Como escrever uma carta de premiação para reconhecer um empregado

A carta de adjudicação é uma oportunidade para agradecer a um empregado valioso por sua contribuição e reforçar os comportamentos e ações para os quais o prêmio é apresentado. A carta de prêmio duplica o impacto do reconhecimento.

Quando o gerente apresenta verbalmente o prêmio e, em seguida, reforça o motivo pelo qual o empregado o recebe em uma carta, o prêmio é poderoso. Dependendo do empregado e do seu nível de conforto com reconhecimento público, um reconhecimento público também é poderoso.

As organizações que realizam cerimônias periódicas ou almoços para apresentar prêmios também estão ampliando o impacto do prêmio.

A carta de adjudicação significativa cumpre vários propósitos.

• A carta de adjudicação anuncia o prêmio e descreve os detalhes de seu valor / tipo e opções de recebimento ou detalhes.
• O gerente usa a carta de adjudicação como uma oportunidade para reforçar os comportamentos que ganharam o prêmio do empregado.
• A carta de adjudicação diferencia o desempenho do destinatário para que o prêmio tenha significado para o empregado que o recebe.
• A carta de premiação agradece ao destinatário a contribuição que resultou no prêmio.
• A carta de adjudicação fornece reconhecimento pessoal e especial para o destinatário do gerente de nível superior que apresenta a notificação de adjudicação.

A carta de adjudicação vem do chefe do departamento do destinatário ou de um gerente de nível superior para que o funcionário entenda que o prêmio é um grande negócio.

O prêmio é geralmente apresentado de forma a que outros funcionários saibam que seu colega de trabalho recebeu o prêmio e por quê. Esta publicidade fornece à organização a oportunidade de demonstrar que o reconhecimento está disponível para contribuidores positivos. Isso melhora a moral dos funcionários e garante aos funcionários que um bom trabalho é notado e recompensado.

Se você seguir estas diretrizes para uma carta de prêmio de empregado, você aumentará o sentimento de realização do empregado. O funcionário manterá sua carta de adjudicação onde ele ou ela mantém lembranças preciosas.

O que há em uma carta de premiação?

A carta de adjudicação reconhece o empregado para fazer um contributo positivo no trabalho. Deve especificar especificamente por que o empregado está recebendo o reconhecimento e o impacto da contribuição na empresa.

A carta deve agradecer ao empregado e detalhar qualquer presente, prêmio monetário ou certificado que o empregado receba como destinatário do prêmio. Ele deve descrever qualquer função ou cerimônia que será realizada para honrar os premiados e fornecer detalhes de atendimento.

Finalmente, a carta de adjudicação é assinada pelo gerente do empregado, pelo menos, pelo presidente ou pelo CEO.Se você tiver dúvidas em fornecer prêmios, reconheça-os pelo grande negócio que são para seus destinatários de funcionários.

Faça dos prêmios, reconhecimento e gratidão uma característica regular do seu local de trabalho para reconhecer e manter seus melhores funcionários.

As seguintes cartas de atribuição de amostra fornecem um exemplo que você pode usar como modelo quando você escreve suas próprias cartas de prêmio.

Exemplo de carta de prêmio de empregado

Data

Querida Sandra,

Esta carta é sua notificação de que você recebeu um bônus de $ 1 000 para suas contribuições para nossa recente pesquisa de um novo funcionário na contabilidade. O gerente de contabilidade disse que você lidou com a facilitação da entrevista como um profissional de RH avançado.

Adoramos ouvir isso como a primeira vez que participou de um processo de seleção de funcionários. Também somos positivos que não será seu último dado o profissionalismo com o qual você participou na seleção. Terry Costanza disse que a consideração das perguntas de sua entrevista ajudou todos os participantes a conhecer o candidato muito bem.

Ela também disse que você tratou de facilitar as sessões de forma profissional apesar do fato de que muitos entrevistadores têm títulos de trabalho que colocam duas ou três fileiras na organização acima do nível de seu trabalho.

Ela disse que você era feroz na sua determinação de manter o questionamento no caminho certo - mesmo os gerentes seniores.

Outra força que você exibiu foi classificar completamente os currículos. No momento em que Terry os recebeu para revisão, você realmente escolheu apenas os candidatos mais qualificados. Isso salvou-lhe um monte de tempo de revisão que ela apreciou.

Você pode esperar para receber seu prêmio nos departamentos de RH / Contabilidade na segunda-feira em nossa reunião normal. Os outros funcionários terão conhecimento sobre sua contribuição positiva para a equipe de seleção contábil. Não compartilharemos o valor do seu prêmio com seus colegas de trabalho, mas vamos mencionar que é um prêmio substancial que eles também são elegíveis para receber.

Mais uma vez, muito obrigado pela sua contribuição e fazer com que o departamento de RH fique bem aos olhos dos funcionários que atendemos.

Cumprimentos,

Mary Johnston

Diretora de RH