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Como senhorio, você pode ter o direito de manter uma porção do depósito de segurança do inquilino por razões como a violação de arrendamento ou danos causados ao apartamento. No entanto, se você não segue exatamente suas leis de depósito de segurança de estado, município e cidade, você pode ser forçado a devolver o depósito de segurança que você deve pagar. Aqui estão alguns passos a seguir para ajudá-lo a proteger seu direito ao depósito de segurança.
1. Coloque-o na escrita
Todas as informações relativas aos fundamentos de depósito de segurança devem ser incluídas como uma provisão no seu contrato de locação. Isso deve incluir:
- O valor do depósito de segurança recebido.
- O fato de ser um depósito reembolsável se o inquilino respeitar todos os termos do contrato de arrendamento.
- Que será armazenado de acordo com seus procedimentos de estado, município e / ou cidade para depósitos de segurança. Por exemplo: ele será colocado em uma conta bancária com juros separados. O nome do banco é "X", o endereço do banco é "X" e a taxa de juros é "X" por cento.
- Você também irá querer incluir os motivos que você, o senhorio, pode ter legalmente permitido manter o depósito de segurança de um inquilino, como danos causados ao imóvel em excesso de desgaste normal e falta de pagamento. As razões legais pelas quais você pode manter o depósito do inquilino variarão com base no estado, no município e na cidade onde sua propriedade locativa está localizada.
2. Tire fotos da propriedade, dentro e fora, antes que o inquilino se mova.
Imprima as imagens. Quando o inquilino se desloca, faça com que assinem e fechem a parte de trás de cada imagem para reconhecer a condição da propriedade após a mudança.
3. Tenha um movimento de caminhada com o inquilino e faça com que assinem um movimento na lista de verificação.
Além de ter o inquilino assinar e fechar as imagens que mostram a condição do imóvel, você quer andar pelo inquilino através da propriedade.
Ligue o fogão, abra o congelador, abra, feche e tranque as janelas, execute as torneiras e elimine os sanitários.
Sua lista de verificação de mudança deve incluir os itens no apartamento e sua condição. Alguns exemplos seriam:
- Fogão em ordem de funcionamento
- Todas as tampas de saída no lugar
- Todo o bloqueio do Windows
- Telas em todas as janelas
- Refrigerador em ordem de funcionamento
- Congelador em ordem de funcionamento
- Dois detectores de fumaça
- Dois detectores de monóxido de carbono
- Detectores de fumo em ordem de funcionamento
- Detectores de monóxido de carbono em ordem de funcionamento
À medida que o inquilino aprova cada item, marque uma marca ao lado. Em seguida, tenha o sinal do inquilino e feche a parte inferior do formulário, reconhecendo seu acordo de que a propriedade está em condições boas e habitáveis. Se houver defeitos conhecidos, como um grande risco no chão de madeira na sala de estar, eles devem ser observados aqui.
4. Coloque o depósito de segurança do inquilino em uma conta bancária com juros (se aplicável no seu estado).
5. Notificar o inquilino por escrito depois de entrar.
Notificar o inquilino por escrito dentro do "X" número de dias da data de mudança (conforme determinado pelo seu estado, geralmente entre 14 e 30 dias) do nome do banco, endereço do banco e a taxa de juros em que o depósito de segurança está sendo detido (se aplicável no seu estado).
6. Notificar o inquilino dos juros anuais acumulados em seu depósito de segurança (se aplicável no seu estado).
7. Antes de o inquilino sair, dê-lhes uma lista de procedimentos de mudança.
Por exemplo, eles devem remover todo o lixo, deixar a vassoura da propriedade varrida e devolver as chaves para você, o gerente da propriedade ou o superintendente de construção.
8. Tire fotos da propriedade após o inquilino sair.
Assine e comece com essas fotos. Anote qualquer dano causado à propriedade.
9. Notificar o inquilino por escrito depois de sair.
Envie ao inquilino uma carta dentro do "X" quantidade de dias de sua mudança (conforme determinado pela sua lei estadual). Devolver o montante aplicável do depósito de segurança ao inquilino. Se você manteve qualquer depósito de segurança completo, você deve fornecer uma lista detalhada de despesas explicando por que você manteve o dinheiro.
Se o inquilino não lhe fornecer um endereço de encaminhamento no prazo de 30 dias após a mudança, você não pode ser legalmente obrigado a devolver o depósito de segurança.
10. Perceba que o seu inquilino tem a capacidade de contestar qualquer dinheiro que tenha mantido.
O inquilino pode apresentar uma reclamação no tribunal de pequenas intenções para tentar recuperar o dinheiro. Se você não seguiu as leis de seu estado, município ou cidade exatamente, eles podem ser capazes de recuperar o depósito de segurança, mesmo se você tivesse o direito de mantê-lo. Por exemplo, em alguns estados, se você não notificou um inquilino por escrito quanto ao nome do banco, endereço e taxa de juros em que o depósito de segurança foi realizado, você não pode manter qualquer dinheiro devido a você.
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