Inventário O investimento afeta lucros e fluxo de caixa

O montante do investimento de estoque da sua pequena empresa afeta diretamente seu lucro e fluxo de caixa. A gestão do seu inventário, para uma empresa que vende produtos, é crucial para o sucesso da sua empresa. Se você armazena muito estoque em suas prateleiras ou em seu armazém, corre o risco de obsolescência e fica preso com o inventário que não pode vender. Se você armazena um inventário muito pequeno, então você está arriscando saldos de estoque e perda de boa vontade do cliente.

Qualquer problema custará o dinheiro do seu negócio.

Como você gerencia melhor seu investimento em inventário para maximizar seus lucros e fluxo de caixa e minimizar suas despesas? Você deve categorizar seu inventário em inventário morto, inventário lento e inventário produtivo e lidar com ele adequadamente.

Existe uma regra 80/20 não dita em negócios para diferentes situações. No caso do inventário, você geralmente recebe cerca de 80% das suas vendas de 20% do seu inventário. Seja proativo e trabalhe no gerenciamento da sua cadeia de suprimentos. Você pode aumentar suas vendas gerenciando corretamente seu inventário. Do ponto de vista da produtividade, seu inventário pode ser dividido em categorias: inventário morto, inventário lento e inventário produtivo.

Invista sempre em ativos com uma taxa de retorno positiva

Isso soa como um acéfalo, mas não é. O dinheiro que você investiu no estoque foi investido em uma taxa de retorno negativa!

Você realmente não sabe se você vai ganhar algum dinheiro com esse investimento ou não. Quanto mais tempo estiver no seu armazém ou nas prateleiras da sua loja, mais dinheiro você perde. Você não faz dinheiro com o estoque até que seja vendido. Na verdade, você perde dinheiro. Invista no inventário com prudência e sabedoria, já que seu dinheiro é investido mais sabiamente em outros lugares, a menos que tenha certeza de que pode vender seu inventário e vendê-lo rapidamente.

Não Acumule Excesso de Inventário

Talvez a coisa mais perigosa que você possa fazer como proprietário de uma pequena empresa é acumular estoque demais. Muito estoque irá transformar um negócio saudável em um negócio doente em um curto período de tempo. Em uma economia à beira de sair da recessão, não se sinta tentado a estocar demais no inventário que você vende. Você ainda não sabe o quão rápido a economia vai se recuperar ou qual será a demanda para o seu produto. Armazene lentamente e rastreie suas vendas para vender o que está vendendo e o que não é.

Livrar-se do inventário morto que não está executando

O inventário morto é um inventário que está sentado em suas prateleiras não vendendo por algum período de tempo. Alguns definem inventário morto como estoque que não foi vendido em 12 meses. Isso é muito longo! Eu defini inventário morto como estoque que não foi vendido em 6 meses.Provavelmente está arrastando para baixo sua taxa de rotatividade de estoque. Algumas empresas sentem que precisam manter algum nível de inventário morto nas prateleiras porque pode consistir em algumas peças, por exemplo, que são peças de reposição necessárias para os produtos que vendem em seus negócios ou vendidos no passado. Essas empresas podem considerar ordenar essas peças por pedido especial quando seus clientes as necessitam em vez de mantê-las em suas prateleiras.

Em vez de manter o inventário morto em suas prateleiras, marque-o para venda rápida. Para o inventário morto que não vende, considere "não aplicável" e verifique com o distribuidor para ver se eles vão retirá-lo. Você pode ter que enfrentar um acordo para tentar um novo produto que eles estão empurrando, mas isso é OK. Se isso não funcionar, doe-o à instituição de caridade. Pelo menos, você receberá uma baixa de imposto.

Dê uma olhada no Inventário de Mudança Lenta

O estoque lento não é um inventário morto porque está se movendo, mas pode estar se movendo em direção à obsolescência. No ambiente econômico atual, o inventário lento pode ser difícil de identificar. As empresas que vendem produtos experimentaram uma desaceleração sem precedentes em seus negócios devido à Grande Recessão. Esses fatores ambientais devem ser levados em consideração ao analisar o movimento do inventário.

Dito isto, o inventário de movimento lento acumula seu dinheiro em inventário ocioso. Isso cria um impacto negativo na rentabilidade e no fluxo de caixa. Se você tem investidores em sua empresa, reduz seu retorno sobre o patrimônio líquido. Para determinar se algum de seus inventários é muito lento, você precisa olhar para empresas como a sua, particularmente na mesma indústria.

Se você usa um sistema SKU, você pode isolar cada produto individual e calcular a rotatividade de estoque desse produto. Se você definir um volume de negócios de estoque alvo para os produtos que a sua empresa vende e o item que você isolou cai sob esse alvo, você pode marcá-lo como um movimento lento e agir para tirá-lo da sua prateleira ou do seu armazém. Você pode então usar algumas das técnicas que você usa para se livrar do inventário morto.

Inventário Produtivo

Isto é o que você quer - sua vaca de caixa, seu inventário produtivo. Este é o inventário que vende, acrescenta ao seu lucro e ao seu fluxo de caixa. Durante a recessão, mesmo este inventário produtivo pode ter vendido devagar, mas ainda está sendo vendido e, à medida que a economia cresce, você deve ver um bom aumento na venda de seu inventário produtivo. Você não pode dar por certo. Acompanhe o que você acha que é um inventário produtivo e certifique-se de que é produtivo. Se não estiver, mova-o para as categorias de inventário lento ou morto.

Use a taxa de rotatividade de inventário para calcular o desempenho do seu inventário produtivo. Você pode até querer fazer isso por linha de produtos. Esteja ciente de que a taxa de rotatividade de estoque depende da indústria em que se encontra. Algumas indústrias tornam o inventário bastante lento, talvez 5 vezes por ano. Outros tornam o inventário rápido, até 20 vezes por ano. Geralmente, quanto maior o número, melhor você está fazendo.

A menos que você gerencie seu investimento de inventário ativamente e com sabedoria, seu negócio ativo e saudável pode tornar-se azedo rapidamente. Não deixe isso acontecer!