Aprender a rastrear a compensação dos trabalhadores em QuickBooks

Se você tem funcionários, então você pode estar familiarizado com a compensação dos trabalhadores. A remuneração do trabalhador, ou a remuneração dos trabalhadores, é regulada por cada estado. A maioria dos estados exigirá que os empregadores se submetam anualmente às auditorias de auditoria dos trabalhadores para verificar se você, como empregador, está pagando a quantidade correta de prémios no fundo de compensação dos trabalhadores do estado. Você encontrará algumas dicas para ajudá-lo a manter registros para os registros de compilação de seus trabalhadores dentro do QuickBooks abaixo, mas primeiro, ele ajudará se você tiver uma melhor compreensão do sistema de compensação do trabalhador.

O que é a compensação do trabalhador?

A compensação dos trabalhadores é um seguro. A compensação dos trabalhadores destina-se a garantir que seus funcionários recebam substituição salarial adequada e benefícios médicos se estiverem feridos no decorrer do emprego. Você, como o empregador, se beneficia porque, em troca de ter uma compensação dos trabalhadores, seus funcionários renunciam a seus direitos para processar por delito ou ato ilícito de negligência. Portanto, os funcionários recebem uma cobertura segura mas limitada e desistem de alguns direitos de recurso, razão pela qual o sistema de compensação do trabalhador é conhecido como "a pechincha de compensação".

QuickBooks e Workers 'Compensation

O QuickBooks possui algumas ferramentas que podem ajudá-lo com sua auditoria comp. Você pode usar o QuickBooks para ajudá-lo a organizar suas informações de compensação dos trabalhadores, juntar a informação mais rapidamente e reduzir os prêmios que você paga. No entanto, não comece com a expectativa de que o QuickBooks irá poupar-lhe dinheiro em seus prémios de compensação do trabalhador porque, embora isso aconteça, é raro.

O QuickBooks tem muito mais probabilidade de ajudá-lo a organizar-se do que poupar dinheiro quando se trata de compensação dos trabalhadores. Para começar:

• Ative o recurso de compactação dos trabalhadores do QuickBooks: Você pode acompanhar o Comp dos trabalhadores ativando o recurso de compilação dos trabalhadores no QuickBooks. Vá para as preferências da empresa e ativar o recurso de compilação dos trabalhadores. Este recurso só entrará em vigor a partir da data em que você configurou; você não pode rastrear informações retroativamente. Portanto, se você estiver configurando o recurso de compilação de seus funcionários em meados do ano, você não irá capturar todas as informações que você precisa para uma auditoria de auditoria dos trabalhadores. Você só terá capturado parte da informação nesse ano.
• Digite os códigos de compilação do trabalhador em QuickBooks: Depois de ativar o recurso de compilação dos trabalhadores no QuickBooks, você poderá inserir os códigos de classe do compilador do trabalhador para sua pequena empresa. Você pode encontrar esses códigos na lista fornecem sua companhia de seguros de compensação de trabalhador. Na barra de menus no QuickBooks, selecione Lista> Lista de Comp. Trabalhadores. Então, você pode preencher as informações na tela que aparecerão abaixo.Em seguida, insira seu fator de modificação de experiência.
  Você pode então atribuir um código a um funcionário no registro do funcionário. Os prêmios de remuneração dos trabalhadores são baseados no tipo de trabalho que um funcionário executa para você. Se você tem funcionários que realizam vários tipos de trabalho para você, você precisará inserir essa informação nas planilhas dos empregados. Atribuir um código de funcionário nos registros de funcionários resultará em um erro em uma parte do tempo de um empregado se ele executar vários tipos de trabalho.
• Crie relatórios de compilação de trabalhadores memorizados: Se você tiver auditorias completas dos trabalhadores anualmente, seu auditor provavelmente solicitará os mesmos relatórios ano após ano. Nesse caso, você pode personalizar seus relatórios de compensação dos trabalhadores e memorizá-los para que você não precise recriá-los todos os anos. Para fazer isso, você deve criar um grupo na lista Relatórios Memorizados. Em seguida, execute um relatório e memorize-o e certifique-se de colocá-lo no grupo comp dos trabalhadores. Você pode executar o grupo de relatórios ao mesmo tempo, indo para Processar múltiplos relatórios e selecionando o grupo de compilação dos trabalhadores.