Pagando opções de um contratante independente

Pagar um contratado independente é bastante simples, em comparação com o pagamento de um empregado. Primeiro, uma revisão de como os contratantes independentes diferem dos empregados, então algumas opções para pagar esses empresários independentes.

O que é um contratado independente?

Um contratado independente é um empresário que trabalha para uma empresa em regime de contrato. Um contratante independente não é um empregado e não está sob controle direto da empresa.

O IRS tem várias maneiras de distinguir um trabalhador como contratado ou empregado independente. O IRS examina as categorias gerais de controle comportamental, controle financeiro e a natureza do relacionamento.

Basicamente, qualquer pessoa que trabalha para o seu negócio que não é um empregado, pode ser considerada um contratante independente. Você pode ou não ter um contato escrito com essa pessoa ou empresa.

É importante notar que o IRS assume que um trabalhador é um empregado a menos que você possa provar que essa pessoa não é um empregado. Antes de considerar pagar um trabalhador como contratado independente, certifique-se de ter classificado corretamente este trabalhador como contratado independente. Se o IRS ou agências estatais auditarem suas empresas e acham que o trabalhador é realmente um contratado, sua empresa pode estar sujeita a multas e penalidades.

Opções para pagar um contratado independente

Um contratante independente recebe uma compensação em um dos vários métodos, de acordo com o acordo estabelecido entre sua empresa e o contratante:

• por hora . Alguns contratados são pagos em uma base horária; por exemplo, um programador de computador pode ser pago por horas trabalhadas em tarefas de programação.
• Pelo trabalho . A outra alternativa de pagamento é pagar pelo trabalho realizado ou pelo trabalho. Por exemplo, um blogueiro pode ser pago pelo número de postagens de blog criadas. Um serviço de limpeza pode receber um valor fixo para limpar seu escritório.

Em ambos os casos, o contrato determina a taxa de pagamento. Um contrato verbal é tão bom quanto um contrato escrito, mas é sempre melhor obter os detalhes do pagamento por escrito, para evitar a má comunicação.

Incluindo termos adicionais em um contrato de pagamento

Além de descrever o tipo de pagamento e o valor, alguns outros termos importantes devem ser incluídos:

• Com que frequência o pagamento é devido?
• Quais são os "mensuráveis" ou marcos para pagamento? Por exemplo, um contrato de pagamento "pelo trabalho" geralmente inclui prazos específicos para partes do projeto. Quando o prazo é cumprido, um saldo específico é liberado.
• E se o trabalho não for feito a tempo?
• E se os pagamentos não forem feitos a tempo?
• E se o trabalho não for aceitável

Esses termos de pagamento são tão importantes quanto o valor do salário, e eles devem ser decididos antes que a pessoa comece a trabalhar.

Retenção e deduções do pagamento do contratante

Antes de começar a pagar um contratado independente, você deve ter o Formulário W-9 (Solicitação de número de identificação do contribuinte e certificação) assinado pelo trabalhador. Este formulário identifica o contratante (com um número de identificação do contribuinte) e fornece outras informações necessárias para preencher formulários de imposto de renda.

Na maioria dos casos, nenhum imposto de renda federal ou estadual é retido no pagamento de um contratado independente.

O contratante é responsável pelo pagamento de seus próprios impostos sobre o rendimento e impostos por conta própria (Segurança Social e Medicare).

Retenção sob o Regulamento de retenção de reserva

Quando você contratou um contratado independente, você deve obter um W-9 desse indivíduo, como mencionado acima. Mas, em alguns casos, a pessoa não retorna o formulário W-9 para você, ou a identificação do contribuinte nesse formulário pode estar incorreta ou faltando. Nesses casos, você pode ter que reter o imposto de renda federal sobre os pagamentos dessa pessoa. Isso é chamado de retenção de retenção.

Você deve reter os impostos federais na taxa de retenção de retenção de 28%. Assim como com um empregado, tome o salário bruto da pessoa e multiplique-a. 28 para obter o imposto.

Relatórios e pagamento de retenção de segurança no IRS

Se você deve reter os impostos de um contratado independente, você também deve pagar esses impostos para o IRS em intervalos regulares.

A retenção de retenção de segurança deve ser reportada ao IRS no formulário 945, Retorno anual do imposto de renda federal retido. O formulário 945 é devido em 31 de janeiro, para o ano fiscal anterior.

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