Como preencher o Formulário 940 para Impostos de desemprego federais

Uma das suas responsabilidades como empregador é pagar o imposto de desemprego para que os empregados possam ter subsídios de desemprego se forem encerrados no cargo. Os impostos sobre o seguro de trabalho são cobrados pelo IRS e pelos estados.

Os funcionários não precisam pagar o imposto sobre o desemprego; O imposto é baseado na remuneração bruta de seus funcionários em cada dia de pagamento. Você precisará reservar um valor cada dia de pagamento e pagar o imposto quando for devido.

Você também deve enviar um relatório anual sobre os montantes do imposto de desemprego devido e pago. Esse relatório é o Formulário 940 do IRS.

Os empregadores devem pagar o imposto sobre o desemprego (imposto FUTA), com base nos salários e salários dos funcionários e devem enviar o Formulário 940 - Declaração de imposto sobre o desemprego do empregador federal (FUTA), mostrando o montante da taxa de desemprego devido ano anterior, o montante já pago e o montante devido.

Aqui está a versão mais recente do formulário 940.

O formulário 940 é devido em 31 de janeiro de cada ano, para o ano anterior. Se o montante do imposto de desemprego federal devido para o ano tiver sido pago, a data de vencimento do formulário 940 é 10 de fevereiro.

O que você precisará preencher o formulário 940

O preenchimento do formulário 940 não é terrivelmente complicado, desde que você saber ou pode obter as informações necessárias. A única parte que pode não ser clara é as seções relativas à interação entre as taxas de desemprego estaduais e o programa federal de desemprego.

Primeiro, você precisará de informações sobre sua empresa: número de identificação do empregador, nome, nome comercial e endereço da sua empresa.

Parte 1 do formulário 940 requer três respostas, em relação aos impostos estaduais de desemprego:

1a. Digite a abreviatura de estado para o seu estado, se você tivesse que pagar o imposto de desemprego estadual em apenas um estado.

1b. Se você é um empregador de vários estados, você deve completar o Anexo A para o Formulário 940, que lista cada estado onde você tem funcionários e inclui salários tributáveis FUTA para esse estado, uma taxa de redução, a redução de crédito para esse estado e um total redução de crédito.

2. Você também deve completar a Lista A do Formulário 940, você paga salários em um estado sujeito a redução de crédito.

Confuso sobre redução de crédito? Leia este artigo do IRS sobre a redução de crédito da FUTA.

Formulário 940 Cálculo

Parte 2 do Formulário 940 determina o seu imposto FUTA antes dos ajustes. Você precisará das seguintes informações:

Os pagamentos totais a todos os funcionários
Total do montante dos pagamentos isentos do imposto FUTA e da fonte desses pagamentos
Total de pagamentos feitos a todos os funcionários acima de US $ 7000 para o ano .

Subtrair 2. e 3. de 1. para obter os salários tributáveis FUTA totais, então multiplique por 0.008 (8%) para obter o imposto FUTA total devido.

Parte 3 do formulário 940 calcula ajustes para os impostos estaduais de desemprego, incluindo reduções de crédito. Se você paga em um ou mais fundos de desemprego estatais elegíveis, você pode ajustar o montante devido ao desemprego federal.

Parte 4 calcula qualquer saldo devedor ou pagamento insuficiente para o ano anterior.

Parte 5 relata seu passivo fiscal por trimestre se o montante anual for mais de US $ 500.

Parte 6 obtém informações sobre um designado de terceiros (empregado, preparador de imposto pago ou outra pessoa) que pode falar pelo seu negócio em seu assunto.

Parte 7 requer sua assinatura. Lembre-se de que você está afirmando que tudo é verdadeiro e correto neste documento.

Quando você determinou o montante do imposto devido pela FUTA, você deve mostrar quanto já foi pago e quanto ainda é devido. Você é responsável por pagar o montante ainda devido, no momento em que você envia o Formulário 940.

Se você tiver mais perguntas sobre como completar o Formulário 940 do IRS, consulte as Instruções do IRS para o Formulário 940.

Aviso: este artigo , e tudo sobre este site, pretende ser de natureza geral e não deve ser invocado como conselho fiscal ou jurídico. Se você tiver dúvidas sobre este formulário ou outros formulários de imposto, consulte seu profissional de impostos.

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