Backgrounder Definição e como escrever um documento

Um documento de informação é um documento informativo que geralmente é fornecido com um comunicado de imprensa, um aviso de imprensa ou como parte de um kit de mídia maior. O documento informativo dá à imprensa ou a outras partes interessadas um plano de fundo mais detalhado de um problema, evento, pessoa de interesse ou lançamento. Como escrever um documento de fundo é uma habilidade que muitos autores freelance e escritores de relações públicas devem saber.

É fornecido porque outros documentos de imprensa ou de mídia, como avisos de mídia e comunicados de imprensa, são necessariamente mantidos curtos e sucintos.

O documento de fundo fornece mais informações ao jornalista ou mídia sem comprometer a legibilidade ou o formato padrão do aviso de mídia ou do comunicado de imprensa.

Como escrever um documento de fundo

Para escrever um documento de fundo, comece com uma breve introdução ao tópico em questão. Em seguida, insira legendas com base nas informações adicionais que você deseja fornecer a mídia. Alguns exemplos de legendas ou subseções comuns de histórico são listados abaixo. Por último, preencha as informações conforme apropriado nas suas subsecções.

Como a maioria dos seus documentos serão direcionados para organizações de mídia, escreva o documento de fundo de acordo com o estilo AP. Tenha em mente que você está escrevendo para profissionais ocupados, então faça um amplo uso de subtítulos e gráficos fáceis de referência também. Sua pesquisa pode envolver a entrevista ao seu cliente ou a outros membros da organização; A pesquisa externa deve ser fortemente citada no referente, pois os jornalistas muitas vezes querem acompanhar e verificar suas informações.

Considere editar o fundo de fundo com base em sua mídia de mídia direcionada. Pense em quem é a sua mídia de mídia ideal para o evento ou lançamento em que está trabalhando e, em seguida, considere se eles estariam mais interessados ​​no histórico de seu evento, os papéis das pessoas na organização ou a aplicabilidade geográfica de o trabalho em mãos (para mais informações sobre estas seções, leia a próxima subseção!).

Apesar das sugestões acima, os antecedentes - como todas as peças destinadas aos jornalistas - devem ser mantidos breves. A última coisa que um escritor de relações públicas quer fazer é perder o interesse da mídia!

Partes de um documento de fundo

Seções típicas de um arquivo de fundo podem incluir o histórico da organização, evento ou tópico em questão, estatísticas aplicáveis ​​ou outros dados, os nomes, descrições e qualificações de pessoas importantes dentro da organização, declarações diretas sobre por que o evento ou problema é aplicável e vale a pena cobrir no ciclo de notícias de hoje (e em geral), dados geográficos ou populacionais relacionados à questão e algumas vignettes emotivas e interessantes que o jornalista poderia usar para criar sua história.

Freelance Writers e Backgrounder

Escritores independentes podem se deparar com a necessidade de escrever um documento de fundo para os clientes que estão buscando a atenção da mídia, seja ela uma start-up, uma organização sem fins lucrativos ou uma empresa em geral.Você pode ser contratado para escrever apenas um documento de fundo, mas é mais provável que seu cliente precise de vários tipos diferentes de documentos orientados para mídia, se não um kit de mídia completo. Novamente, a necessidade de documentos de mídia geralmente surge no decorrer de um lançamento, evento ou conferência de imprensa, embora nem sempre seja esse o caso.

Como usar um documento de fundo

Os documentos de documento de referência podem ser usados ​​como parte de um kit de mídia, como um armazenado no site da organização ou distribuído em cópia impressa durante um evento de imprensa. Observe que isso significa que ele deve renderizar bem na impressão e eletronicamente.

São freqüentemente usados ​​em conjunto com eventos de imprensa, como reuniões organizadas ou conferências de imprensa. Mais uma vez, eles geralmente são fornecidos com vários outros documentos como parte de um kit de mídia ou kit de imprensa.

Eles também podem ser usados ​​de outra forma, como uma maneira de introduzir uma nova organização, problema ou evento na mídia, ou como base de toque para pontos de discussão.

Um documento de antecedentes por qualquer outro nome

Os documentos de referência geralmente podem ser referidos em outros termos. Por exemplo, eles podem ser combinados ou confundidos com uma "ficha informativa". Muitas vezes usado como parte de um "kit de mídia" maior.