Como obter patrocínios corporativos para pequenas instituições de caridade

Resumo: Pequenas organizações sem fins lucrativos podem obter patrocínios corporativos para seus eventos se forem organizados e persistentes. Aqui está um guia para encontrar patrocinadores, independentemente do tamanho da sua instituição de caridade.

Empresas e consumidores estão escrevendo um novo contrato. Trata-se de responsabilidade social corporativa e expectativas dos clientes

Research by Cone Communications, especialistas em marketing por causa, descobriu que nove dos 10 consumidores esperam que as empresas que compram sejam responsáveis ​​e devolvam suas comunidades.

As empresas querem vender seus produtos, mas também querem ser bons cidadãos corporativos.

Isso é uma vitória para o marketing relacionado a causas, do qual o patrocínio faz parte. Os consumidores gostam de empresas que se importam. Como melhor exibir esse cuidado do que ajudar a patrocinar seu evento?

Mas, minha caridade é pequena e local, você pode dizer. É verdade, mas as empresas locais e até mesmo as lojas locais das cadeias nacionais estão ainda mais interessadas em construir uma boa vontade onde você e eles vivem.

Apenas o que é o patrocínio?

O patrocínio é uma via de mão dupla entre uma instituição de caridade e uma empresa. A instituição de caridade recebe ajuda com as despesas do evento; e a empresa obtém exposição, marketing de baixo custo e boa vontade.

As instituições de caridade que entendem o que motiva as empresas a patrocinar podem ganhar no jogo de patrocínio.

Como uma pequena caridade pode competir?

As grandes instituições de caridade nacionais têm funcionários atribuídos ao marketing relacionado com causas ou podem contratar consultores especializados em programas de patrocínio.

Mas não se desespere se sua organização é pequena, local e sua equipe é principalmente voluntária. Você ainda pode obter patrocinadores para o seu evento.

Apenas planeje trabalhar no bairro.

Pense em círculos concêntricos de influência em sua cidade ou cidade. Comece com as pessoas que você conhece bem, trabalhe na comunidade onde você tem proximidade física com as empresas e, em seguida, enfrenta o círculo maior composto por empresas que você não conhece pessoalmente … ainda.

Muitas organizações só pensam no Wal-Mart ou na sede corporativa nos subúrbios quando consideram patrocínios corporativos.

Então, não é de admirar que eles se desencorajem e sintam que o apoio às empresas de desembarque é uma causa perdida. Pense em menor, mais perto, e sobre empresas de mamãe e pop.

Comece com o seu orçamento para eventos

Desenvolva um orçamento para o seu evento. Quanto custa o local? Propaganda? Configuração física? Luzes, microfones, entretenimento, brindes como t-shirts? Segurança, impressão, alimentação e serviço de alimentação?

Como você irá gerar renda do evento? Você cobrará uma taxa por pessoa? Já existe dinheiro no orçamento dedicado ao evento?Algum doador já prometeu apoio?

Quantos patrocinadores empresariais do ano passado assinaram de novo? Quanto da renda ajudará a suportar o evento e quanto será para sua causa?

Depois de descobrir quanto dinheiro você precisa para aumentar, você pode configurar níveis de patrocínio para as empresas que você aborda. Encontre nomes criativos para cada nível de patrocínio. Evite nomes em excesso, como ouro, prata, bronze. Pense em nomes que refletem a natureza de sua instituição de caridade ou sua missão.

Quantos patrocinadores você precisará em cada nível para atingir seu objetivo?

Configure vários patrocínios em níveis baixos que atrairão pequenas empresas, um patrocínio de tamanho médio para uma empresa maior e talvez um patrocínio substancial para uma empresa líder.

Seus patrocínios devem formar uma pirâmide, com vários pequenos na parte inferior, e menos à medida que atinge o topo. Você pode até mesmo aplicar a piramide do doador ou o gráfico de presentes que funciona tão bem para campanhas de angariação de fundos para os seus patrocinadores de eventos.

Planeja superar o número de patrocínios de nível básico para que, se você não conseguir um grande, não será devastador.

Não se esqueça de compilar uma lista de presentes em espécie que você pode recorrer se uma empresa prefere não dar dinheiro.

Uma cadeia de restaurantes pode querer doar o local por exemplo, enquanto seu quintal local de madeira pode fornecer os materiais para o palco e o pano de fundo.

Atribuir a cada nível de patrocínio, uma lista de como você irá promover o patrocinador antes e durante o evento.

Estes podem ser logotipos no programa, sinalização, uma tabela corporativa, comunicados de imprensa anunciando o patrocínio, brindes de produtos ou provas de amostra.

Se você é ativo em mídias sociais, certifique-se de exibir esse fato para patrocinadores. Uma pesquisa descobriu que os benefícios digitais se classificam em terceiro lugar com os patrocinadores de hoje, apenas por trás da exclusividade e sinalização.

Deixe espaço para ser flexível. Cada patrocinador potencial pode ter suas necessidades de marketing específicas, ou deseja dar contribuições em dinheiro e em espécie.

Prepare seu público / Patrocinador-Matriz de correspondência

Antes de pedir às empresas que patrocinem seu evento, pense nas audiências que seu evento alcançará. Faça uma lista detalhada.

Você vai chegar às famílias? Jovens crianças? Novas mães, aposentados, pessoas de alta renda, avós, crianças em idade escolar, idosos?

Pense muito sobre o seu público.

Seu evento principal pode ser um festival de teatro de verão para crianças de 6 a 12 anos, mas apenas pense em todos os adultos que estarão lá com seus filhos.

Não se esqueça dos avós que virão ver seus netos tocarem, para não mencionar irmãos mais velhos e os professores que estarão ajudando.

Adicione os fornecedores à sua lista que possam participar da feira ao ar livre que você irá realizar antes e depois das apresentações.

Depois de ter uma lista de públicos-alvo possíveis, faça uma lista dos tipos de empresas que também estão interessadas nesses públicos.

Certamente, qualquer negócio que vende ou serve para famílias ou que seja educacional pode estar interessado.

Restaurantes que dependem de negócios familiares e que acolhem crianças são possibilidades. Considere roupas para crianças e lojas de calçados, restaurantes de fast food e locais de entretenimento, como salas de cinema.

Encontre lojas que estarão funcionando vendas de volta para escola, lojas de brinquedos, escolas particulares e lojas de departamento de todos os tipos.

Considere todas as empresas de serviços que estão interessadas em famílias, como escritórios de seguros de automóveis, escritórios corporativos que têm empregados com filhos e empresas que podem estar buscando oportunidades de voluntariado para seus funcionários.

A matriz do público / patrocinador irá ajudá-lo a identificar as empresas que possam estar interessadas em patrocinar seu evento e ajudá-lo a construir o seu campo de vendas para essas empresas.

Você deve ligar, enviar ou visitar empresas?

Algumas instituições de caridade pensam que podem simplesmente escrever uma carta sobre suas oportunidades de evento e patrocínio, enviá-lo para todos os negócios em sua comunidade e, magicamente, os patrocínios irão rolar.

Não funciona dessa maneira . Basta pensar na pilha de mensagens que todos os negócios conseguem. Por que daria muita atenção a uma carta ou mesmo um pacote de patrocínio completo de uma pequena organização sem fins lucrativos local pedindo ajuda?

Se você enviar uma carta, torná-la específica para esse negócio em particular e, em seguida, faça o acompanhamento por telefone ou algum outro contato pessoal.

Não tenha medo de um chamado frio. De acordo com a IEG, uma empresa que ajuda as organizações e os patrocinadores a encontrarem-se, 55% dos patrocínios provêm de uma chamada fria.

Use chamadas telefônicas, visitas, e-mails e e-mails de forma intercambiável de acordo com as circunstâncias. Apenas um método de contato não funcionará. Use uma abordagem integrada e seja sistemático e persistente.

Use seu círculo interno para encontrar os melhores leads para patrocinadores potenciais

Pergunte aos seus voluntários (especialmente os membros do conselho) se eles tiverem uma conexão com um negócio local.

Eles se sentiriam à vontade, quer fazendo um discurso na empresa para obter suporte ou, pelo menos, fornecendo uma introdução ao tomador de decisões? Oferta para participar de uma reunião com o voluntário.
Acompanhe todas essas ligações. Se um voluntário diz que entrará em contato com seu empregador ou seu primo, que possui o escritório do seguro, escreva isso e depois acompanhe. O voluntário fez o contato? O que aconteceu? Como você pode ajudar?

Trabalhe o Círculo geográfico que você pode atingir fisicamente

Percorra a área imediata onde sua instituição de caridade está localizada e onde planeja realizar seu evento.

Anote os nomes de todas as empresas, procure suas informações de contato e depois ligue para o próximo evento. Configure uma consulta para falar pessoalmente.

Naquela reunião, faça um discurso de marketing para o negócio. Explique quem irá participar do seu evento, como anunciará seu patrocínio e apresentará os níveis de patrocínio.
Se você não conseguir um compromisso nesse ponto, deixe alguns materiais preparados e seu cartão de visita.

Envie imediatamente uma nota de agradecimento, anexando outro cartão de visita e cópia do seu plano de patrocínio.Em seguida, siga um telefonema uma ou duas semanas depois. Continue fazendo isso até você pensar que não há chance de apoio desse negócio.

Trabalhe seu círculo externo de influência

Faça uma lista de todas as empresas de tamanho médio e grandes em sua área.

Pense em grandes empregadores, cadeias de supermercados e lojas de varejo que fazem parte de uma corporação maior.

Chame essas empresas e pergunte quem administra o seu marketing, suas contribuições de caridade ou seus patrocínios, e como você deve contatá-los.

Peça as orientações que a empresa possui para pedidos de caridade. Algumas empresas maiores só funcionarão com organizações sem fins lucrativos registradas 501 (c) (3), por exemplo. Em seguida, entre em contato com a pessoa ou departamento apropriado da maneira que preferir.

O escritório corporativo pode querer uma proposta de carta enviada para eles, ou eles podem ter um formulário on-line que eles querem que as instituições de caridade usem. Seja lá o que for, siga as instruções, mas depois faça uma semana ou duas para descobrir se a empresa obteve as informações e o que você deve fazer em seguida.

Em cada ponto de contato, tente fazer uma reunião com alguém para que você possa fazer seu discurso pessoalmente. Prepare um pacote de proposta de patrocínio para apresentar e deixar para trás. A proposta pode ser simples ou mais complexa, dependendo da natureza do seu evento. Aqui está um modelo de proposta que você pode trabalhar.

Um afiliado local de uma organização maior pode encaminhá-lo para a sede corporativa em outra cidade. Não abandone nesse ponto. Escreva ou ligue para esse escritório, mencionando que a loja ou escritório local enviou você.

As empresas recebem centenas de pedidos por ano. A maioria não vai a lugar nenhum, simplesmente porque a organização sem fins lucrativos não acompanhou o seguimento. Então não desista.

Mesmo que você não marque um patrocínio desta vez, você educará o negócio sobre quem você é e o que sua instituição de caridade faz. Isso preparará o cenário para o envolvimento em uma data posterior.
Mantenha registros detalhados desses contatos para que você saiba o que fez e o que deve fazer em seguida. Quando você fica desanimado, lembre-se de que você está construindo passos para um relacionamento futuro.

Formalize acordos de patrocínio e cultive o relacionamento

Depois de chegar a um acordo de patrocínio com uma empresa, envie uma carta de agradecimento que confirme o que cada parte irá fornecer e quando.

Com o seu principal patrocinador, você pode querer elaborar um contrato especificando as responsabilidades da sua organização e do patrocinador. Envie outra nota de agradecimento quando a contribuição for recebida.

Envie as suas atualizações de patrocinadores sobre o seu planejamento durante o período que antecede o evento. Certifique-se de que eles recebem seus boletins informativos e outras comunicações. Incentive-os a chamá-lo se tiverem dúvidas. Se o patrocinador ligar, certifique-se de que suas perguntas são respondidas rapidamente.

Convide representantes da empresa a participar de qualquer atividade pré-evento que você possa ter, como uma recepção ou uma conferência de imprensa para anunciar o evento. Dê aos seus patrocinadores muita publicidade … mesmo acima e além do que o seu contrato de patrocínio exige.

Certifique-se de enviar um convite ao evento para as empresas que optaram por não participar. Agradecemos a consideração do seu pedido e convide-os a visitar e aproveitar o evento.

Quando uma empresa vê que seu evento foi bem sucedido e que outras empresas ajudaram a apoiá-lo, eles podem escolher ser patrocinadores no ano seguinte.

Após o evento, forneça aos patrocinadores abundante documentação

Quer que os patrocinadores voltem no ano que vem?

Pegue muitas fotos no evento que mostra a sinalização do patrocinador, os participantes que se divertem e as atividades que o contributo do patrocinador tornou possível.

Envie relatórios sobre atendimento, dinheiro arrecadado e para o qual esse dinheiro foi usado. Organize voluntários para escrever notas de agradecimento aos patrocinadores, enviar certificados de apoio ou várias cópias de sua newsletter que mostram fotos do evento.

Encontrar e receber patrocinadores corporativos é muito trabalho muito difícil, especialmente quando seu evento é novo.

Mas, esse trabalho, se bem feito, pode levar a parcerias muito satisfatórias para o futuro. Tal como acontece com qualquer doador para a sua organização, você deve encontrar as empresas que irão trabalhar com você, cuidar delas, tornando-as parte de sua família organizacional e mantendo-as felizes e envolvidas a longo prazo.

Recursos úteis:

• Causa Marketing Forum
• RunWalkRide. Com
• SponsorPark
• Conselho Nacional de Organizações Sem Fins Lucrativos