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Contratar um empreiteiro independente?
Contratar um empreiteiro independente para trabalhar para você, parece fácil. Nenhuma documentação complexa, apenas aperte a mão e continue. Mas, como qualquer outro relacionamento comercial, é importante estabelecer os termos em que você trabalhará em conjunto, para evitar conflitos.
Eu contrato contratados independentes e sempre os assino um acordo simples. Ocasionalmente, um empreiteiro iniciará a conversa.
Isso me agrada, porque mostra que a pessoa está levando o relacionamento a sério.
Este artigo discute termos importantes em um contrato de contratante independente e o que você precisa saber antes de assinar.
O que é um contratado independente?
Você pode saber o que significa ser um contratado independente, mas o trabalhador não pode. Basicamente, um contratado independente é o oposto de um empregado. O contratante independente trabalha como proprietário de uma empresa individual e não possui benefícios para funcionários.
O contratante deve pagar o imposto de trabalho por conta própria (Segurança Social / Medicare) e impostos sobre o rendimento, mas estes não são retirados dos pagamentos. Um empreiteiro independente é livre para determinar como o trabalho deve ser realizado e, em alguns casos, onde ele deve ser realizado. Muitas vezes, um contratante independente é um agente da empresa.
Leia mais sobre a diferença entre um contratado independente e um empregado.
Por que preparar um contrato de contratado independente?
No início de um arranjo de trabalho é o momento de esclarecer o acordo e a melhor maneira de fazer isso é colocar tudo por escrito.
Se você não anotar os acordos, você está trabalhando em suposições e esses pressupostos podem causar problemas e lutas mais dispendiosas e demoradas mais tarde.
Por exemplo, o que acontece se um de vocês decidir terminar o contrato? Se você não esclarecer as condições e o período de notificação, a pessoa que sair pode causar danos à outra parte, deixando sem aviso prévio.
Seções importantes de um contrato de contratante independente
Acordo geral e natureza do trabalho
A primeira parte do contrato é uma declaração das duas partes que detalha o que farão. Por exemplo, a empresa concorda em pagar o contratante para esse tipo de trabalho e o contratante concorda em fornecer o trabalho conforme necessário. A natureza do trabalho também deve ser descrita em detalhes. Exatamente o que é que o empreiteiro vai fazer? Qual é o produto, quando deve ser fornecido e como?
Estado do contratante independente
Esta parte muito importante do acordo define o trabalhador claramente como contratado independente e não como empregado. Ele enumera os direitos do contratante:
- para executar serviços para outros, a menos que eles entrem diretamente em conflito com o trabalho para esta empresa
- para controlar e direcionar os meios, as formas e o método pelo qual o trabalho é executado.
- para contratar assistentes ou usar seus próprios funcionários para realizar o trabalho.
Esta seção também indica os detalhes do treinamento recebido pelo contratante. Como um contratado independente geralmente é um profissional, o treinamento é mínimo e limitado a descrever os detalhes do trabalho a ser feito para esta empresa.
Esta seção normalmente esclarece que os pagamentos efetuados ao contratante independente não incluem a retenção na fonte de imposto de renda ou de imposto de folha de pagamento.
Clarificar o status do trabalhador é importante, de modo que o trabalhador contratado esteja ciente de que ele ou ela não será considerado como empregado.
Quem paga impostos
Esta seção esclarece que nenhum imposto de renda federal ou estadual é retido de pagamentos para o contratado, a menos que seja exigido por requisitos de retenção de retenção, e nenhum imposto FICA é retido no pagamento do contratante ou é retirado por empresa no em nome do contratante.
Além disso, nenhuma compensação de desemprego estadual ou federal ou pagamentos de fundos de compensação de trabalhadores são pagos pela empresa em nome do contratado. O contratante paga impostos sobre o rendimento, impostos sobre vendas, impostos sobre Segurança Social e Medicare como pessoa independente. Alguns contratos exigem que o contratante independente forneça prova desses pagamentos.
Elegibilidade para benefícios
O contrato deve incluir uma declaração que esclareça que o contratante entende que ele ou ela não é elegível para benefícios de pensão ou aposentadoria, seguro de saúde, pagamento de férias, pagamento por doença, pagamento de férias ou outros benefícios adicionais fornecidos pelo empregador.
Seguro
Além disso, a linguagem do contrato deve esclarecer que a empresa não providenciará seguro de responsabilidade civil para o contratante e que o contratante não será coberto pela apólice de seguro de responsabilidade civil da empresa. Se alguma ferida ou perda for causada pelo contratante, esta cláusula é uma proteção para a pessoa que contrata o empreiteiro.
Esta seção deve indicar claramente que, dependendo do tipo de serviços prestados pelo contratante, ele ou ela pode ser obrigado a comprovar a existência de cobertura geral do seguro de responsabilidade comercial. Algumas empresas vão ainda mais longe e solicitam uma declaração do contratado independente de que a empresa será indenizada (inofensiva).
Rescisão do contrato
Uma vez que este é um contrato com um contratado independente, não um empregado, o contrato deve indicar que qualquer das partes pode rescindir o contrato com ou sem aviso prévio, dependendo das circunstâncias.
Convênios Restrictivos Dependendo da natureza do trabalho, a empresa pode tentar impor covenants restritivos ao contratante independente. Essas cláusulas restritivas podem incluir:
- Uma cláusula de não concorrência, restringindo o contratante independente de criar um negócio concorrente dentro de um determinado período de tempo e em uma determinada área.
- Uma cláusula de não solicitação, restringindo o contratante independente de solicitar clientes ou funcionários da empresa de contratação.
- Uma cláusula de não divulgação / acordo de confidencialidade, restringindo o contratante de divulgar segredos da empresa ou usando segredos para seu próprio ganho.
Qualquer ou todas estas cláusulas podem ser aplicáveis, dependendo da natureza do relacionamento.
Litígio ou Arbitragem
Muitos contratos comerciais nos últimos anos incluem uma cláusula de arbitragem (arbitragem obrigatória), exigindo que os litígios do contrato sejam resolvidos por arbitragem e não por litígio. Leia mais sobre arbitragem e litígio e as diferenças entre esses processos.
Leia mais sobre acordos de não concorrência, acordos de não divulgação (confidencialidade) e acordos de não solicitação.
Posso preparar meu próprio contrato de empreiteiro independente?
Você pode encontrar modelos para esses contratos na internet, e você pode se sentir tentado a preparar o seu próprio. Mas cada situação de negócios é diferente, então um modelo pode não incluir seções que seu negócio específico precisa. Leia mais neste artigo sobre os perigos de usar contratos gratuitos.
1099-MISC Para Relatórios de Ingresos do Contratante Independente
Descreve um formulário 1099-MISC, como é arquivado e como o destinatário o inclui em seus impostos de renda.
Pagando opções de um contratante independente
Para pagar um contratante independente e condições de pagamento que devem ser incluídas em um contrato de contratante independente.
Como o IRS determina o status do contratante independente
Um "Teste de fator 20" foi usado pelo IRS para avaliar os trabalhadores para determinar se eram contratados independentes ou funcionários.