Como escrever uma carta de simpatia para um empregado

Quando um empregado ou colega de trabalho experimenta duelo ou sofrimento, você pode tomar medidas como empregador para expressar simpatia. Você também pode ajudar o indivíduo a gerenciar suas necessidades durante a doença, a morte ou outro acontecimento triste.

Não importa o que mais você faça para ajudar com simpatia seu empregado ou colega de trabalho a lidar com sua triste situação, é quase sempre apropriado escrever uma carta de simpatia. As notas de condolências são sempre avaliadas por funcionários que apreciam receber sua mensagem de simpatia durante seu tempo de dor.

Este modelo fornece um guia para que você possa escrever sua própria carta de simpatia em seu local de trabalho. Ele enfatiza os fatores que farão que suas notas de condolências transmita sua mensagem de simpatia adequada.

Escreva uma carta de simpatia para expressar condolências sentidas

Comece sua mensagem de simpatia em seus artigos de papelaria normais com seu nome e endereço e data. Ou, se você escolheu a mão, escreva uma nota em um cartão ou peça de papelaria, comece com a data.

O e-mail também se tornou cada vez mais aceitável como meio de comunicação, mas uma letra manuscrita formal ou uma nota digitada são melhores opções para cartas de condolências. As mensagens de simpatia de e-mail deixam a impressão duradoura de que sua correspondência era comercial como de costume - nem a mensagem de simpatia que você estava tentando transmitir.

Em seguida, escreva, Caro (nome do empregado),

Comece sua carta com uma descrição do evento e sua simpatia. Dependendo do seu relacionamento com o empregado (por exemplo, carta de simpatia da equipe de RH para o empregado), você precisará escrever uma nota da empresa, mas você também pode querer escrever uma segunda nota pessoal.

O foco deste artigo é a carta oficial de simpatia da empresa. Geralmente, é mais formal do que uma nota que você enviaria para um amigo pessoal ou colega de trabalho.

Exemplo: Queremos expressar nossa simpatia pela recente perda de sua mãe. Perder um familiar próximo está sempre triste e queremos que você saiba que sentimos muita pena por sua perda.

Oferecer para auxiliar o funcionário durante o período de luto sem obrigar os recursos da empresa ou definir um precedente que você não poderá oferecer a todos os funcionários.

Exemplo: Por favor, avise-nos se há algo que possamos fazer para ajudá-lo enquanto lida com a perda de sua mãe.

Oferecer informações adicionais sobre os recursos da empresa que estão disponíveis para os funcionários durante seus momentos de sofrimento.

Exemplo: Os membros da equipe de Recursos Humanos ajudaram você a acessar suas informações de benefícios e compartilhamos nossa política de falecimento com você. Se você tiver necessidades que se estendam além dos parâmetros da política, informe-nos para que possamos lidar com sua situação individualmente.

A prática da empresa anterior tem sido a concessão de tempo de licença adicional não remunerado para lidar com questões relacionadas à morte, viagens fora do estado e problemas legais demorados.

Termine sua nota com uma oferta reiterada de suporte. O empregado pode não precisar ou querer nada de você, mas é importante que você faça a oferta. Você raramente encontrará sua ajuda perseguida, mas, você terá demonstrado que se importa.

Exemplo: Estamos empenhados em ajudá-lo durante esse período difícil na jornada da vida. Sua perda de sua mãe está triste e nós apoiamos seus esforços para avançar.

Por favor, deixe-nos saber como podemos ajudar.

Finalização: Use sua assinatura normal. Os cumprimentos são um sinal comum com o qual terminar uma mensagem de simpatia. Ou, você precisa encontrar sua própria maneira confortável de encerrar e fechar a carta de condolências.

Os fechamentos adicionais incluem:

• Com calor
• Sinceramente
• Com saudações calorosas
• Pensando em você
• Melhor
• Melhores desejos
• Com simpatia

Estes são os componentes de um carta de simpatia com links para os passos que uma empresa pode levar antes no processo de apoiar um funcionário nos momentos dolorosos da vida de luto e tristeza.

Veja mais sobre como um empregador pode ajudar os funcionários e colegas de trabalho a enfrentar o luto e o sofrimento.

Tenha em mente, à medida que escreve sua mensagem de simpatia, que é improvável que você conheça todos os detalhes do relacionamento do seu empregado com seus parentes. Além disso, você raramente terá todos os detalhes sobre uma doença do empregado ou a tragédia do membro da família.

Então, limite os pressupostos que você expressa em sua carta de simpatia. Manter a mensagem neutra é a sua melhor abordagem quando escreve suas cartas de simpatia. (Por exemplo, um empregado e sua mãe podem ter uma relação distante e infeliz por vinte anos. Você não sabe. Então, não escreva uma mensagem de simpatia que pressupõe um relacionamento íntimo e amoroso. Suas condolências cairão em surdos. )

Exemplo de carta de simpatia

Caro Elizabeth,

Lamentamos saber sobre a morte de sua mãe. Perder um membro da família é sempre difícil. Por favor, deixe-nos saber se há algo que podemos fazer para ajudá-lo durante esse tempo de tentativa.

Você é elegível para três dias de prazo pago, conforme indicado em nossa política de falecimento de funcionários. Nós, no passado, concedemos um tempo adicional sem remuneração para os funcionários, quando as viagens e negócios pessoais relacionados à morte exigiram mais tempo longe do trabalho.

Por favor informe o seu gerente ou Recursos Humanos se precisar solicitar um tempo extra. Também podemos trabalhar com um horário flexível se a sua empresa familiar deve ser realizada durante o horário de trabalho.

Estamos empenhados em ajudá-lo durante esse período difícil na jornada da vida. Simpatizamos com a perda de sua mãe e queremos apoiar seus esforços para avançar com os negócios da sua vida. Por favor, deixe-nos saber como podemos ajudar.

Cumprimentos,

Susan

Diretor de Recursos Humanos

O gerente do funcionário também pode considerar enviar uma carta ou nota de simpatia.Isto é mais apropriadamente escrito em um cartão de nota e enviado informalmente, já que a carta oficial da empresa já foi enviada pela equipe de Recursos Humanos.

Colegas de trabalho e amigos também são encorajados a ampliar a simpatia em resposta aos momentos brutais da vida.

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