Como criar um boletim informativo para sua pequena empresa

Um boletim informativo é uma das melhores maneiras de manter seu nome na frente dos olhos de seus clientes, seus associados e outros que podem estar em seu mercado-alvo. Um boletim informativo permite que você mostre que você é mais do que apenas alguém que está procurando por projetos para trabalhar. E um boletim informativo mostra que você está disposto a transmitir informações que os ajudarão a administrar seus próprios negócios. Os boletins informativos também são um bom complemento para outras formas de marketing na internet, como e-mails, sites de negócios, blogs, mídias sociais, etc.

Pense em quantos boletins informativos você lê cada semana ou mês. Você gosta de recebê-los e lê-los? Você acha que os artigos e outras informações são úteis? Você sabe quem ou o que a empresa os produz? Claro que você faz! Aqui estão dicas sobre como criar uma newsletter para sua pequena empresa.

Formatos de boletim informativo

Os boletins informativos podem ser produzidos em vários formatos. Para as empresas, os formatos de boletim mais econômicos e prontamente aceitáveis ​​são e-mails de texto simples, e-mails HTML, páginas HTML em seu site, PDFs e documentos impressos. Cada formato de boletim tem suas próprias vantagens e desvantagens. (Consulte a tabela abaixo.)

Decidir qual o formato do boletim para usar e a frequência com que você publica sua newsletter pode ser um processo de tentativa e erro. Por exemplo, há muitos anos, o nosso boletim começou como um e-mail mensalmente apenas por email. Isso só levou cerca de duas horas por mês para juntar.

Com o passar do tempo, o texto simples já não era suficiente - os usuários esperavam ver imagens, gráficos e até mesmo um vídeo em um boletim informativo.

Então, tentamos um design de boletim HTML. Esses boletins revelaram-se extremamente atraentes, mas pareciam demorar muito tempo a produzir, cerca de 4-5 horas por mês.

Mas ainda não parecia ser exatamente o que nossos leitores ou gostamos de ler. Nosso formato de boletim atual é PDF e o feedback mostrou que todos adoram o novo formato, que pode ser lido em uma área de trabalho ou dispositivos móveis.

Demora um pouco de tempo para produzir, mas, quando você gosta de ser criativo, não parece tão ruim assim. Usamos o MS Publisher para projetar o boletim informativo e salvá-lo em formato PDF. Você também pode criar documentos PDF a partir do MS Word ou de outras ferramentas de criação de boletim de notícias, como o Adobe InDesign.

Formato do boletim de notícias Prós e contras

Formato	Prós	Contras
Texto simples e-mail	fácil de formatar	Obsoleto - limitado apenas ao texto - não pode incluir gráficos ou formatação extravagante
	Não requer um software caro
E-mail HTML	Visualmente atraente	Restrito no tamanho
	Permite a criatividade	Só pode ser totalmente visualizado enquanto o leitor é Online
Página Web HTML	Possibilidades infinitas para o design	Toma tempo para projetar
	Sala para muitos conteúdos e gráficos	O leitor deve estar on-line para exibir
	Pode ser tão grande quanto você gosta
	Não é necessário enviar como anexo de e-mail
PDF	Possibilidades infinitas para design	Quanto maior o formato, mais tempo para
	Sala para muitos conteúdos e gráficos	Precisa ter um aplicativo que possa gerar conteúdo em PDF (ou um programa de conversão)
	Pode ser tão grande quanto você gosta	<
Pode enviar apenas um e-mail de texto com um link para a página
Os leitores podem economizar em seu computador e ler em seu lazer		Imprimir
Possibilidades infinitas para design	Custo para imprimir e enviar
Quarto para muitos conteúdos e gráficos <		Pode ser tão grande quanto você gosta
	Conteúdo da Newsletter	Muitas pessoas que consideram a criação de um boletim informativo para suas pequenas empresas perguntam sobre o conteúdo do boletim deve ser incluído.Novamente, seu público-alvo será o principal fator que determinará o que você deseja incluir.

Mas, não importa quem é o seu público, não se esqueça de tornar seu conteúdo de boletim em tempo oportuno. Se um evento mundial pode afetar sua indústria, certifique-se de incluir conteúdo de boletim que mostra os vários pontos de vista possíveis.

Outra questão que muitos leitores (e potenciais editores de boletim) perguntam é: "onde você encontra o conteúdo da sua newsletter?" Na verdade, a maioria do conteúdo da minha newsletter me encontra. Eu escrevo conteúdo de boletim eu mesmo, mas também inclui informações de outros escritores e fontes.

Depois de começar a publicar um boletim de notícias, além de publicá-lo em seu site ou enviá-lo para sua lista de clientes, você também pode enviá-lo para os diretórios do Ezine.

A maioria desses diretórios irá perguntar se você aceita o conteúdo da newsletter. Ao responder sim, os escritores enviarão seus artigos para a sua newsletter.

BestEzines. com permite que você envie seu boletim informativo ou publicação eletrônica por categoria e faça uma revisão pelos visitantes.

Outra maneira de encontrar conteúdo do boletim informativo é ler outros boletins e blogs que são semelhantes aos seus ou que segmentam mercados similares. Se você detectar um artigo específico, blog ou outro conteúdo de boletim que você gostaria de usar, contate o editor da newsletter ou o autor do artigo e peça para usá-lo antes de prosseguir e incluí-lo em sua newsletter. Os editores irão apreciar que você realmente está lendo seu conteúdo de boletim e os autores geralmente gostam de ter cópias de publicações em que seus artigos aparecem e podem solicitar uma cópia ou se inscrever no seu boletim informativo.

Uma vez que você se aproximou de um autor, você provavelmente será adicionado à sua lista de endereços e eles lhe enviarão futuros artigos adequados para sua newsletter.

Você também pode pegar artigos de diversos sites que coletam artigos estritamente com a finalidade de oferecê-los como conteúdo de boletim. Um exemplo é EZineArticles. com.

Outras idéias para o conteúdo possível para a sua newsletter são:

datas especiais para o mês,

piadas ou limericks (certifique-se de que não são ofensivas),

• links e dicas úteis,
• palavras cruzadas ou enigmas de pesquisa de palavras,
• depoimentos,
• perfis de seus clientes ou contatos,
• revisões de livros,
• próximos eventos em sua indústria (feiras, etc.)
• e, claro, informações sobre o que sua empresa oferece.
• Algumas das sugestões acima para o conteúdo do boletim de notícias virão para você através de e-mails, blogs ou simplesmente navegar na net. Certifique-se de reservar uma pasta no seu programa de e-mail e uma área na sua lista de Favoritos em seu navegador para qualquer coisa que possa parecer um bom conteúdo de boletim.
• Se você optar por incluir a publicidade em sua newsletter é sua própria escolha, mas não exagere. É uma maneira de ganhar alguns dólares para compensar o seu tempo, mas pergunte-se uma pergunta: "Quanta publicidade eu gosto de ver em uma newsletter?"

Além disso, aprenda com o exemplo. Qual é o assunto sobre outros boletins que você recebe e que gostas e não gosta?Basta lembrar de pensar sobre seus leitores ao decidir o que incluir em sua newsletter. Peça-lhes o feedback e o que eles gostariam de ver incluídos nos próximos problemas. Produzir um boletim de notícias bem-sucedido não é tão difícil, mas você deve ter certeza de fazer tempo para fazê-lo regularmente.

Newsletter Promotion

O próximo passo no sucesso do seu boletim informativo é promovê-lo. As seguintes são apenas algumas sugestões:

Inclua seus arquivos de artigos em seu site e certifique-se de ter um formulário de endereço de e-mail de inscrição para seus visitantes.

Coloque um link para sua newsletter nas linhas de assinatura que você usa em seus e-mails.

• Se você escrever artigos, não se esqueça de adicionar uma breve frase sobre sua newsletter nas informações de contato que você inclui no final.
• Convide seus leitores de newsletter a transmitir todas as questões da sua newsletter para seus amigos e associados.
• Se permitido, anuncie que a questão atual da sua newsletter está disponível em qualquer lista de discussão de e-mail em que você esteja. Não inclua o boletim informativo, basta incluir instruções sobre como as pessoas podem obtê-lo e como podem se inscrever para recebê-lo automaticamente.
• Trocar anúncios ou informações com outros editores de boletim.
• Certifique-se de enviar sua newsletter para vários sites de envio, como os que eu mencionei acima.
• Não importa como você opte por formatar sua newsletter ou o que você escolhe incluir, os boletins informativos são uma das melhores maneiras de mostrar seu negócio, criar credibilidade como especialista em seu campo e manter contato com seus contatos.
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