestralmente, no final do mês seguinte ao final do trimestre, no seguinte cronograma:
Por exemplo, para o primeiro trimestre de 2015, que termina em 31 de março, envie até 30 de abril
- Para o segundo trimestre, que termina em 30 de junho, envie até 31 de julho
- Para o terceiro trimestre, que termina em 30 de setembro, envie até 31 de outubro
- Para O quarto trimestre, que termina em 31 de dezembro, é apresentado até 31 de janeiro de 2016.
- Se a data de vencimento cair em um dia de fim de semana ou feriado, a data de vencimento é o próximo dia útil. Por exemplo, se a data de vencimento de 31 de julho for um sábado para esse ano, a data de vencimento para esse pagamento seria segunda-feira, 2 de agosto.
Se você fez seus depósitos de imposto de folha de pagamento para o trimestre completamente e a tempo, > Você tem mais 10 dias após a data de vencimento acima para registrar o formulário 941 para o trimestre. Aqui estão as datas de apresentação se você cumprir os critérios para a extensão de 10 dias:
Para o primeiro trimestre, que termina em 30 de março, envie até 10 de maio. Para o segundo trimestre, que termina em 30 de junho, envie até 10 de agosto .
- Para o terceiro trimestre, que termina em 30 de setembro, envie até 10 de novembro.
- Para o quarto trimestre, que termina em 31 de dezembro, envie até 10 de fevereiro.
- Como enviar o Formulário 941
- O Formulário 941 pode ser enviado eletronicamente usando Federal E-file. Você pode enviar o Formulário 941 e pagar qualquer saldo por eletronicamente usando um software de preparação de impostos ou um profissional de imposto. Leia mais sobre como arquivar o Formulário 941.
Como preencher o Formulário 941
Os cálculos do Formulário 941 incluem totais para:
Número de empregados e salário total pelo período relatado
Valores retidos do salário dos funcionários para o período
- Salários da Segurança Social e Medicare tributáveis para o período
- Cálculo do salário total da Segurança Social e do Medicare
- Ajustes para pagamento por doença, dicas, seguro de vida a termo e outros
- O formulário requer um cálculo dos impostos totais e os depósitos totais realizados durante o período.
- A diferença entre o total de impostos devidos e os depósitos totais é o montante ainda devido que deve ser pago.
Leia mais sobre as etapas específicas necessárias para
preencha o Formulário 941.
Você pode encontrar mais sobre o Formulário 941, incluindo informações sobre como preparar esse retorno, quando ele deve ser enviado e como enviar correções: Mais informações no formulário 941. Pagar impostos com o formulário 941
Se você pagou o valor total de seus impostos sobre a folha de pagamento durante os meses abrangidos por este formulário, você verá "$ 0" devido. Isso é bom. Mas e se você deve impostos?
Apenas para ser claro, você não pode esperar até que você arquive o Formulário 941 e pague todos os impostos para o trimestre naquele momento. Y
ou deve fazer depósitos mensais ou semi-semanais, dependendo do montante devido.
Se você fosse obrigado a fazer depósitos, você pode ter um pequeno saldo devedor. Faça esse depósito por EFT (usando o sistema IRS EFTPS). Não pague seus depósitos de imposto de folha de pagamento com seu Formulário 941! O IRS diz,
"Se você for obrigado a fazer depósitos e, em vez disso, pagar os impostos com o Formulário 941, você pode estar sujeito a uma penalidade".
Para obter mais detalhes sobre como pagar o saldo devedor em seus impostos sobre a folha de pagamento, consulte as Instruções ao Formulário 941.
Como preencher o Formulário 941 Relatório de imposto sobre a folha de pagamento
O formulário 941 é o formulário de relatório de imposto sobre a folha de pagamento trimestral . Este artigo fornece uma explicação passo a passo sobre como completar este formulário.
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