Informações necessárias para preparar

Recolher informações para preparar formulários W-2

O formulário W-2 inclui informações sobre os salários dos empregados pagos no ano civil anterior e a retenção desses salários, bem como outras informações sobre os planos de benefícios qualificados, renda de ponta e outras deduções dos salários.

Informações sobre o seu negócio

Para cada W-2, você precisará incluir informações sobre sua empresa:

• Seu número de identificação do empregador
• O nome da sua empresa
• Seu endereço comercial
• Número de identificação fiscal do estado da sua empresa (verifique o departamento de receita do seu estado)

Informações sobre seus funcionários

Para cada funcionário, você precisará de informações pessoais atualizadas:

• Número de Segurança Social ou outro número de identificação fiscal
• Nome
• Endereço

Informações sobre ganhos de empregado

Em seguida, você precisará de informações sobre salários totais e retenção para cada funcionário para No ano passado:

• Salários totais, dicas e outras compensações
• Salários totais da Segurança Social (até o máximo da Segurança Social)
• Salários totais do Medicare (mesmo salário total)
• Dicas de Segurança Social e alocações alocadas

Informações sobre os planos de aposentadoria

Você precisará indicar, para cada W-2, se cada funcionário participar de um plano de aposentadoria ou de um plano não qualificado com sua empresa, se Este funcionário é um funcionário estatutário, ou se a pessoa recebeu pagamento por doença de terceiros.

Leia mais detalhes sobre Como preparar o Formulário W-2.

Onde encontrar a informação

A informação para este formulário vem de seu registro de folha de pagamento, que mostra os totais atualizados para cada empregado para salários e retenções, juntamente com deduções para planos médicos, contas de poupança de saúde e outros itens.

Você também precisará de um formulário W-4 atual para cada funcionário. O formulário W-4 é usado pelo empregado para lhe dar seu endereço,

Número de controle

Você pode querer adicionar um número de controle interno em cada W-2, se você estiver pagando muitos funcionários. Você pode gerar o número você mesmo, ou seu software de preparação de folha de pagamento pode gerar esse número.