Divulgações dos doadores para instituições de caridade

As organizações sem fins lucrativos de caridade, 501 (c) (3), devem respeitar muitas regras do IRS em troca de suas consideráveis ​​vantagens fiscais.

As regras mais comuns têm a ver com as divulgações aos doadores. Aqui está uma lista das leis mais relevantes que regem esse aspecto da sua captação de recursos.

Quid Pro Quo Contribuições de mais de $ 75

"Quid Pro Quo" significa apenas uma troca. O doador, no caso de uma organização sem fins lucrativos, dá algo e recebe outra coisa em troca.

Por exemplo, seu doador pode dar-lhe US $ 250 e então recebe um jantar na sua gala anual. Mas a refeição custa apenas US $ 150. O restante dos US $ 250 será considerado uma doação.

É importante aconselhar o doador quanto foi um presente e quanto foi o pagamento para o jantar. É importante que o doador saiba o quanto ele pode deduzir de seus impostos sobre o rendimento, caso ele escolha detalhar suas deduções.

Se a sua organização receber uma contribuição de mais de US $ 75 e, em seguida, dá os bens ou serviços do doador em troca (às vezes chamado de "prémio de presente"), você deve fornecer ao doador uma declaração de divulgação escrita que inclui o seguinte:

• uma declaração que o doador pode deduzir, para fins fiscais, apenas a diferença entre o valor da doação e o valor de qualquer prêmio de presente recebido.
• uma estimativa de boa fé do valor justo de mercado do prêmio de presente atribuído ao doador em troca da doação. Você pode usar qualquer método razoável para determinar o valor justo de mercado do prêmio, desde que você o faça de boa fé.

Exemplo: Sua organização recebe US $ 150 de um doador, e você fornece dois ingressos para uma apresentação musical que vale US $ 50. Sua declaração de divulgação diria:

"Obrigado pela sua generosa doação de US $ 150. Por favor, note que apenas a parcela da sua contribuição que excede o valor de quaisquer presentes que você recebe é dedutível. O valor de mercado justo estimado de seu presente , dois ingressos de concertos, é de US $ 50. "

Você deve fornecer a divulgação quando você solicitar uma doação do doador ou quando o contribuinte faz o presente. Você só precisa fazer isso uma vez.

Em alguns casos, o presente recebido pode ser de "benefício insustancial" conforme definido pelo IRS. Tal benefício é inferior a dois por cento da doação ou US $ 106. 00, o que for menor (até 2016). Por exemplo, você pode fornecer uma xícara de café ou uma sacola com seu logotipo para um presente de US $ 500 ou mais. O valor do presente será de "benefício insubstancial". Certifique-se de verificar o site do IRS para obter informações atualizadas sobre isso, pois o número pode mudar de acordo com a inflação.

Contribuições de US $ 250 ou mais

Os doadores que dão a sua organização $ 250 ou mais podem deduzir uma contribuição de caridade desse montante apenas se eles tiverem um reconhecimento por escrito de sua doação de sua organização sem fins lucrativos.As instituições de caridade são obrigadas a fornecer uma divulgação para esses presentes.

Embora a declaração não seja devida até que o doador tenha de apresentar sua declaração de imposto, uma boa prática é que você forneça a declaração no momento do seu "obrigado" pela doação. E esse reconhecimento deve ser enviado imediatamente após a recepção da contribuição.

A sua declaração de divulgação deve conter pelo menos:

• uma declaração do valor da doação (se dinheiro)
• uma descrição da propriedade doada (se propriedade)
• uma declaração de se a sua organização forneceu bens e serviços em troca da doação (uma estimativa de boa-fé do valor dos bens / serviços fornecidos deve ser incluída se bens ou serviços forem efetivamente fornecidos em troca da doação)

Esta informação deve ser fornecida por escrito, em o momento da solicitação ou quando o pagamento é recebido e de uma forma que atinja a atenção do doador. Sua melhor aposta? Uma carta de agradecimento bem pensada.

Algumas compras, como em uma loja de presentes, não exigem divulgação se nenhum presente ou doação pretender.

O que acontece se a sua caridade não acompanhar as regras de divulgação?

Primeiro, você pode perder a confiança de seus doadores. Eles precisam de sua divulgação por motivos fiscais.

Em segundo lugar, sua instituição de caridade pode ser penalizada pelo IRS. Você poderia ter que pagar US $ 10 por doação por não fornecer um reconhecimento e recebimento apropriados para doações. Suponha que você "esqueceu" de enviar um reconhecimento para 1000 doadores durante uma das suas campanhas de angariação de fundos? As penalidades podem ser substanciais.

Divulgações são negócios sérios e bastante complexos. Certifique-se de que seu pessoal de desenvolvimento e seu contador entendam completamente as regras.

Para obter mais informações sobre regras de divulgação e fundamentação, consulte a publicação IRS 1771, Contribuições de caridade - Requisitos de substância e divulgação no site do IRS ou ligue para 1-800-TAX-FORM.