É Hora de alternar seu evento de arrecadação de fundos?

Você é um organizador de eventos de angariação de fundos que vem colocando eventos há muito tempo? Talvez você tenha feito isso tantas vezes que se tornou rotina. Você conhece o procedimento de dentro para fora e não há praticamente nada que você não tenha visto nem feito antes da produção do evento.

Mas aqui está o problema, você está ficando menos interessado nos eventos que você organiza do que anteriormente e alcançar e superar seus objetivos de angariação de fundos está se tornando mais um desafio.

Pode ser que os números dos participantes sejam mais baixos e você está lutando para atrair mais pessoas para seus eventos de angariação de fundos ou estiver usando o mesmo tema por muito tempo.

Talvez tudo o que você precisa é uma nova injeção de idéias para recuperar as coisas, então aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a mudar seu evento de angariação de fundos. Algumas idéias podem parecer diretas à primeira vista, mas muitas vezes é um exercício útil para começar por voltar ao básico.

VOLTAR AO BASICS

• O que você está tentando alcançar?
  Tire um tempo para reavaliar o que você está tentando alcançar com seu evento de angariação de fundos. Volte ao básico e fique focado no resultado desejado. Uma vez que você está 100% claro no seu alvo, não se deixe desviar, em vez de empurrar o envelope para o máximo e tentar superar.
• Quem você está ESPECÍFICAMENTE tentando alcançar?
  Defina cuidadosamente quem você está tentando alcançar com seus esforços de angariação de fundos. Faça uma lista de doadores, fornecedores, amigos, familiares, contatos de trabalho - qualquer um que possa ajudá-lo a atingir seus objetivos. Quem é mais provável que lhe dê o apoio que você precisa com base na experiência passada? Quer se trate de apoio financeiro sob a forma de doações ou ajuda prática para organizar seu evento de angariação de fundos, zero sobre as pessoas que podem ajudá-lo a tornar seu evento um sucesso.

• O que você quer que eles façam?
  Uma vez que seu objetivo é cristalino e você identificou quem pode ajudá-lo a chegar lá, a última coisa a pregar é exatamente o que você quer que cada pessoa faça por você. Certifique-se de que é claro sobre isso para que você possa comunicar suas expectativas e não deixar espaço para erros ou mal-entendidos.

Mude-SE DE UMA ENGRENAGEM

Talvez o seu evento precise de um período sabático. Alex Durant, presidente da Durant Consulting, trabalhou com uma instituição de caridade na Flórida que usou o mesmo tema do evento por mais de 5 anos. Seus números de clientes começaram a diminuir, então eles decidiram ter um evento "Não Gala". O convite promoveu que os convidados pudessem passar a noite em casa e salvar uma viagem aos tinturarias para o smoking. Os ingressos foram vendidos a um preço reduzido e com o dinheiro economizado nas despesas de produção; A caridade levantou o mesmo, se não mais dinheiro. No ano seguinte, a Gala voltou com um novo tema e os convidados estavam ansiosos para estar no salão de baile novamente.

Muitos eventos sem fins lucrativos bombardeiam seus convidados quando chegaram ao evento de angariação de fundos. Embora você possa ter uma audiência cativa, é importante observar quantas vezes você está convidando os hóspedes a "alcançar seus bolsos". Seja consciente de esforços de angariação de fundos adicionais que você está incluindo em um evento. Depois de comprar um bilhete ou mesa para participar, pedir um convidado para licitar no leilão silencioso, comprar um bilhete de sorteio, criar uma bola de leilão ao vivo e fazer uma promessa generosa, pode ser uma pílula pesada para engolir. Lembre-se de que eles também estão lá para se divertir! Você pode considerar hospedar os itens do leilão em um formato de leilão online em outro momento durante o ano para preencher a lacuna entre as galas anuais e manter seus seguidores envolvidos.

6 maneiras de manter os apoiantes envolvidos

Personalize sua correspondência - o e-mail é rápido e eficiente, mas você já considerou o envio de solicitações manuscritas de suporte? Uma carta escrita à mão é mais pessoal do que um e-mail e muito menos propensos a serem enviados diretamente para o lixo. Você também evitará as caixas de entrada de e-mails superlotadas onde, mesmo com a melhor vontade do mundo, seus contatos podem ignorar sua mensagem. Uma comunicação manuscrita adiciona um toque especial e mostra que você fez um esforço especial para entrar em contato. Às vezes, é preciso escrever o nome e o endereço no envelope.

Obtenha Face-to-Face - além de personalizar sua correspondência, certifique-se de obter o tempo de comunicação cara a cara possível. As pessoas acham muito mais difícil dizer não quando você fala pessoalmente com eles.

Eles vão doar e apoiá-lo se você simplesmente perguntar-lhes enquanto está preso.

Seguir - nunca tenha medo de acompanhar pessoas se disserem que vão doar e não o fizeram. Todos lidamos com vidas ocupadas e pode ser que simplesmente ignoraram ou esqueceram o seu pedido.

Duas pequenas palavras - lembre-se sempre de dizer "obrigado" a qualquer pessoa que suporte seu evento de angariação de fundos. Uma nota de agradecimento escrita à mão faz com que seus seguidores se sintam bem e muitas vezes são ignorados. Inclua uma foto de seus convidados como uma lembrança.

Ferramentas Online - faz sentido usar todas e todas as ferramentas disponíveis para você como um organizador de eventos e uma excelente ferramenta on-line a considerar são os amigos do Blackbaud que pedem amigos. Você pode encontrá-lo aqui:

Esta ferramenta ajuda você a organizar e juntar páginas muito profissionais que podem ser compartilhadas via redes sociais, por exemplo. Quanto mais organizado você for e quanto mais fácil você conseguir que as pessoas se envolvam, mais bem sucedido será seu evento de angariação de fundos.

SER INSPIRADO

Finalmente, lembre-se do motivo pelo qual você se envolveu em angariação de fundos em primeiro lugar. Re-ignite sua paixão pela causa que você apoia e sempre, sempre esteja inspirado e entusiasmado em seu trabalho. As pessoas responderão positivamente a você se você se encontrar como apaixonado por seu trabalho. Esta é provavelmente a maneira mais rápida e melhor de mudar seu evento de angariação de fundos.