Como reter o imposto sobre o rendimento do Estado do pagamento dos empregados

Como reter os impostos de renda do Estado do pagamento do empregado?

A menos que a sua localização comercial esteja em um estado que não tenha imposto estatal sobre o rendimento, você tem a responsabilidade como empregador de deduzir os impostos sobre o rendimento dos funcionários que trabalham no seu estado e de enviar estes impostos para o seu departamento estatal de receitas. Os estados sem imposto de renda do estado: Alaska, Flórida, Nevada, Dakota do Sul, Texas, Washington e Wyoming.

Essas responsabilidades são as mesmas que as responsabilidades do empregador para os impostos sobre a folha de pagamento, incluindo os impostos federais sobre o rendimento.

Processo do imposto de renda do Estado

Se você tem funcionários trabalhando em um estado que exige imposto de renda do estado, aqui está o processo que você deve seguir:

• Obter um número de identificação do empregador federal se você ainda não o fizeram. O EIN é semelhante a um número de segurança social para uma empresa. É necessário para qualquer empresa com funcionários e a maioria dos outros negócios.
• Obter uma licença de imposto de empregador estadual que em alguns estados é o equivalente a um EIN estatal.
• Saiba quais salários estão sujeitos à retenção de imposto de renda do estado (esses salários podem ser diferentes dos regulamentos federais). A informação deve estar no site do departamento de receita do seu estado.
• Saiba mais sobre quaisquer acordos recíprocos entre estados para retenção e pagamento de imposto de renda, para trabalhadores que vivem em um estado e trabalham em outro.
• Obtenha cópias das tabelas de retenção do estado e calcule as deduções de retenção de estado dos cheques de pagamento dos funcionários.

• Saiba mais sobre os regulamentos do seu estado para a apresentação (apresentação) de retenção de imposto de renda.
• Depositar os valores de retenção deduzidos dos empregados (a maioria dos estados usa o arquivamento eletrônico para essas deduções).
• Relatórios de arquivos (anuais ou trimestrais) sobre os valores retidos e os valores devidos e pagos (semelhante ao Formulário 941 do IRS).

Como você pode ver, o processo para calcular, deduzir, pagar e reportar os impostos sobre o rendimento é semelhante ao processo de retenção de imposto de renda federal.

Agências fiscais estaduais

Para saber mais sobre impostos estaduais sobre o rendimento, impostos sobre vendas e outros impostos estaduais, vá para o departamento de receitas do seu estado e procure a divisão de impostos comerciais.

Julie Garber, Wills and Estate Planning Expert, tem um ótimo gráfico que mostra todos os impostos que cada estado cobra, incluindo impostos sobre o rendimento e as agências para cada estado.

Impostos de renda do imposto de retenção de cheques de empregado

Depois de reunir as informações sobre os impostos de renda do estado, você precisará incluir esses impostos no processo de folha de pagamento da sua empresa.

O processo começa com o cálculo do salário bruto para cada funcionário.

A partir desse valor, você precisará calcular o valor específico a ser retido para esse empregado para impostos sobre o estado.Lembre-se de que cada montante de retenção (incluindo impostos estaduais sobre o rendimento, impostos sobre o rendimento federal e impostos FICA) é calculado em relação ao montante bruto de pagamento.

Após todos os impostos e outras retenções, você acabará com um montante líquido de pagamento.

Em seguida, os valores de retenção para cada empregado, e o total para cada tipo de retenção, devem ser colocados em uma conta de responsabilidade separada, a serem pagos conforme exigido pelo seu estado.

Voltar para Cálculo de deduções de salário de empregado

Mais sobre todos os tipos de impostos sobre o emprego