Como escrever as letras de reconhecimento de empregado mais as amostras

O reconhecimento do empregado vale o tempo e o dinheiro que você gasta com isso. Você não tem nenhuma outra ferramenta à sua disposição que tão previsivelmente faz com que os funcionários se sintam bem com sua empresa e objetivos. Ele incentiva o envolvimento dos funcionários e os funcionários que se sentem reconhecidos e apreciados são susceptíveis de ser seus melhores funcionários.

Do reconhecimento e cartas de agradecimento a bônus e presentes, o reconhecimento do funcionário é bom para a motivação no local de trabalho e cria uma moral positiva para os funcionários.

Suas opções para reconhecimento de funcionários são numerosas e limitadas apenas pela sua imaginação.

Anualmente, algumas empresas dão bônus aos empregados que contribuíram durante o ano. Dependendo de suas circunstâncias, incluindo a rentabilidade da empresa, sua linha de trabalho, as expectativas em sua indústria e suas práticas passadas, considere oferecer aos funcionários um bônus. Eles apreciam o reconhecimento e o empregador que o fornece.

Se você não pode pagar um bônus em dinheiro, compre os empregados com um presente com preço razoável. (A mercadoria da empresa com logos pode funcionar bem como presentes.) Se um presente não estiver no horizonte - e pode não ser para os funcionários do setor público, como um exemplo - no mínimo, adote o hábito de escrever cartas aos funcionários para reconhecimento e agradecer as suas contribuições.

Uma simples carta de agradecimento, que reconhece as contribuições específicas dos funcionários, ajuda muito os funcionários a se sentir reconhecidos e recompensados.

Na verdade, uma carta de reconhecimento de funcionários que acompanha uma verificação de bônus ou um presente magnifica o reconhecimento que o funcionário experimenta.

Alguns funcionários experimentam tal gratificação que publicam a carta de agradecimento e reconhecimento em seu cubículo, escritório ou estação de trabalho por anos.

Conteúdo de uma Carta de Reconhecimento de Empregado

Uma carta de reconhecimento de funcionários não precisa ser elaborada, mas precisa cobrir território específico para obter os resultados que você gostaria de ver com a carta de reconhecimento do empregado.

Assim, a carta é mais efetiva quando a carta de reconhecimento do empregado:

• Descreve detalhadamente o comportamento que você gostaria de encorajar mais no futuro,
• Diz agradeço e que a contribuição dos funcionários é apreciada
• É escrito e fechado em tempo para o evento que você está louvando, e
• É manuscrito em uma nota ou cartão, ou mesmo um e-mail se o e-mail é personalizado e evita tocar como uma carta de formulário. (Evite a sensação de uma carta de formulário a qualquer custo se desejar que o empregado se sinta individualmente recompensado e reconhecido.)

Exemplo de Carta de Reconhecimento de Empregado

Seguem-se dois exemplos de cartas efetivas de reconhecimento de funcionários.

Oi Mary Beth,

Esta é apenas uma nota rápida para agradecer-lhe o seu esforço extra em obter a proposta de Smith-Klein ontem.Embora a proposta não tenha um prazo sólido, você fez com que nossa empresa pareça eficiente, profissional e oportuna em nossa interação com esses potenciais clientes.

Os clientes observam como serão tratados exatamente enquanto olhem os preços dos nossos produtos. Eles já me deram uma manha nesta manhã que já estão revisando nossa proposta.

A outra coisa pela qual eu gostaria de agradecer é que eu sei o quão difícil pode ser a luz de um incêndio sob os outros departamentos que tiveram que receber dados para que você pudesse juntar a proposta.

É sempre difícil competir com os projetos atuais. Obviamente, o que você fez, funcionou. Parabéns por isso.

Talvez você esteja disposto a compartilhar suas dicas sobre o que você fez com o resto do nosso departamento. Gostaria de ver todos nós aprender com o seu sucesso.

Mais uma vez, obrigado.

Bill

Segunda Carta de Reconhecimento de Empregado de Amostra

Data

Caro Tom,

Obrigado pelo seu trabalho com a equipe de desenvolvimento de produtos chave. Antes de se juntar à equipe e fornecer liderança, a equipe estava com dificuldade em cumprir qualquer um dos prazos que eles estabeleceram. Isso fazia com que nossos lançamentos de produtos intempestivamente no mercado.

lançamentos intempestivos significavam clientes infelizes que aguardavam ansiosamente por uma atualização. Também afetou as vendas e lucros da sua empresa, pelo que seu trabalho para interromper esse padrão tardio é realmente apreciado por toda a equipe de liderança sênior.

Cada um deles observou a diferença e acreditei sua liderança da equipe com a mudança. Eles também são apreensivos, pois, com sua ajuda, eles vão atingir seus objetivos neste trimestre.

Mantenha o bom trabalho para o futuro. Será sinceramente lembrado como as negociações salariais começam este ano.

Melhor,

George

Pensamentos finais

A carta de reconhecimento do empregado pode ficar sozinha como uma maneira poderosa de agradecer a um empregado por uma contribuição efetiva. Pode fazer muito mais se você seguir o conselho compartilhado nestas dicas e evidente nesta carta de amostra.

Como mencionado anteriormente, recompensas para acompanhar a nota de reconhecimento também são vistas positivamente, mas elas não são o componente essencial no reconhecimento de funcionários. A gratidão sincera é.

Nunca subestime a alegria que um funcionário experimenta quando recebe uma carta de reconhecimento de funcionários de alguém que é importante para elas no trabalho. Pode ser importante para você ser você?

Exemplo de cartas de reconhecimento de empregado

• Carta formal de reconhecimento de empregado
• Carta de reconhecimento informal de empregado
• Carta de reconhecimento semi-formal de funcionários