Informações para manter registros de durante o rastreio de inquilino

Quando você está selecionando potenciais inquilinos para preencher uma vaga em sua propriedade de aluguel, você receberá muitos telefonemas de pessoas que desejam visualizar a propriedade. A informação pode ser esmagadora, então há certas coisas que você deseja registrar sobre cada inquilino, seja apenas um telefonema, uma visita pessoalmente ou se o inquilino realmente preencher um pedido de aluguel. Aprenda sete informações vitais para manter futuros inquilinos que possam ajudá-lo no futuro.

3 Razões para manter registros em inquilinos em potencial

Você pode saber que você deve manter registros em seus inquilinos atuais, mas você pode não perceber a importância de manter registros nos inquilinos que na verdade não Alugue seu apartamento. Esses registros são importantes por três razões.

1. Você já possui informações em caso de inquilino ligar novamente no futuro.

2. Ajuda a entender por que o inquilino não alugou o apartamento.

3. Serve como prova no caso de você ser acusado de discriminação em habitação.

8 Registros para manter durante o rastreio de inquilino

Os registros que você mantem em futuros inquilinos dependerão de quão longe o inquilino realmente obteve no processo de inscrição. Para alguns inquilinos em potencial, tudo o que você terá é um primeiro nome e número de telefone e para outros você terá um pedido completo e um depósito para armazenar o apartamento.

1. Nome, número de telefone e data solicitados:

Sempre que um inquilino em potencial inicie uma consulta sobre sua propriedade, você deve colocar as seguintes informações em uma planilha:

• Data de chamada.
• Número que chamaram de.
• Seu Nome.

Mesmo que o inquilino não tenha mais interesse na propriedade, esta lista pode ajudá-lo no futuro. Sempre que um inquilino prospectivo lança, você deve procurar o número de telefone na planilha. Embora este método não seja infalível, como as pessoas mudam seu número de telefone, isso pode ajudá-lo a descobrir se um inquilino em potencial já convocou antes.

Por exemplo, se um inquilino que ligou cinco meses atrás ligue novamente para ver uma propriedade, você deve considerar a possibilidade de serem despejados.

2. Folha de cálculo de respostas para perguntas qualificadas:

Você deve ter uma lista de perguntas qualificadas que você solicita a todos os futuros inquilinos antes mesmo de verem a propriedade. Essas perguntas podem lhe dar uma compreensão básica da situação do inquilino.

Exemplos de perguntas qualificadas incluem:

• Data de Mudança Antecipada
• Quantos Quartos Você Está Procurando?
• Quantas pessoas viverão na propriedade?
• Renda mensal / anual aproximada
• Você tem assistência de aluguel?
• Você tem algum animal?
• Quando você pode ver a propriedade?

Essas perguntas não só permitirão que você determine se um inquilino está qualificado para alugar sua propriedade, mas servirá como uma comparação com o que o inquilino realmente preencha no pedido de aluguel, se chegarem a esse ponto. Além disso, se um inquilino em potencial encaminhar novamente no futuro, você poderá comparar suas informações atuais com a informação anterior que você tem na mão.

3. Propriedade Vista Data e Hora:

Para os potenciais inquilinos que tomaram o passo de configurar um compromisso para visualizar a propriedade, você deve adicionar as seguintes informações à planilha:

• Data do compromisso
• Hora da nomeação < Eles apareceram?
• Chamaram para cancelar?
• 4. Comentários sobre a propriedade:

Quando os potenciais inquilinos estão visando a propriedade, você deve fazer anotações sobre o que eles fazem e não gostam sobre a propriedade. Isso pode ajudá-lo a determinar os aspectos positivos e negativos da sua propriedade. Alguns negativos podem ser facilmente corrigidos, como uma cor de tinta feia, enquanto outros, como um andar de um terceiro andar, não são tão facilmente corrigidos. Nessas situações, você deve tentar desempenhar os aspectos positivos, como, se você estiver no último andar, você tem a melhor luz do sol e não há inquilinos acima de você.

Estes positivos e negativos também podem servir como conselhos para futuras compras. Se muitos inquilinos comentaram a falta de uma máquina de lavar e secar roupa na sua propriedade, pode ser algo que você deseja garantir que qualquer propriedade futura tenha.

5. Pedido de arrendamento concluído:

Se um inquilino em potencial preencher um pedido de aluguel, você deve manter uma cópia disso, mesmo que não encerre o aluguel da unidade. Esta é uma boa prova no caso de um potencial inquilino tentar acusá-lo de discriminação habitacional. Você pode mostrar que você rejeitou o candidato porque não cumpriu os padrões de qualificação que você tem para todos os candidatos, como sua renda não era igual a pelo menos duas vezes o aluguel mensal. Se o inquilino em potencial encerrar o aluguel da unidade, você pode usar o aplicativo para comparar com as informações que eles colocaram no contrato de locação.

6. Verificações de antecedentes / verificações de crédito / Verificação de emprego

Se o inquilino em potencial passar os padrões de qualificação iniciais e você tomar as próximas etapas para realizar verificações de crédito, verificações de antecedentes e verificação de emprego, você deve manter essa documentação. Se o inquilino em potencial aluga a unidade, ele pode entrar em seu arquivo. Se você rejeitar o candidato devido a informações descobertas neste processo de triagem, você tem provas de por que você rejeitou o candidato, como na verdade eles não trabalharam na empresa em que disseram que trabalhavam.

7. Razão do rejeição:

Você deve indicar claramente por que você rejeitou o candidato. Você só pode rejeitar os candidatos por motivos legais, como eles não atendem aos requisitos mínimos de renda, muitas pessoas viveriam no aluguel ou terão um histórico criminal violento. Você deve aderir às Leis da Feira de Habitação.

8. Acordo de Depósito para Reter:

Se um inquilino em potencial tiver assinado um depósito para manter a unidade e lhe deu dinheiro, mantenha essa documentação.As leis estaduais variam, então verifique com seu estado. Alguns estados dão aos inquilinos três dias para retirar este depósito para manter o acordo sem penalidade.

Geralmente, se um inquilino assinar este acordo, eles concordam que vão alugar a unidade ou, se não estiverem, reconhecem que perderão qualquer depósito que tenham depositado. Ter uma cópia assinada deste documento pode protegê-lo se um potencial inquilino tentar reivindicá-lo ilegalmente retido seu depósito.