Como criar um boletim informativo que obtém resultados

A criação de um boletim informativo, seja para distribuição via e-mail ou em papel, é uma das formas mais fáceis e de menor custo para alcançar seus clientes. Mas eles devem ser produzidos da maneira correta para serem efetivos.

Aqui está um guia simples e passo a passo para iniciantes. Enquanto você não precisa levar todas as peças na lista, faça uma anotação das grandes ideias. Mantenha-o conversacional, evite o jargão tecnológico e não exagere.

1) Evite as declarações "Uma Mensagem de …" na Frente

Quer seja do presidente, do CEO, do chefe de marketing ou de qualquer outra pessoa, deixe-o em paz. Pode ser tentador, mas você ainda deve manter seus artigos mais informativos na primeira página. Você não vê cartas para o editor na primeira página do seu jornal ou nas capas de revistas. Há uma boa razão. E o mesmo vale para os boletins informativos. É brega.

2) A Introdução deve Pack a Punch

Você não compraria um jornal se fosse apenas um monte de palavras simples, sem imagens e sem manchetes. Não guarde o melhor para o último, enterrando seu melhor artigo na parte traseira do seu boletim informativo. Coloque-o na primeira página. Se você desenhar leitores, eles são mais propensos a reverter toda a questão.

3) Fique longe do Hype de vendas

Seu boletim informativo é suposto ser informativo, não um livreto cheio de s e pontos de exclamação.

Se as histórias em sua newsletter estiverem bem escritas, os consumidores não precisarão que seus produtos / serviços sejam melhores. Eles vão ver por si. Isso é atrativo? É informativo ou compartilhável através das mídias sociais? Se feito corretamente, seu boletim de notícias pode se tornar uma ótima ferramenta de marketing que pode se espalhar por sua lista de assinantes para muitas outras pessoas.

4) Escreva em terceira pessoa quando possível

Todas as histórias devem ser escritas como um observador de terceiros. Dê uma olhada em artigos de jornais e revistas para exemplos principais. No entanto, pode haver momentos em que isso não é apropriado. Por exemplo, se você é alguém que é um orador motivacional ou tem histórias pessoais de sucesso para compartilhar, parece estranho falar sobre você na terceira pessoa. Você precisa avaliar isso com base no seu modelo comercial atual.

5) Escreva em um tom de conversação

Fale com o seu cliente, não com eles. Não use palavras grandes quando os menores irão fazer. Esta é uma maneira informal de se comunicar, e você é mais provável que obtenha uma resposta se você tratá-la dessa maneira. Este não é o momento para a venda difícil.

6) Evite o Jargão Técnico

Não assuma que seus clientes saibam o que suas abreviaturas complexas representam. Não entre em grandes termos confusos da indústria, mesmo que seja para alguém na mesma indústria.Mantenha suas histórias em uma quilha uniforme, facilmente compreendido pelo seu público.

7) Revisão, Revisão, Revisão

O seu boletim informativo é um reflexo da sua empresa. Sua qualidade, serviço e pessoas. Tenha várias pessoas revisadas cada história se puder, para que você possa ter várias perspectivas. A verificação ortográfica não é suficientemente boa.

Sim, pode detectar erros flagrantes, mas se você quisesse usar "onde" em vez de "estar" provavelmente não o pegaria.

8) Escolha o nome da sua newsletter

Finalmente, sua newsletter precisa de um nome (caso contrário, é uma maravilha sem cabeça). Seja criativo ao escolher um nome para sua newsletter. A maioria das empresas tem o mesmo nome que a empresa, mas existem maneiras de melhorar sua comercialização. Exemplo: o nome da sua empresa é Joe's Tree Nursery. "The Treehouse" tem potencial e faz com que seu boletim de notícias seja divertido de ler. Se você vender produtos para cães, ligue para "The Kennel" ou "The Pound". Seja inventivo.

Dicas antes de começar:

1. Se você estiver imprimindo seu boletim informativo, ele não precisa estar colorido. Enquanto a maioria das pessoas prefere ler um boletim cheio, eles ainda lerão um em preto e branco. Este não é um problema em uma newsletter digital - SEMPRE vá com cores.
2. Permitir que vários funcionários participem, deixando-os escrever artigos em sua área de especialização. Isso dá ao seu boletim uma sensação maior para que seus consumidores não vejam artigos escritos pelas mesmas pessoas todos os meses.
3. Monte um time de funcionários para supervisionar o processo de criação do boletim informativo. Certifique-se de que cada funcionário desta equipe comprovar cada artigo para que você possa ter vários pares de olhos procurando erros, erros de digitação e melhorar o artigo geral em geral.
4. Se você ou seus funcionários não conseguem escrever o conteúdo da sua newsletter, procure a ajuda de um redator autônomo. Freelancers podem escrever o seu boletim inteiro com base nas informações que você forneceu e você não precisa mantê-los em retentor nem.
5. Estudar boletins de notícias de outras empresas para obter idéias sobre o tipo de newsletter que você gostaria de criar para seu próprio negócio.