Como escrever um documento de fundo

Um documento de fundo é um breve artigo que resume um problema ou empresa para a imprensa e mídia; É um dos materiais de imprensa mais comuns que um escritor freelance ou escritor de relações públicas pode ser solicitado a fornecer. Um documento de informação é freqüentemente fornecido com comunicados de imprensa ou outras peças de imprensa breves. O objetivo de um documento de fundo é dar uma breve história de um problema ou um evento que esteja acima e além das informações incluídas no comunicado de imprensa ou no aviso de imprensa.

Olhe, o pessoal da mídia e os escritores de imprensa estão ocupados. O documento de fundo tem como objetivo analisar informações para eles. Você quer que eles tenham os fatos sobre sua história, certo? Você não quer que eles cavam! O documento de fundo é mais uma informação separada e discreta que você, como escritor, pode alimentar a imprensa!

Então, é melhor você ficar bem!

O que está incluído em um documento de informação?

Conforme demonstrado neste documento de exemplo, os principais componentes da peça são o principal resumo da história, a história da questão, o resumo da ação atual a ser tomada (ou seja, o que torna a história atual e importante AGORA ), e algumas histórias ilustrativas (muitas vezes emotivas e urgentes) que podem ser úteis aos jornalistas ao elaborar a história ou o relatório. Estes são frequentemente incluídos no documento de informação em oposição ao comunicado de imprensa ou ao aviso, porque o lançamento e o aviso são necessariamente curtos e direto ao ponto.

Antecedentes de amostra

Por favor, note que esta é uma revisão / re-proposição pesada de um fundo de fundo real que eu escrevi para um cliente, assim como muitas das peças de exemplo que eu forneci neste série em PR / media writing.

Como a maioria das minhas peças de exemplo, o seguinte backgrounder exibe a amostra em fontes comuns e em itálico .

Violações Constitucionais na Situação XXXX (Um breve título que resume a causa ou a organização)

Nome da Organização

Antecedentes (rotulado como tal para a conveniência dos jornalistas)

( A seção a seguir será um resumo sucinto do problema, evento ou organização.) No curso de trabalhar para a nossa missão de (inserir a missão de exemplo), uma coalizão de defensores e grupos baseados na comunidade observou histórias surpreendentemente semelhantes sobre violações e autoridade excessiva por parte de (inserir grupo de exemplo) ao responder a (inserir a situação da amostra). (Observe que esta introdução chega diretamente ao ponto e responde muito do básico que, o que é o tipo de questões jornalísticas. Ele também nomeia os principais jogadores nesta questão) .

Os membros da coalizão que trabalham com o (grupo-alvo) em vários projetos perceberam esse padrão e incidentes compartilhados que levaram a pesquisas futuras.O status atual da pesquisa é um pedido da Lei de Liberdade de Informação (FOIA) de materiais relacionados à (situação). (O pedido FOIA faz referência ao boletim de imprensa que acompanha este documento de fundo específico.)

Insira uma legenda de resumo aqui (Lembre-se, escritor, legendas e seções habilitadas para skimming, o que é o que os jornalistas mais ocupados têm tempo para!)

(Neste ponto, o fundo de fundo aprofunda os detalhes importantes da situação. Use este exemplo para discernir o formato desses detalhes.) Este grupo geralmente entra em ações ou situações de rotina para executar uma ação dentro da comunidade. No entanto, essa situação menor se torna (declaração do problema relacionado, fornecendo evidências e detalhes).

Para promover uma maior transparência nessas situações, nossa aliança iniciou um olhar mais profundo sobre os mecanismos e as comunicações que resultam em tais incidentes. Um pedido FOIA foi oficialmente arquivado na data X.

Insira um subtítulo sobre o próximo parágrafo (Novamente, escritor, lembre-se de que as legendas são seus amigos.)

O pedido da FOIA solicita informações sobre as circunstâncias em que (grupo-alvo) fornece esse tipo de assistência a outras agências comunitárias e participa de atividades similares, o escopo de sua autoridade legal nesta matéria, as orientações políticas aplicáveis, os materiais de treinamento fornecidos, dados estatísticos e queixas arquivadas com (agência) como resultado dessas práticas.

(Mais uma vez, optamos por abrir outra seção com uma legenda:) Violações e Consequências

Essas práticas podem violar os direitos constitucionais de indivíduos que são (adicionar situação aqui). Além disso, o uso de (agência de exemplo) causa discriminação contra (o grupo-alvo).

Vozes do (Grupo de Advocacia) (Este é o lugar onde vamos começar a contar as histórias ilustrativas, e os subtítulos devem combinar esse tom e chamar a atenção dos jornalistas. Essas histórias muitas vezes proporcionam ao jornalista grandes inclinações para o seu / suas peças.)

Estas histórias ilustrativas foram coletadas pelo (grupo de advocacia) e podem ser usadas por membros da imprensa na elaboração de histórias e declarações sobre (as questões em questão).

(Neste espaço, são inseridas várias histórias que refletem o problema em questão e fornecem amplos exemplos e detalhes. Neste exemplo particular, essas breves histórias de cerca de um parágrafo foram delineadas por pontos de bala. Novamente, estamos tentando fazer para facilitar a navegação por parte do jornalista.)

Sobre o Grupo de Advocacia (A parte abaixo deste subtítulo fornece informações de fundo necessárias sobre a própria organização.

Este espaço informa um breve histórico sobre o grupo que apaga o documento de informação e muitas vezes inclui a missão organizadora, os membros e outras informações vitais que a área de imprensa pode precisar saber. Certifique-se de incluir um site e informações de contato.

Conclusão: seu exemplo de documento de antecedentes

Lá você o possui, um exemplo página de fundo.Esta página tinha o cabeçalho da organização no topo e as informações de contato na parte inferior. Foi enviado como PDF (uma escolha sólida, muitas vezes esperada e facilmente acessível por jornalistas), juntamente com o comunicado de imprensa. Ambos foram claramente rotulados para o jornalista alvo.